会计电算化存在的问题

摘 要：本篇文章主要对会计电算化的概念和作用作了简单介绍,然后就目前我国会计电算化所存在的一些问题以及银子这些问题的原因作了详细的分析和研究,最后就如何解决这些问题进行了深入的思考,并提出了几点相应的解决对策.

关 键 词：会计电算化问题思考

随着会计电算化的不断普及与推广,我国也逐渐兴起了一股会计电算化热潮.然而由于我国会计电算化工作起步较晚,就目前来说,虽然取得了一定的成绩,但在某些方面仍然存在着工作漏洞,且亟待解决.如何实施好会计电算化工作,使其能够适应不断发展和变化的市场经济,与时俱进,提高和促进会计工作的效率?笔者就此作出详细论述.

一、什么是会计电算化

1.会计电算化的概念

会计电算化,也可称为计算机会计.主要是指利用电子计算机和计算机技术来完成和执行会计工作.会计电算化所应用的计算机软件技术可以代替手工完成会计工作,甚至还可完成手工难以完成的会计工作.就其实质来说,会计电算化是一个应用计算机技术来实现会计管理工作的会计信息系统,它实现了数据处理的自动化,节省和减少了手工劳动力,并且使传统的手工会计工作转型成为先进的计算机化工作.

2.会计电算化的作用

利用会计电算化系统来代替手工会计信息系统,完成会计信息的管理工作,不仅可以提高会计信息处理的速度,还可以提高处理的有效性和准确性,从而提高会计核算的水平,为会计核算的质量提供一定保障；会计电算化可以减少会计工作人员的工作强度,减轻会计人员的工作强度；会计电算化工作的实施推动了会计技术的发展,更新了会计工作的实施方法和工作理念,促进了会计工作的发展.

二、当前我国会计电算化存在的问题

1.会计电算化软件方面存在的问题

一般单位在开始会计电算化工作时都是购写通用财务软件,但是随着经济的发展,企业的业务不断增多,原本购写的财务软件已不再满足企业现行财务管理的需要,或是升级已使用软件的版本,但当初购写软件时对其售后怎么写作欠考虑.

2.单位领导对电算化认识不足

除了企业无法配备相应的财务软件来实现企业的会计电算化工作以外,有些单位还存在着对电算化的认识不够,认为电算化工作只和企业的财务部门有关,所以只要财务部门做好了相关工作,那企业的电算化工作便全面了.其实这是一种悖论,单位的电算化工作不只和财务部门的关系莫大,还和企业的其他部门有所关联,因此,电算化工作不仅需要财务部门实施,还需要获得其他部门的支持和配合.另外,还有些单位由于领导者对电算化工作没有引起足够的重视,所以导致其单位内部的会计电算化工作在具体实施时,不是缺乏高素质的会计人员,就是不具备先进的计算机设备和资金作支撑.由此来看,单位领导的重视和支持是企业实施电算化工作的重要前提.

3.业务人员知识结构单一

会计电算化工作是一项综合性较强的管理工作,它既需要会计人员拥有专业的会计统计与核算知识,又需要会计人员拥有一定的管理知识.而当前我国部分企业现有的会计人员往往只具备会计专业的知识,对管理层面的知识了解甚少,甚至对计算机软件的知识也存在着一知半解.结构的单一使得其无法满足会计工作的需求.

三、企业会计电算化实施策略

1.加强企业基础促进科学化

对于会计电算化工作的开展来说,其电算化系统得以稳定运行的基础是配置合适的设备.用以句话概括,便是“三分软件,七分实施”,可见基础设施的重要性.会计电算化的实现手段是借助计算机技术、电子技术等现代化信息技术,也就是说,先进的科学技术是发展会计电算化的首要条件.如果要在企业的生产和经营活动中引进会计电算化,那么其企业在基础设施方面就必须配备相应的电子计算机,在人力资源方面就必须配备相关的,能够利用计算机技术来进行会计工作的高素质人员,并且这些人员需要具备先进的会计管理理念,只有这样,企业的会计电算化工作才有可能得到真正意义上的开展,并在企业的生产经营活动中发挥效用.

2.加强会计电算化理论的研究

会计电算化是会计发展史上的一次重大改革,它使传统的手工会计工作发展并转变成为了电算化的会计工作.然而,传统的手工会计之所以会转变成为电算化会计,其主要原因便是因为电算化理论起了作用.在电算化会计理论产生的初期,人们对其理论进行了大量的研究和分析,最后收获了良好的实践效果.因此,理论是产生和创造会计电算化的基础.而对于企业来说,由于时代是不断发展的,所以在企业内部发展和实施会计电算化时,必须对其会计电算化的理论进行研究,以便适应不断发展和变化的市场经济.

3.加快电算化人才培养

会计电算化的发展离不开人的支持,当前会计电算化的突出问题是缺乏高素质的人才,这制约了会计电算化的发展,对企业的正常发展形成了一个瓶颈.因此,企业应通过各种途径推进员工的再教育,提高员工的专业知识、工作技能,通过电算化培训,培养掌握现代化信息技术又能掌握现代会计知识的“复合型”人才.

4.加大会计软件的开发力度

财务软件尽量使软件功能不断扩大,有机地结合起来,以财务报告系统为核心,建立对会计经营活动的计划控制功能,做到动态管理.满足软件升级的需要,企业在不同发展时期所需要的软件肯定是不同的,软件开发应考虑到再次开发的可能,以避免出现企业发展与软件滞后的矛盾.

四、结束语

随着社会经济的不断发展,会计电算化已经成为了当前会计工作中所需要用到的一种必备工具,它不仅可以帮助会计人员执行和完成相关的会计工作,减少会计人员的手工劳动力,而且还可以提高会计工作的工作效率,为企业经营活动管理作出巨大贡献.