会计电算化的意义

摘 要：会计电算化是我国新时期会计发展史上的一次重大变革,会计电算化自我国首次推行至今,发展速度很快,极大地提高了工作效率,取得了很大成就,对会计工作产生了深远的影响,具有重要的现实意义和深远的历史意义.

关 键 词：会计电算化经济管理

会计电算化是新时期会计发展史上的一次重大变革,它不仅是会计发展的需要,而且是社会、经济、科技发展对会计工作提出的需求.会计电算化是会计改革的重要内容,是利用计算机代替手工记账、算账、报账,帮助会计人员参与决策、参与管理,以便更好的发挥会计工作和会计人员的作用.实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义,主要表现在以下六个方面：

1降低会计人员的工作强度,提高会计工作效率

实现会计电算化后,只要将原始会计数据输入计算机,大量的数据全部由计算机处理完成,将会计人员从繁杂的记账、算账、报账中解脱出来,降低了劳动强度.因为电子计算机处理速度快,是人工处理速度的几百倍、几千倍,甚至更多,从而节省大量时间,使大量的会计信息得到及时、迅速的处理,从而大大提高了工作效率.

2促进会计工作规范化,提高会计工作质量

在以前的手工会计工作中,受工作量大、业务繁杂等因素的影响,容易出现错记、漏记现象,账证表难以统一和规范.通过采用会计电算化后,系统会对会计数据列出一系列规范要求,保证数据在处理过程中能得到有效控制,在根本上解决了会计手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题,进一步保证了会计工作的工作质量.另外,系统软件通过先进的技术对输入数据进行纠错处理,防止非法数据的输入.例如借贷凭证表面不平整,计算机会拒绝接受,在一定程度上保证会计信息的合法性与完整性,使会计工作朝着规范化方向发展,提高了会计信息的准确性.

3转变会计工作职能,提高财务管理水平

会计作为管理活动的一个重要的管理对象,一方面具备核算、监督的职能；另一方面通过分析、进行预测参与经济决策.同会计电算化相比在手工处理方式下,会计人员整天忙于记账、算账、报账,难以分出时间和精力对会计信息进行分析、参与经济决策.同时,受手工处理方式的制约,对会计信息难以全面、详细、及时、准确的处理,使分析、预测缺少科学的依据.采用会计电算化后,该系统将会计人员从繁杂的事务中解脱出来,同时为经济决策提供全面、科学的依据,从而强化了会计的工作职能,从根本上发挥会计的预测、决策作用.

4促进会计队伍素质的提高和自身的不断发展

会计电算化的开展和实现,对会计从业人员提出了更高要求.一方面,随着会计信息处理方式的转变,为了适应工作的新需要,要求广大会计人员学习掌握会计电算化的相关知识；另一方面,会计电算化功能的完备性要求会计人员转变职能,更多地参与经济活动的预测、分析,探索经济活动规律.另外,实行会计电算化以后,很多工作都是由计算机完成的,它必然强迫会计人员学习新知识、接受更专业培训.因此随着会计电算化的发展与实现,将大大提高会计人员的专业素质.会计电算化不仅是会计核算手段、处理会计信息的技术变革,它更是对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究冲击,从而促进会计自身不断发展与完善.

5促进会计理论研究和会计实务的发展,加速会计制度的改革

由于会计电算化改变了传统的会计信息处理技术,必然对会计核算方式、方法、程序、内容等方面产生一定的影响.同时,会计电算化提出了许多新的技术问题,如会计电算化后内部控制、审计方法等,促进会计理论和会计实务工作者去研究、探索、推动会计理论研究和实务的发展.

6为实现管理工作现代化奠定基础

会计信息作为经济活动信息的重要组成部分作用至关重要.实现会计电算化后,会计信息可以得到及时、有效、准确地处理,加快了信息传播,有助于管理者及时调整决策.同时,实现会计电算化后,可以共享大量信息,促进和带动其他业务,加强管理部门之间的信息沟通,为整个管理现代化奠定基础.当前,随着社会的不断发展,经济体质改革的不断深化,会计信息的准确性受到社会各界的广泛关注.作为会计核算方式的重大革新,会计电算化发展速度很快,取得了很大成就,对会计工作的各方面产生了深远的影响,具有重要的现实意义和深远的历史意义.