现代企业财务管理其在高校财务管理中的运用

【摘 要】随着我国经济的不断发展,财务管理越来越受到事业单位的重视,成为单位管理的核心,高校的财务管理,是高校管理里面重要的一个类别.经济社会所快速发展,配套的事业单位的财务制度在某些方面没有跟上社会的发展速度,由于企业财务管理,需要对所有者高度的负责,其财务管理模式体现出对高校财务管理良好的借鉴作用,加强事业单位的财务管理势在必行.

【关 键 词】企业财务管理；高校；重要性

一、企业财务管理及财务管理的方法

(一)财务管理的地位

我国财务管理从国家对企业高度集中管理到成为企业管理中心,经历了一个漫长过程.企业成为竞争的主体,必须自主经营、自负盈亏,自我约束和自我发展,使社会资源流向那些利用效率高,效益好的企业而最终达到合理配置,使投入的资本不断运动和增值,这就迫使企业注重运用资金,控制成本和增加盈利.

企业生产经营活动的复杂性,决定了企业管理必须包括许多方面的内容,如技术管理、生产管理、设备管理、物资供应管理、销售管理、财务管理等各项管理工作,他们既有各自的特点,又相互联系密切配合,但财务管理是利用价值形式对企业生产经营活动进行的综合管理,抓好了财务管理,就抓住了企业管理的牛鼻子.

(二)企业财务管理的方法

企业要建立以财务管理为核心的管理体系,要服从和怎么写作于经营需要,改善和提高工作效率及经济利益.就要建立健全会计信息和统计信息相结合的电算化管理.那么,企业应如何加强财务管理,我认为应从以下几方面进行.

1.要建立一支符合现代企业发展的会计队伍

这支队伍既要有现代企业的管理观念,又要有现代企业管理的知识,还要有管理现代企业的才能.在此基础上确定新的财务管理思路,激励财务人员参与全过程的经营管理,进行全过程的经济监督,开展全过程的经济怎么写作,把财务管理渗透到企业经营的全全过程.

2.以预算为为主体牵头,实行全面预算管理

在社会主义市场经济体制下,资源配置将变得复杂化,管理功能多样,只有实行全面预算管理,才能实施有效控制,其主要工作是：第一,编制企业经营预算；第二,进行有条不紊的预算管理,包括对预算执行情况的跟踪、分析、评价和考核；第三,搞好月度、季度的结算和年度决算.通过预算控制,避免浪费和损失,增产节约、增收节支,确保企业经济效益的实现.

3.进行资本金的管理,确保资本的保值增值

现代企业的国有资产,是我国社会生产力发展的物质基础,在国民经济中起主导作用.对资本进行管理可以有效地保证企业所有者的权益,使企业各项资本性支出都建立在科学决策的基础上.特别要保证和发挥投资项目的最佳效益,确保资本的保值增值.

4.进行资金管理,提高资金使用效率

资金是社会化大生产和市场经济运行的“血液”.资金运动不畅或短缺,社会活动就会受到阻碍.以资金管理为中心,加强资金管理,加速资金运转,提高资金的增值能力,是市场经济对现代企业经营活动的客观要求,同时充分发挥资金管理的积极作用,防止资金的浪费和损失.

5.以管理会计为基础,参与企业的经营决策

管理会计是一个对信息进行搜索、分类、汇总、分析和报告的管理系统.现代企业的经营思路不仅在于眼前利益,而且着眼于企业长远规划和战略思考.财务管理要以管理会计为基础,建立会计核算体系,以正确反映企业理财情况和经营成果.

6.进行成本费用控制,提高企业经济效益

成本费用控制是指对企业成本费用计划执行过程中的监督、检查、纠偏活动,是企业成本费用管理的重要环节.它是保证目标成本和成本费用计划实现的重要措施,是保证成本费用核算真实准确的必要条件,是促进降低成本费用的有效途径.

7.理顺财务管理部门与其它职能部门的职权关系

在现代企业制度下,根据产权明晰的原则和企业财产委托经营制度的要求,财务部门与会计部门必须是分设的.财务管理部门还要明确划分与企业管理、生产销售和决策等部门之间的职权范围,形成以财务管理为核心、分工明确、相互协调的管理网络系统.

综上所述,企业财务管理贯穿企业经营全过程、覆盖经营全方位,处于企业管理的核心地位.

二、高校财务管理引入企业财务管理手段过程中面临的主要问题

1.资金无成本的观点没有转变

高等学校的运作经费,在以前一直是以财政拨款为主,经费来源由过去单一财政拨款,转变为财政补助收入、上级补助收入、事业收入、经营收入、附属单位上级收入、其它收入等多种渠道.另一方面,随着办学规模的扩大、办学条件的改善和教职工福利待遇的提高,学校经费收入又远远不能满足事业发展需要,向金融机构融资成为一些学校重要选择.

