加强合同与工程结算的管理

摘 要 ：近年来,随着公司承接工程的增加,合同额也在逐年增长,公司的效益也随之增加,但同时却带来了越来越大的经营风险.同时,工程款到位率逐年下降,造成公司资金紧张.为了缓解资金压力,实现可持续发展,我们要加强工程合同和工程结算管理工作.

关 键 词 ：合同 结算 管理工作

随着市场经济建设的不断发展,尤其是近年来经济形势不断下滑,建筑业竞争愈演愈烈,工程承接难度不断加大,不但工程利润越来越小,而且工程款的催要难度也在加大.要实现可持续发展,缓解资金压力,必须加强内部管理,减少潜在风险.其中较为重要的就是合同与工程结算的管理工作.

1.工程合同管理方面

1.1 工程合同的重要性：进行建筑施工,合同是第一关,合同签订的好坏,不仅仅关系着企业的盈亏和兴衰,还直接影响着企业的形象和信誉,直接关系到企业未来生存和发展能够更好地进行.一份合同的签订质量直接影响到工程是否能顺利进行,况且由于建筑市场的相对不规范,资金到位率偏低,个别项目的工程款几年都难于追回,更甚的建设方项目缓建、停建,甚至倒闭破产.对于出现的这些问题,合同成了解决纠纷的重要依据,合同条款是如何约定的便成了关键问题.所以,为了维护公司的合法利益,一定要做好合同签订与履行等相关的管理工作.如何规避风险、最大限度地降低风险是我们关注的重点.

1.2 工程合同应包括的内容：①合同协议书；②中标通知书；③投标书及附件；④合同专用条款；⑤合同通用条款；⑥标准、规范及有关技术资料；⑦图纸；⑧工程量清单；⑨工程报价单或预算书.

1.3 签订合同时需要注意的几个问题

①在合同签订前,需要了解建设方的履约情况、资金情况,是否具有法人资格,是否有合同标的经营权,必须进行可行性研究,避免盲目签订合同.合同当事人主体资格就是合同是否成立的前提条件,一份合格合同主体,首先条件就是其具有相应的民事权力能力和民事行为能力的合同当事人,检查合同主体资格也主要是从这两个方面入手.

②在合同签订时,应尽量采用国家的制式文本,一定要把双方的权利、义务及违约责任约定清楚,合同条款中不要有模糊的词句.合同文字的不严谨即不准确,很容易产生歧义和误解,导致合同难以履行,甚至引起争议.尤其是在付款方式方面,合同一般规定按照进度支付工程款.但有的条款规定模糊,如“每月支付不超过80%”就太不明确；有的支付比例过低,每月至少应达到85%；有的条款明显不合理,甲方给我方付款不应以发包方对其付款到位为前提.付款方式的约写作约了我方工程款的催要情况,因此为避免造成资金回收的困难,在合同洽谈过程中要尽可能的降低工程款支付的风险.

2.工程结算工作的几点注意事项

2.1 签证结算的几种方式

①按月结算,即先预付工程预付款,在施工过程中按月结算工程进度款,竣工后进行竣工结算.

②对于工程规模小,周期短的工程,可规定竣工后一次结算.

③分段结算,即当年开工,当年不能竣工的单项工程或单位工程按照工程形象进度,划分不同阶段结算.

④双方约定的其他结算方式.同时要保证提交结算资料的时间性.

2.2 注意做好工程中的签证工作：合同签订、履行过程中,应注意保存双方来往的信函、文件等书面证据,应按合同约定的方法及时合同变更、签证、工程结算等,并做好交接过程中的签字手续.在履约过程中合同出现变更是很常见的事情,合同变更包括其内容变更和主体的变更两种情况,主要目的就是通过对原合同进行修改,以此保障合同能够更好地进行履行,而作为承包方,通过变更合同来维护自己的合法权益.除了合同变更,签证也是履约过程中的常见行为,但有些现场管理人员忽视这方面,在发生纠纷时就会无法举证,应当重视证据资料的法律效力.变更增加费用一般采取签证的形式进行工程结算.且在工程施工中,要与甲方做好工作量的签证工作,这可成为竣工结算的依据.

2.3 做好现场的索赔工作：在施工过程中,一般都会出现一些合同以外的原因所引起的工程事故或者出现拖延工期等现象,因此我们在施工的过程中要根据施工合同做好工程项目的索赔工作.其中,工程索赔工作应该是工程结算的内容之一,因此我们需要重视工程索赔工作.我们要及时收集文字依据,认真进行分析,在适当的时机提出索赔报告,追补损失.索赔是一种以合同和法律为依据、合情合理的签证认可行为.因此,加强管理,加强合同意识,提高索赔的管理水平,对提高企业的经济效益有着重要的作用.

2.4 做好竣工结算工作：一个项目完工后,我们需要及时与业主方做好工程结算工作.为了整理好全套资料,组织好熟悉施工现场的技术力量,就需要做好对工程结算审核、审计工作的配合.为下一步工程尾款的催要做好准备.

综上所述,作为工程项目的头儿,合同签订的好坏直接影响工程的进展与工程款的支付.作为工程项目的尾,工程结算工作的及时性直接影响催要工程款工作的开展.因此,我们要尤为重视合同与工程结算的管理工作.