高校财务管理中校园一卡通的运用

摘 要 ：近年来,随着信息技术的迅速发展和网络的普及,信息技术在各行各业迅速得到运用.“校园一卡通”在高校财务管理中的运用在加快高效财务管理信息化进程的同时,不仅提升了高校财务管理水平,更使高校的信息化系统得到了不断完善.本文将就“校园一卡通”在高校财务管理中运用存在的问题进行分析,并提出具体的改进措施.

关 键 词 ：高校 财务管理 校园一卡通 运用

飞速发展的信息技术和网络技术,为我国高校的信息化管理提供了方向.我国高校目前正朝着信息化、数字化的管理模式发展.“校园一卡通”作为高校信息化、数字化发展的切入点已逐渐成为校园各项管理中的必然趋势.“校园一卡通”作为高校管理与结算的多功能平台,不仅具有消费与管理功能,更能为高校未来管理信息系统的发展奠定基础,还为高校的管理提供了更为完善的怎么写作.“校园一卡通”在高校的推广与使用,不仅给高校学生的学习和生活提供了便利,更为高校财务管理水平的提升起到了积极作用.

“校园一卡通”最早是出现在1996年的美国的佛罗里达大学.很快就在西方发达国家的高校校园信息管理和消费中普遍采用.在我国,最先使用北京大学、中国科技大学、北京第二外国语大学、上海交大等高校实施的.据统计数据显示,

一、校园一卡通是高校财务管理中应用的必要性

随着校园一卡通在各高校的普及,一方面：高校师生每学期在高校内部的消费具有多样性、复杂性的特点.例如：新学年学生缴纳的学费、缴纳的书费、水电费、购热水、购写电量、学生及教师的日常餐饮、医疗、卫生、在超市的消费等.消费涉及的领域广泛并且消费的频率较高.但是,在高校内部进行消费的师生,其收费要由学校的不同部门来负责收费,而不同部门的收费最终都会上交到高校的财务部门进行统一核算.由于在高校内部消费的师生人数及消费的数量较大,可见每天的消费结算工作量十分繁杂.而采用校园一卡通完成消费的结算不仅能直接将师生的身份进行区分,而且还能将校内的消费与结算工作系统进行有机的整合,避免了财务人员的大量繁琐而重复性的工作.

另一方面：为了提高高校的财务管理工作效率、提升财务管理的效能,在高校采用一卡通进行核算处理有利于财务部门的统筹规划和监督.采用一卡通前,高校的从财务部门要分别对各部门提交的款项进行核算处理,这就极易出现被动等待费用提交的问题,财务部门也会分散对师生的消费管理工作.因此,在高校内应用一卡通可以对师生在校内的消费进行实施结算管理,资金也会及时到账,从根本上解决了分散管理的工作状态,降低了高校财务风险的发生,这也是高校财务管理信息化的重要手段.

二、校园一卡通在高校财务管理中存在的问题

校园一卡通在高校的普及,对高校财务管理信息化的提升起到了积极的作用,对信息的整合、财务流程的规范、财务管理的监督等.校园一卡通在使用过程中借助的是统一的信息化平台与一定的操作标准,因此生成的财务数据是真实的、统一的、可靠的,这为高校财务管理工作的管理提升到一个新的台阶.但是,在校园一卡通为高校财务管理取得一定成果的同时还存在诸多问题.

(一)财务数据的对接问题

高校的财务管理工作包含了多个系统,每个系统都对应着不同的功能.例如：高校的教学部门与后勤部门就属于不同的两个系统.校园一卡通的使用将高校各部门、各系统之间进行了横向连接.但是,由于各系统由于缺乏信息的沟通而无法实现财务数据的对接.很多高校的财务软件已经使用多年管理系统已经趋于稳定,但是由于各系统之间的信息格式不统一、管理方法不同,这就为财务部门实现一卡通带来了困难.