2.财务软件的功能不完善

高校的财务管理体制,不管是“统一领导,集中管理”或者是“统一领导,分级管理”,两种管理方式,都要求财务部门的数据,要能向管理层提供决策的数据出来.而高校规模的扩张,对高校财务提出更高的要求,学校之间的合并,分校区管理,二级财务管理,无纸化办公的发展等,要求财务软件要能满足网络化的发展,要求一级财务加强对二级财务的控制、监督、指导；高校内部各职能部门和教职员工,要求对自身在学校内的财务数据,能够经常查询、核实,这些都是在以前财务软件上提出的新要求.

3.不能提供精确的财务数据

长期以来,高校经费基本上都是靠政府拨给的,财务更深入地掌握学校的财务会计信息.但是,目前我国高等报表也主要是报送给上级主管部门的,随着高等教育体制的改革计制度设计的,它已经明显不能满足目前会计信息使用和发展,会计信息的需求者发生了很大的变化；从外部看,政府部门、高校的其它投资者和债权人等利益相关者都需要掌握高校的财务会计信息；从内部看,在激烈的市场竞争条件下,高校来自各方的压力增加,校领导和相关职能部门对学校的发展和运行要做出正确决策,也需要着统驭作用,它在会计信息质量要求的也更高.因此要建立在新形势下的财务数据提炼,以供决策层决策.三、我国高校财务管理引入企业财务管理手段的具体路径

1.高校财务管理应引入企业财务管理手段的目的

由于企业财务管理的更高要求,从而发展出的企业财务管理手段,对现今高校的财务管理有着强烈的借鉴作用,因此在高校财务管理中引入企业财务管理手段,能有效地提高校的财务管理能力,规避风险,真实反映高校的资产价值,为决策层提供正确的决策依据,从而为高校平稳快速的发展提供坚实的保证.

2.在预算阶段引入的企业财务管理手段

现行的财政对高校的核定预算拨款的管理办法是“核定收支、定额和定项补助、超支不补、节余留用”.高校自身在安排预算采用的是“以收定支,不编制赤字预算”的事业单位预算要求进行预算编制,不反映赤字,也不反映节余.财政给学校核定预算的主要依据还是单位定员定额标准和单位的上一年度预算执行情况加之人为因素.财政事业支出预算在各单位间是不平衡的,没有采用统一的下拨标准.同时财政还有一部分机动和专项补贴促使一些高校想方设法去争取多一些资金,更不会在预算中反映节余,因为管理者都不可能使单位的资金节余过多,这样会影响下一年度的经费收入预算.还有一些地方财政在招生并轨改革后没有按照《高等教育法》的规定,逐年提高教育经费在财政收入中的比例,财政拨款没有按照原有的指标逐年增长,而是把事业收入部分一并纳入财政的预算收入和教育事业支出增长率中,学校收费收入比例逐年提高,财政补助收入逐年降低,收费制度改革后最大的受益者是财政,而不是学校.预算收入的不足,限制了高校的事业发展,部分高校出现了自行提高收费、乱收费现象,目的其实也只是为了解决办学经费的不足,给高校带来了一定的负面影响.

3.确立以预算为主导的财务管理体制

高校的财务管理因为所有者管理制度的缺失,基本上就只能算是通过核算来进行经费使用的统计,没有确立职责明确的现代财务管理制度,随着高校规模的扩大、业务面的拓展,应该建立以预算为主导的财务管理体制,通过科学预算,强调预算执行和控制以及指标性的数据分析,来提高财务管理水平.高校建立以财务预算为主导的财务管理方式.

4.建立预算执行考核评价制度

对各单位预算执行效果进行考核.通过对各单位预算执行结果的分析和考核,来保证预算在各单位执行的效果,确保学校本年度战略目标得到实施.

5.引入资金的时间价值概念

资金时间价值,是指一定量资金在不同时点上的价值量的差额.人们将资金在使用过程中随时间的推移而发生增值的现象,称为资金具有时间价值的属性.资金时间价值以商品经济的高度发展和借贷关系的普遍存在为前提条件或存在基础,它是一个客观存在的经济范畴,是财务管理中必须考虑的重要因素.把资金时间价值引入财务管理,在资金筹集、运用和分配等各方面考虑这一因素,是提高财务管理水平,搞好筹资、投资、分配决策的有效保证.

6.完善现代信息化的财务管理技术手段

高校财务管理信息化的实质就是学校管理部门通过信息化手段,将财务信息有效集成、整合和优化,运用到管理工作中去,实现对学校内部各项资源的共享,从而减少重复劳动,提高工作效率.

