网络环境下高校教学档案管理的模式与策略

摘 要：在大的网络环境下,高校的教学档案管理具有集成性、虚拟性及网络化的特点.教学档案的管理是高校管理工作的重要部分,关系到高校在科研、教学及管理等方面的工作开展,因此在现代化管理的时怎么发表展要求下,需要充分利用现代化的档案管理手段,做好利用和开发工作,切实提高教学档案的管理水平和质量.因此,本文旨在对高校档案管理的内涵进行阐述,同时对高校教学档案在网络环境下的管理模式及策略进行有效探析,促进教学档案管理的进一步发展.

关 键 词：网络环境；高等学校；教学档案管理；模式；策略

中图分类号：G647文献标识码：A文章编号：1009-0118（2013）01-0208-02

高校的教学档案主要是指已经开展过的科研活动、教学活动及管理中形成的各种具有储藏价值的图表、文字及声像等多种载体形式的教学文档,是高校档案的有效组成部分.高校教学的管理主要是对教学档案进行整理、收集、保管、加工并进行开发利用的工作总称,并且教学档案和文件会随着高校科研、教学以及管理活动的进行持续产生.在当前的网络环境下,高校在教学档案的管理工作上逐渐呈现出集成性、虚拟性及网络化的特点.

一、网络环境下高校教学档案管理的有效模式

网络化的档案信息管理逐渐增强,传统意义的档案试实体管理无法很好地适应高校在管理及教学科研方面的发展需要.而教学档案管理的网络化,需要档案部门有效结合本校的自身优势也特点,实现管理模式在理论与实践上的双重突破.

(一)集中式的管理模式.

1、集中式管理的内容

集中式的管理模式是高校以内部的教学档案管理和教学管理机构为主题,从而形成对教学档案的信息的集中管理,并提供有效怎么写作的模式.在实际操作中,它是利用高配置的网络怎么写作器,建立教学档案信息的网站,通过互联网为校内外的用户提供怎么写作.

2、集中式管理的利弊

集中式管理有利于硬件的集中购置,避免重复,这有利于学校档案信息的集中管理,有效增加了网络的信息安全性；但同时也存在一定的弊端,会使教学档案信息的更新速度较慢,会导致数字档案信息的流失,给档案管理造成不便.

(二)分布式的管理模式.

1、分布式管理的内容

分布式的管理能够充分利用当前各大高校已有的教学管理机构与网络硬件资源,再通过互联网的帮助,及时将教学档案信息上传,从而较分散地为用户提供利用怎么写作的方式.

2、分布式管理的利弊

分散式怎么写作可以实现教学档案信息的快速更新,并且信息量大,便于利用；这种管理方式的弊端在于软硬件系统的管理难度相对较大,其购置资金投入也比较大,因此对档案信息的安全性存在威胁.

(三)集成式的管理模式.

1、集成式管理的内容

在网络的环境下,集成式管理是当前高档案管理的有效模式.在对档案信息进行集成式管理下,高校的工作需要多措并举,从而综合地运用多种资源,这包括技术层面与管理层面的相关内容,真正实现多种因素的有效整合并集成.

2、集成式管理的实现

集成式管理模式是高校教学档案管理的发展趋势,特别是在网络的大环境下,教学档案信息的数字化要有效结合高校的信息管理系统,对信息进行系统构成,从而实现网络互通与系统资源的共享共建,充分实现高校电子证据的存在价值.

（1）以高校的局域网为基础,有效实现对学校档案信息的集成管理.各大高校普遍建立起了校园局域网,从而形成了高校内部在科研、教学及管理信息的交换平台.而局域网的安全性很高,并且传输速度快、易于维护,能有效满足高校教学档案的集成管理需要.高校内的教学档案普遍分布于高效的科研部门与管理部门手中,通过校内互联网的构建,可以将具有保存价值的教学档案文件进行物理或逻辑归档,实现文档的怎么写作器传输工作进行集中归档,最终实现高校师生对教学档案的有效利用,实现教学档案信息的价值.

（2）CERNET是远程教育的重要平台,所以可以利用CERNET来实现各大高校之间的教学档案集成怎么写作与管理.有效发挥校内局域网的教学档案信息整合与集成,依靠CERNET进入互联网.在当前互联网的环境下,要根据高校管理怎么写作的实际情况,进一步丰富教学档案的信息资源,例如教案示例、论文集、教学经验与方法、电子教室、科研成果及课件等教学的档案信息,借由网络向社会及各大高校公布,积极主动地为用户怎么写作.

