会计电算化的优劣势其

摘 要：会计电算化指的就是在会计工作中应用计算机技术,这是会计工作一个飞跃性的发展.在应用会计电算化以后,不再使用传统的数据和账务的处理,使财务人员的工作效率更加方便、快捷、准确.可是在实际的应用过程中,因为应用者的自身问题或者应用软件的问题,严重影响了财务工作的进行,所以需要采取相应的对策,充分发挥会计电算化的作用.

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社会和经济的发展,以及信息化技术的产生,传统的会计工作方式已经不能适应时代的发展,所以在会计工作中引入会计电算化,然后使其充分发挥作用.

一、会计电算化的优势

(一)会计电算化的运行速度很快

不可否认,发明计算机以后,人们在处理数据就更加方便了,有人用珠算和计算机进行比赛,可是在汇总的工作中,计算机的速度比人算的速度快很多,只要正确的输入信息,就能出来正确的结果,降低了因为人为因素所犯的错误率.

(二)会计电算化的存储量很大

计算机到目前为止,硬盘的存储量达到了几千G,甚至更大,而一个财务文件只有几KB,所以一个硬盘能存储大量的财务文件,同时有关人员咋进行查询时,因为计算机有搜索和筛选的功能,大大提高了阅读和工作的效率.

(三)会计电算化可以实现数据共享

因为网络技术的发展,及时工作的人员不在同一个办公室,但是因为使用相同的软件,就可以进行信息的传递,节省了传统的传递信息的时间.这对于大型公司,跨国的或者跨省的来说是非常方便的,因为公司的总部和分公司可能不在同一个国家或者地方,如果应用一套财务系统和软件就能实现数据的共享.

(四)会计电算化制的财务报表非常的准确、清晰、简单

在数据非常大的情况系,如果只有一个人处理,就需要耗费大量的时间,可是计算机的财务系统能够很方便的解决这个问题.现在很多财务软件中都有自动报表和自动数据框图分析的功能,管理者和决策者能够根据计算机绘制的图和曲线,根据数据分析做出科学的判断,当前能够自身做出决策的财务软件也是有的,提高了对数据的预测能力,大大降低了公司潜在的财务风险.

二、会计电算化的劣势

(一)在硬件方面

因为应用会计电算化的人计算机水平有限,对于会计电算化只会使用,不会维护,如果想既能发挥会计电算化的作用,又能对软件进行充分的维护,公司就要聘用那些既会财务,又懂计算机的人才,可是这类人才有限,,同时,当前我国的会计电算化人才仅仅会使用,或者有些人懂一些计算机的知识,可是面对具有庞大功能的财务系统还是不够熟悉,更别说掌握技术了.在进行财务管理时,很多人都知道财务软件处理数据的功能,可是对于财务系统的管理功能却很少有人知道并应用,这样就严重影响了会计电算化功能的发挥.还有就是会计电算化经常会出现管理档案混乱的现象,例如,一个人的工作调整了,新来的人无法找到他原来存放的数据,这和传统的会计工作相比,就不如传统的会计工作清晰.

(二)在软件方面

目前,各个公司都是根据自身的实际情况制定的财务系统,有些公司对财务系统的使用不存在很大的差别,可是因为每个财务系统的开发公司不同,如果公司经常更新财务软件,公司的财务人员就需要一定的时间熟悉新的财务软件.随着会计电算化的广泛应用,会计电算化的劣势逐渐体现出来,例如,系统在进行初始化时工作量非常大、系统自身的定义非常抽象,不易理解、系统本身的体系很大,企业在增加其他需要个功能时非常困难.还有,因为系统可以实时共享,缺乏安全性和保密性.目前,网络技术的快速发展,想要在会计电算化中实现数据实时的高度共享是非常容易的,可是很多的财务软件应用于单机,没有完成不同公司间的数据对接.

三、会计电算化的对策

在对会计电算化的优劣势进行分析以后,财务软件的开发和使用者要对其进行一定的优化,确保财务系统的保密性和安全性.

(一)开发一个标准的通用的财务软件

开发一个标准的、通用的财务软件是一个艰巨的任务,需要多个公司合作和国家的支持,可是如果每一个软件公司对开发相同的软件就会没有竞争力,因此可以向其他部门学习,在国家做出统一的规定以后,对软件进行不断的更新,避免了财务人员不断熟悉更换的软件的情况,同时在对财务人员进行教育和培训时也有了相同的标准,不会再出现一个会计毕业的学生不会使用财务软件的尴尬情况发生.可是当前的社会中财务系统是不统一的,面对复杂的财务系统学校也是没有应对办法的,所以只要统一标准,对于学习者和使用者来说都是非常方便的.

(二)提高财务人员的专业素质

目前财务人员都是受过高等教育的,可是在参加工作以后就不知道上进了,所以公司要加强对财务人员的培训,既要包括专业素质,也要包括精神上的培训.

(三)将财务系统的安全性提高

可是效仿银行使用DOS系统,银行系统想要实现一个指令,就需要值班经理的或者卡,在公司财务上使用这一系统以后就能有效防止单位或者公司的会计任意做检测账的情况发生.

(四)增加财务系统的管理功能

在开发新的财务软件时要重视财务软件的管理功能,在财务系统对数据进行处理以后,能够得到数据的处理的结果、发展和趋势,还可以发现前期的准备问题,对结果和问题进行分析,体现出财务系统的管理功能.

四、结束语

通过以上分析,会计电算化在实际的应用过程中既有优势,也有劣势,可是只要科学合理的开发和使用软件,就能充分发挥会计电算化在会计工作中的作用.