高校财务预算管理要适应外部形式的变化,主动通过技术更新、观念更新来紧跟下政府财政的变化,对于学校自行采购的项目,要强化审计部门的监督职能.要配合国库集中收付制度的执行,提高预算的前瞻性、用款计划的准确性、会计核算的精确性和与校内各部门联系的紧密性,做好学校与财政部门之间的沟通和联络工作,保证预算资金的正常使用.

四、如何做好财务管理

1.与其他部门密切配合.如果财务部门与其他管理部门割裂开来,财务管理不能延伸到各项管理工作之中,那财务管理就成了无本之木,其作用得不到发挥,形成经营和生产“两面化”会给企业带来很大的隐患.

2.拥有一只高水平的财务队伍,在加强队伍建设的同时不断加强财务人员的法制观念.部分企业的财务人员专业水平相对较低,账目设置混乱,账簿的启用和交接操作不规范,不正确.部分财务人员由于自身原因或外在压力,丧失了应有的职业道德,并不如实记录账目.甚至出现了私自修改账目、作检测帐、挪用公款的现象,严重影响了财务管理在企业管理中所应发挥的作用.

财务人员是财务管理的现实执行者,对财务管理能否发挥效应有着至关重要的作用.因此,会计人员必须按照会计法律、法规和企业制度进行工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整.企业在招聘财务人员的过程中要严格筛选；在工作中做好监督作用；并要不断提升财务工作人员的业务素质,定期组织培训、考核等.

3.完备、规范的财务管理制度是保证一个企业正常运作及发展壮大的必要条件.“工欲善其事,必先利其器”,好的财务管理制度是企业发展的重要武器,企业只有真正做到在原始凭证记录管理、定额管理、计量验收等方面有据可查、有度可依；在财务部门职责权限、岗位分工明确；账务处理程序井然有序、稽核制度严格透明,才能真正发挥其主体作用,更好督促各部门工作,促进企业发展.

4.加强预算管理.针对预算编制,应该充分认识预算编制在各单位的重要性.同时预算编制的准备期可以适当延长,充分预见各因素,安排充足的编制时间,为科学预算提供条件.另外各单位应将收入进行统一核算和管理,健全收入分配制度.编制部门预算时应广泛听取意见,收集各部门的资料,汇总后交领导和群众讨论,反复协调与平衡,实行预算内外综合统筹,进一步细化收支.严格执行部门预算,按项目、时间、进度支出,不准随意变更预算项目.坚持以收定支,确保年度收支平衡,禁止出现红字.因特殊情况确需调整预算或追加支出的,应按规定的程序报批.

5.加强货币资产管理.规范银行账户,加强票据管理.各单位应严格按照规定银行开户和收支事宜,不出借出租账户,不公款私存.票据由会计人员负责购写、保管,不使用不合规票据,收据不跨年,剩余部分盖章作废.加强货币资金管理.严格遵守管理规定：库存不得超过银行核定的限额,遵守使用范围；不挪用及白条抵库,不保留账外；高度重视往来款项的管理,把往来款项的清查登记与改进财务管理结合起来；建立项目决策负责制和决策失误追究制,透明开支,加强预算外资金管理,加强专项资金的监督管理；提高部门、单位领导依法理财的意识,增强责任心,理财.

6.加强资产管理.加强实物资产管理.应该加强资产清查,定期或不定期进行抽查盘点,以确保设备的完好无损；确立以“钱物分离、互相牵制、分级负责、责任到人”的原则,合理分工,明确职责.对固定资产的管理实行双人保管,相互制约.规范事业单位大宗物品管理.采用公开招标形式采购,增加物品采购的透明度；完善政府采购预算编制制度和政府采购监督体系,逐步形成以财政部门为主,纪检监察、审计及其他有关部门共同配合的监督机制.最后建立一套规范的仓储管理制度,加强日常管理.

7.非财务工作者了解现代财务管理的技能与方法,但不能干涉财务管理工作.非财务人员了解财务管理制度对企业各项工作的顺利开展起到推进作用.首先,要认识到财务的重要性,了解财务管理的主要工作内容,学会看财务报表并能通过报表了解企业的状况.其次,要走出观念误区,财务管理并非“只管钱”.认为只要管住钱就万事大吉,而忽略了核算的重要性.

在新形势下,随着高校改革的进一步深化,各决策更加依赖于财务分析提供的信息,财务管理作为中心地位将更加突出.在促进高校的财务管理向规范化、科学化、法制化管理轨道迈进的过程中,必须加大改革力度,积极探索财务管理新模式,建立健全一种全新的财务管理体制,对促进高校发展有积极的现实意义.