ERP在财务管理中的应用

摘 要：该文论述了ERP的核心管理思想并着重分析了ERP在财务管理方面的应用,以使企业的ERP系统在财务管理领域中的应用更加完善与深入.

关 键 词 :ERP财务管理；财务管理信息化；应用

一、ERP系统的管理思想

ERP的核心管理思想是供需链管理.企业为了保持和扩大市场份额,先要有相对稳定的销售渠道和客户,为了保证产品的质量和技术含量,必须有相对稳定的原材料和配套件以及协作件的供货商.企业同其销售写作技巧、客户和供货商的关系,已不再简单地是业务往来对象,而是利益共享的合作伙伴关系,这是现代管理观念的重大转变.这种合作伙伴关系组成了一个企业的供需链,是“精益生产”的核心思想.当遇到有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足这类新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供应和销售渠道组成的短期或一次性的供需链,形成“动态联盟”(或称“虚拟工厂”),把供应和协作单位(包括产品研究开发)看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程”,用最短的时间将新产品打入市场,这是“敏捷制造”的核心思想.

ERP系统正是适应这种竞争形势的需求发展起来的.在供需链上除了人们已经熟悉的“物流”“资金流”“信息流”外,还有容易为人们所忽略的“增值流”和“工作流”.就是说,供需链上有5种基本“流”在流动.从形式上看,客户是在购写商品或怎么写作,但实质上,客户是在购写商品或怎么写作提供能带来效益的价值.各种物料在供需链上移动,是一个不断增加其技术含量或附加值的增值过程,在此过程中,还要注意消除一切无效劳动与浪费.因此,供需链还有增值链的含义.不言而喻,只有当产品能够售出,增值才有意义.企业单靠成本、生产率或生产规模的优势打战是不够的,要靠价值的优势打创新战,这才是企业竞争的真正出路,而ERP系统要提供企业分析增值过程的功能.信息、物料、资金都不会自己流动,物料的价值也不会自动增值,要靠人的劳动来实现,要靠企业的业务活动―工作流或业务流程,它们才能流动起来.工作流决定了各种流的流速和流量,是企业业务流程重组研究的对象.ERP系统提供各种行业的行之有效的业务流程,而且可以按照竞争形势的发展,随着企业工作流(业务流程)的改革在应用程序的操作上作出相应的调整.

二、ERP在财务管理中的应用分析

ERP提供的不仅是基本财务职能,而且可以经营、保障业务发展的全新的工作平台,在这个平台上建立起财务业务一体化的核算和管理模式,实现经济活动信息数出一门、多方使用,达到企业内部财务和业务的协同财务业务一体化的核算与管理模式基于会计信息与业务信息的集成,以此为基础财务部门与业务部门进行有效沟通,并采用财务方法对业务过程进行事中控制,这种核算与管理模式将会计数据与业务数据融为一体,极大丰富了财务分析信息.但是采用的方法存在差异,业务信息注重对经济活动所产生的原始数据的收集,会计信息一般以原始数据为基础,采用会计方法进行转换,主要以货币为计量单位.在集成应用状态下,业务信息和会计信息转化如下:

首先,经济活动产生时,业务员在ERP系统中记录所产生的业务信息,不同的业务对应信息录入形式不同.

然后,在选择ERP时,需要分析各项业务信息是否能自动转化为财务信息,实现财务业务的集成应用.实施ERP系统时,在会计平台根据各项业务特征和会计制度要求设置凭证规则和凭证生成频率.凭证规则,将规定各类业务所涉及的借贷方科目、业务单据的哪些数据将作为对应凭证的借贷方金额.生成频率,将根据企业业务量的大小,由对系统运行效率的高低及会计信息及时性的要求来决定.

最后,系统将根据记录的业务信息、在会计平台设置的凭证规则及生成频率,将业务信息转化为会计信息.由于实施了财务业务一体化,会计信息质量得到改善,信息集成不仅减少了数据的重复录入,更重要的是信息集成有效改善了会计信息质量,使会计信息的相关性提高了.它的优点还体现在：节约了会计凭证的生成时间；缩短了财务会计报表的生成时间；能及时查询和汇总子公司或分公司业务和财务信息；内部报表和分析报告形式更加多样化了；会计信息可靠性的提高；减少会计凭证录入的错误；对经济业务进行实时控制而且利于提高信息的透明度；一定程度上减少了舞弊行为.

ERP在财务管理中的应用主要是基于财务会计信息,按照财务管理的要求进行数据的归集、分类,以便进行财务预测、分析和决策,它主要包含以下几个子模块：报表分析子模块由于ERP系统的高度集成性,给在财务管理中经常采用的报表分析提供了非常强大的功能.目前,在实施ERP企业的报表分析系统中,都包含既满足管理层又满足非管理层使用的报表分析,并且能够供不同类别的人员进行查询,但需要设定查询报表分析系统人员的权限和级别.它主要和总账、成本费用等模块集成.

ERP系统的核心模块是财务系统,其中心为总帐系统,资产、应付帐款、应收帐款则围绕着这个中心运转,与其有着直接关系的有采购管理系统、库存管理系统、订单管理系统.整个管理系统以财务管理为圆心运行,这些应用产品按功能范围进行分组,每组都是一套设计用来支持明确的业务功能的过程和表,所有的模块的主要特性都是数据集成.自动将事务从一个系统过渡到另一个系统,财务数据按一种公用的格式传送,一个应用程序中的财务事务所含的数据都将被准确地传送到其他受影响的应用程序中.

三、结束语

经济全球化和信息技术给企业带来了新的机遇和挑战,也对财务管理提出了新的要求,ERP的应用提高了企业的竞争力,但企业在应用的过程中,存在许多问题,甚至应用失败的案例,所以本文对ERP系统的原理和ERP在财务管理业的应用做了介绍.我相信这对企业开展ERP项目和顺利实施具有现实的指导意义,能够为企业财务管理信息化的推进提供借鉴和参考.