强化物资计划管理势在必行

摘 要：计划管理是企业管理的“龙头”.是保障煤矿安全生产正常进行的需要,是降低采购成本、加快资金周转、减少积压浪费、提高经济效益的需要.目前,要强化物资计划管理,当务之急是加强计划管理人员的培养、完善物资计划管理信息系统、强化物资年度计划和临时计划的管理,并进行计划管理工作考核,确保物资供应管理工作做到“供得巧、管得好、经营活、效益高”.

关 键 词：计划管理；人才培养；管理考核

中图分类号：F251文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）06-00-01

一、加强计划管理的必要性

在市场经济条件下,企业间的竞争日益激烈,企业要生存、要发展、要增加企业市场竞争力等,任何一项生产经营活动都不能盲目、盲动,其经营过程和效果都必须处于可控状态.因此,计划是企业经营活动的基础,经营决策者为实现自己的意志和理念必须要不断的夯实和巩固这个基础,不断提高计划的科学性.大到国家预算,小到百姓生活,可以说“计划”无处不在.

二、加强物资计划管理的紧迫性

1.俗话说“兵马未动,粮草先行”.物资计划和采购供应管理工作对保障企业安全生产正常进行至关重要.市场经济时代,由于市场产品丰富,渠道畅通,加上市场不确定性和煤矿生产的特殊性,人们忽视或否定物资计划管理的作用,其后果：一是无法发挥计划管理的指导作用,导致不能保质保量地满足安全生产所需物资的按时供应；二是不能发挥集中采购的优势,临时计划增多,导致采购成本大幅上升.

2.计划管理的任务,总的来说就是根据生产经营的需要,通过编制计划对企业产、供、销、人、财、物等各种要素进行综合平衡,充分挖掘和利用企业现有资源和潜力,使企业的生产经营活动协调地发展,获得尽可能多的利润.

三、加强计划管理人员的培养

在竞争激烈的市场环境下,管理者通常是企业最重要的人力资源.不科学的计划还不如没有计划,它不能起指导作用,有时甚至起反作用,造成物资积压浪费现象比较严重.可以说,培养计划人员势在必行.

1.培养计划人员的责任感

能否切实保证生产供应、协调解决物资管理中出现的各种问题,特别是对突发事件材料急需的供应处理；能否降低成本,除了考验计划员的管理能力外,更重要的是责任感.

2.培养计划人员的紧迫感

“急生产之所急”绝对不能停留在口头,需要计划员身体力行地去做.没有一定的业务素质,不掌握相关业务知识,“急生产之所急”就只能是一句空话.

3.培养计划人员的基本技能

为了提高计划编制的准确性和有效使用周期,计划员应该做到“四懂、五会、四能”,所谓“四懂”是：要懂保生产的业务流程；懂得物资的性能和用途；懂得物资的消耗规律；懂得物资的采购周期.所谓“五会”是：会根据生产计划和消耗定额核算物资需要量；会根据设备的各种技术资料预测出设备的使用寿命；会根据物资的日常消耗算出物资的消耗规律；会根据消耗定额和采购周期计算出一定时期的经济订货批量；会利用物资储备缓解需要与供应矛盾.所谓“四能”是：要能看懂简单的设计图纸、要能适时掌握生产计划和实际进度、要能制定常用物资的消耗定额和储备定额,要能做出用料及市场预测.

四、加强物资临时计划管理

临时物资采购计划是指在正常的物资采购计划外发生的对某种物资的紧急需求计划,该计划从制定、采购到最后的供应都具有特殊性和紧迫性,按正常的物资采购计划处理已不能满足需要.那些由于计划工作不完善等原因造成的临时物资采购计划则会打乱企业正常的物资采购秩序,增加企业的采购成本,所以加强对物资临时计划的控制和管理就成为煤炭企业供应部门关注的重要问题.

1.减少不必要临时物资采购计划的产生

在临时物资采购需求中只有因煤炭生产技术条件变化而产生的物资采购是正常的,其它因预测分析不准确而产生临时物资采购需求都是不必要的.这就要求供应部门多加强与生产部门的协作,共同加强对需求计划的预测和分析,提高准确性,而不是各自为政.同时供应部门还可对生产部门的不必要临时物资采购计划制定限制措施,实行罚款或增加结算成本等考核办法.

2.加强对煤炭生产形势的预测分析

供应部门要经常对各厂矿的生产环境和进度进行提前分析和预测,估算对物资的可能需求量,从而及早制定物资采购计划,储备所需物资,在生产部门提出需求时及时供应.这要求供应部门不仅要会采购供应更要懂煤炭生产,做到生产预测和供应预测的协调统一.

3.加强对物资市场的预测分析

加强物资市场的预测分析是供应部门的基本工作,针对可能出现的物资短缺或涨价,供应部门应及早判断,及早决策,及早制定采购计划,把采购主动权握在自己手中,这些都需要采购人员具有敏锐的市场洞察力和分析力.

4.加强对供应商的评估和管理

临时物资采购计划最终要依靠供应商来供货,加强对供应商的管理和供应能力的评估工作是保障临时物资采购计划实施的重要环节.供应部门应对供应商的库存情况进行动态了解,掌握备案供应商总的供货能力,预测临时物资采购量的缺口,进而考察新的供应商以备急需,同时还应对供应商的信誉进行评估,防止供应商因紧急供货提高或附带条件.

5.制定切实可行的临时采购方案和规程

临时物资采购方案和规程的制定是临时物资采购顺利实施的保证.供应部门应该对供应商如何选择,如何制定,合同签订细则,如何加强监管等制订相应的管理办法并严格执行,以保证临时采购的高效和透明.

五、加强计划管理的考核

计划员务必跟踪落实采购进度,是否按期到货,特别是各级领导追问的,往往是影响生产的关键物资.另外,因为生产技术条件变化、生产任务变更、工程设计变动等,也许还有计划不周、不符合实际需要等原因,必须调整或追加计划时,计划员的操作必须慎重.计划员在计划期末应该分析一下计划的准确率,物资采购的兑现率等等.这部分应该量化指标考核,督促计划员提高工作效率和工作质量.

总而言之,计划管理不是计划经济的产物,煤矿企业在市场经济条件下,对物资计划管理工作只能加强而不能削弱.要加强物资计划管理工作,必须加强计划管理人员的培养、不断完善物资管理信息系统、强化物资年度计划和临时计划的管理,并强化物资计划管理工作考核,真正实现物资供应管理“供得巧、管得好、经营活、效益高”的目标.