(二)一卡通的功能还不完善

校园一卡通从开始在各高校使用,功能还不完善.随着校园一卡通功能的不断完善,说明高校财务管理中一卡通的应用时逐渐深入的.各种功能的增加给财务管理工作带来了变化.例如：系统功能的升级、财务管理系统的频繁变动等.因此,只有保持校园一卡通的相对完善与平稳才能保证高校财务管理的相对稳定.

(三)一卡通的使用还存在安全问题

随着校园一卡通在高校的逐步完善与应用,不可避免的给财务管理工作带来了风险.校园一卡通是凭借网络进行管理并实现其功能的.但是,网络的普及与发展并未给一卡通的使用带来安全.网络病毒的存在、的侵袭、怎么写作器的稳定等,都对校园一卡通的正常使用带来了风险.大部分高校的一卡通都由网络部门、财务部门、后勤部门共同管理,如果没有严格的规章制度,众多部门之间缺乏沟通与约束,系统的运行安全将存在风险,也会给财务管理 带来风险.

(四)一卡通的预充值将带来财务流失

很多高校为了改善在开学初期、新生报到起期间出现排队为一卡通充值的现象,很多高校在发放新生录取通知书的同时还下发了一张带有预充值的校园一卡通.这种预充值卡的发放虽然避免了新生报到期间拥挤充值的问题,但是也为高校的财务管理造成了资金流失.

四、校园一卡通在高校财务管理中的科学应用

为了避免一卡通在使用过程中上述问题的出现,为了使一卡通在高校财务管理中的应用更为科学,高校财务部门必须从基础工作做起,加强对一卡通功能的完善与设计,并为一卡通系统的升级预留空间.同时,还必须在财务管理工作中引入风险管理机制,防止财务风险带来的损失.

(一)过硬的系统硬件和软件支持

校园一卡通在高校的顺畅流通与使用依赖于过硬的软件与硬件系统的支持.财务部门一定要站在长远发展的高度,对校园一卡通的应用作出长期性的规划.因此,硬件与软件的功能建设就成为一卡通顺利应用的基础工作中.例如：选择能够长期合作、信誉较好的银行,选择合适的、质量稳定的怎么写作器,解决在使用中出现的各部门信息不能顺畅对接的问题等.这些基础工作决定着校园一卡通的顺畅应用.对于一卡通在财务管理应用中的软件设计,一定要注意对未来的调整与改进做出规划,为高校财务管理解决后顾之忧.

(二)细化财务管理的功能分析与设计

一卡通在高校财务管理中的应用必须要对其功能进行细化分析,区分显性功能与隐性功能.一卡通在高校应用的范围覆盖广泛,因此很多功能在最初设计时并未体现出来.例如：有的高校将一卡通作为学生即教师借阅图书的登记凭证.但从表面上来看,图书借阅似乎与财务管理之间不存在什么必然的联系,但是一旦发生图书丢失的现象需要赔偿时,就会与财务部门建立联系.这就是典型的不易识别的隐性功能.因此,财务部门在分析与设计一卡通的功能时,必须立足全局,从不同的角度进行思考,尽可能将高校一卡通使用过程中出现的显性与隐性功能考虑其中,全面完善一卡通的使用.

(三)完善一卡通使用的风险机制

由于校园一卡通在使用过程中将出现这样那样的问题,并给高校的财务管理带来了风险,这就要求校园一卡通在高校财务管理中应用时一定要加强风险机制的完善,建立风险评估,及时对风险进行控制.例如：网络病毒及侵袭的防御、结算规模的确定、对合作银行的基本评估、硬件系统的稳定等.财务部门可以在一定的周期内对一卡通在应用中发生的风险进行评估,根据评估的结果对风险进行控制.

总之,随着现代信息技术的发展,高校财务管理中使用一卡通的前景是值得肯定的.各高校在使用一卡通的同时必须纵向考虑一卡通的功能,科学的应用一卡通.加强财务部门的内部控制,保障一卡通使用中数据的安全与完整,充分发挥一卡通在高校财务管理中的积极作用,全面提升高校财务管理工作效率.