关于会计电算化存在的问题与

随着经济全球化与电子商务的迅速发展,会计电算化以其方便、误差小、速度快等成为了企业会计工作的主要工具,大大提高了财务会计核算的效率.会计电算化是以计算机来代替人工,实现会计数据统计、分析、判断与决策等工作,传统人工会计方式劳动强度大、速度慢、容易出现误差,其在现代企业财务核算中的作用越来越小.而随着计算机的普及,使得会计方式发生了深刻的变化,电算化方式的出现大大提高了会计信息的准确性、完整性、及时性,并为企业实现多种方式的财务结算提供了技术保障.不过,由于会计电算化在我国兴起的时间较晚,对会计电算化的认识不到位,各类会计软件也存在诸多不完善之处,这些因素阻碍了我国当前会计电算化的进一步发展.本人就将对当前我国会计电算化过程中存在的主要问题进行分析,并有针对性地提出应对措施,以便是会计电算化得到普及与发展.

一、我国会计电算化发展现状

会计电算化是以电子计算机为主,结合当前的电子信息技术来运用到财务会计工作之中的过程,其主要目标在于应用财务会计相关管理方法、计量技术以及计算机技术来对传统会计方式的改造,从而实现会计数据收集、处理、报送等的集中化、集成化,提高会计结果的准确性、完整性、科学性.

目前,我国会计电算化经过多年的改进与实践,其发展基础正逐步完善,并且由简单的会计核算技术向综合的管理信息系统转变.国内针对会计电算化的法律法规、行业规范等也在逐步成型,会计电算化在企业财务管理中的运用总体呈现快速增长的态势.同时,电算化软件与系统种类、安全系数等较之以往也有了较大的发展和提高,然而,会计电算化在平稳发展的过程也出现了不少负面的因素,其主要体现在会计电算化运用程度的不一、软件开发与使用的脱节、电算化人才素质参差不齐、对电子数据的分析、储存、收集等环节控制不严,容易引发严重后果.虽然会计电算化发展形势良好,但我们仍然要正视其存在的问题,以便有针对性地进行矫正.当前,我国会计电算化实施过程中主要存在如下问题：

1.认知落后,对会计电算化缺乏足够的认识

我国会计电算化起步较晚,在企业中仍未大规模普及,许多企业或者单位往往将会计电算化定位在以计算机代替手工会计记账上,而忽视了建立完整会计信息系统对企业乃至整个社会经济发展的重要作用.企业在会计电算化软件的投入与更新上支持力度不够,内部财务信息不能及时有效地输入电算化软件,致使电算化的技术优势难以充分发挥出来.

2.电算化软件的通用化程度低、安全系数仍然处于较低水平

当前我国会计电算化系统的种类较为繁多,但个软件之间的通用程度较低,且软件各环节,如预算、成本核算、资产清查等子系统彼此分离,其数据交换缺乏系统性和实时性.另外,软件系统在安全性、保密性方面还存在诸多的问题.财务信息是企业的机密,而会计电算化软件在数据保密性上的缺陷阻碍了电算化在企业中的应用.

3.专业电算化人员缺乏

会计电算化必然要求匹配具有相应能力与知识的操作人员,而现阶段我国大多数软件操作软件都属于“半路出家”,由过去的财务人员经短期培训而来,他们虽能够操作熟练操作软件,到却无法主动将会计知识与计算机知识有机结合.企业专业复合型人才的缺乏导致电算化软件在使用与维护、升级、安全操作、数据恢复等方面还处于薄弱环节.

4.制约机制不够健全,增加了舞弊的可能性

由于会计电算化依靠计算机软件来完成一系列财务会计工作,因此,对于数据的严密性和隐蔽性必然有较高的要求.部分企业将计算机软件系统的维护、数据的输入与修改等都交给一个人负责,这就大大增加了舞弊的可能性.目前,大部分企业并未意识到这个问题,对会计电算化相关制约机制的建立也不够完善.

二、解决会计电算化问题的主要对策

1.提高企业对会计电算化的认识,重视相关理论研究

当前计算机技术、电子商务与网络财务等的发展迫使会计电算化必须利用现代技术手段,从经济发展的全局来认识电算化的趋势,从而改变传统认知,加深对其重要性的认识.并且,企业管理者要充分认识实现会计电算化对企业各项成本的控制以及会计计算效率的益处,开展会计电算化理论研究,以指导企业对会计软件的开发设计与使用.

2.加强人才培养力度,进一步完善配套法规,提高数据安全性

会计电算化是企业财务管理改革的重点所在,会计复合型人才则是企业能否实现会计电算化转型的关键.因此,企业必须重视对财务人才的培养,对相关人员的培训不能仅仅止于熟悉软件操作,还必须要求其了解软件设计开发理念、更新发展方向,对操作人员要定期进行考核,确保其精通财务软件.同时,国家和企业要共同努力,进一步规范会计电算化法律法规和市场行业规则,进一步完善会计制度.

3.建立健全内部控制机制,强化会计电算化制约机制

内部控制机制的建立能有效防范非法数据修改现象的发生,保障企业财务的安全,对此,企业要建立健全内部审计体系,加强对会计资料的定期审计、对软件数据与书面票据的核对审计、监督数据保存与修改记录,并对系统的各个环节进行审查,严防软件使用过程中出现疏漏.

4.规范软件开发市场,建立通用的财务软件模式

国家要积极调整行业产业结构,逐步规范会计财务软件的开发与销售市场,并引导开发适应现代化经济发展特点的电算化软件,以加强会计管理工作.同时,从经济发展的整体层面上建立一个通用的、统一的财务软件模式,规范数据标准接口的名称、格式、类型等数据的输入输出,实现不同软件之间数据的识别与操作,从而进一步提高会计电算化的集约程度.