二、网络环境下高校教学档案管理的有效策略

高校在网络环境下,对教学档案的管理要勇于创新、转变思路,有效利用高校的人次与智力密集、网络和管理的先进系统等条件,真正推进高校的教学档案管理工作.高校在教学档案管理工作中要采取有效的策略,有效提高教学档案的管理质量与怎么写作水平,这就需要其实做好以下几方面工作：

高校教学档案的标准化、规范化建设是现代化管理的发展要求,它可以为教学档案管理的数字化提供信息资源怎么写作和管理的需要,是教学档案实现网络化怎么写作和管理的重要前提.因此在网络的环境下,传统的教学档案管理方式难以适应现代化的管理需求,尤其是高校的不同院系在档案的管理上起步较晚,因此缺乏有效的执行标准,也没有相应的配套设施,从而导致教学档案在分类、收集及整理上出现混乱的现象.总而言之,我国高校在教学档案管理的工作上起步较晚,文档信息主要以传统的纸质为主,并在科研教学和管理怎么写作的过程中大量存储,从而有效保证原始记录的真实性前提下,结合数据相关要求和标准,实现教学档案管理的网络化和数字化,从而促进档案管理工作的标准化与规范化.高校的教学管理部门与各大院系间的数字教学文档,因为它们对环境及数字设备有很强的依赖性,所以在形成电子文件之前进行适当的前端管理与控制,这会使部分高校的教学电子文件处于电子文件的管理系统之外,因而阻碍了高校在教学档案管理上的发展.（二）转变观念,注重管理人才

高校的方案管理主要靠其档案管理的工作人员,所以高校需要切实加强教学档案管理队伍的建设,从而培养出具有现代管理技术、档案专业知识及开拓精神的工作管理人员,保证教学档案信息管理与开发工作的有序进行.部分高校领导对教学档案管理没有充分的思想认识,因此导致在人员编制和配备的不足,影响了教学档案管理工作的质量,从而阻碍了高校科研、教学、怎么写作和管理水平的进一步发展.同时,也有不少从事教学档案管理工作的人员没有符合现代化档案工作的需求,表现为档案管理着的怎么写作理念落后、管理意识低以及网络操作不够熟练等.所以,提高教学档案的管理工作水平,应做好以下工作：

1、提升档案专业人员的专业素质和思想素质.

2、切实掌握网络怎么写作与信息管理的知识与技能,实现档案信息的数字网络化怎么写作,踩我啊还需要掌握知识管理与数据库的基本知识,并在开发档案信息的过程中灵活运用.

3、要了解本校在教学管理部门及各院系在教学档案的形成和储存情况,通过网络为校内用户提供怎么写作,在条件允许的时候要为广大校外用户提供教学档案信息的网络怎么写作,从而有效扩大本高校的影响力及自身的怎么写作范围.

4、高校在教学档案管理上要构建一个合理、科学的人才梯队,真正加强对教学档案管理工作人员的培训和教育.

数学教学档案的建设是有效开发和利用档案信息资源的重要条件.传统意义上的高校教学档案主要是以纸质作为主要的载体,因此现代化的档杆管理需要将传统的纸质载体尽心数字化处理.例如,传统档案管理载体主要为图像文字扫描、数字处理、识别技术及自动著录的标引技术等的应用,这些都可以有效提升创痛载体教学档案的建库效率和数字化,促进了有特色、高质量的教学档案库的建立.例如,教师试卷库、教案库、硕士及本科的论文库等等,并以此为基础进一步开展教学档案的网络化及怎么写作打下良好的基础.

三、总结

目前,高校的教学档案工作人员需要树立正确的思想观念,逐渐建立并完善体现本校优势与特色的教学档案信息的数据库,并积极开发和利用.因此,各大高校在进行教学档案信息数据库的建设时,要强化共享和共建的理念,有效利用并发挥网络与高校教育之间的优势,冲破校际间的网络阻隔,从而建立起安全、统一和开放的档案信息网络,进一步促进教学档案信息资源的利用和开发,实现高校在教学及其他档案信息资源的共享与共建.

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