成本控制在中小企业管理中的应用

目前,金融危机的影响还未彻底消退,全球化竞争日益激烈,中小企业由于经营规模小、资金弱、内部控制差、生产效率较低等等因素的影响,使得它们在市场竞争中处于弱势地位.中小企业投资金额不大,相对的回报也不是很大,所以控制成本能帮助企业获取更大的利润.因此,成本控制是中小企业管理的重点.成本控制是企业根据一定的成本管理目标,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素进行预防和调节,以保证成本管理目标实现的管理行为.中小企业通过采取有效的成本控制对策,可以防止生产过程中损失和浪费,使企业的人、财、物得到充分利用,从而降低企业成本,提高企业经济效益.

一、成本控制在中小企业管理中的作用

1.有利于实现企业成本管理目标

中小企业的管理活动应以成本效益观念作为支配思想,分析投入成本的必要性与合理性,尽可能使企业投入的成本创造出更多的使用价值,为企业获取更多的经济效益.中小企业成本管理有很多要素,其中一个要素是成本控制.成本管理中的成本的预测、决策和计划为成本控制提供了依据.中小企业的成本控制要着眼于企业成本形成的全过程,既要保证成本目标的实现,又要渗透到企业成本预测与决策之中.

2.有利于高效控制成本,实现企业利润最大化

利润最大化是中小企业进行经营活动追求的目标,现代企业成本控制是以企业获得最大经济效益为主要目标.中小企业进行成本控制,就要将成本效益观念贯彻到企业生产经营活动的全过程.但实际情况是,一些中小企业认为片面地强调生产过程的成本控制,通过提高产量来降低产品成本,但挤压的存货将生产过程发生的成本转移到存货之中,虽然提高了短期利润,但不利于长期利润目标的实现.中小企业引入现代成本管理理念和成本控制制度,从企业的生产到消费等各项基本活动进行全方位的成本分析,进行成本控制,就能真正实现企业利润最大化.

3.有利于健全责任制度,推动企业经营管理的改善

中小企业实行成本控制,要将企业的成本指标分别落实到企业的各个部门和生产、经营的各个环节.因此,中小企业各部门都要对企业的成本指标承担责任.这样,在全企业的范围内就形成了全体员工主动考虑节约消耗、降低成本、以保证成本指标的完成的氛围.这就有利于健全中小企业的责任制度.

企业的管理水平对企业成本有直接影响.成本控制是企业管理的一个重要方面,实行成本控制,引进先进的成本控制理念,建立控制标准和控制制度,有利于加强中小企业管理工作,提高企业管理者管理水平.

4.有利于帮助企业适应市场变化,提升竞争力

适应不断变化的市场环境是现代企业必须在市场经济中生存发展必须面对的问题.企业的生产要根据市场需求而定,中小企业进行成本控制,就要根据市场需求状况,结合自身生产实际,在确保主导产品产量、质量全面完成的基础上,制定了原燃材料总用量减量措施,并以任务分解表形式下发,定责任、定时间、定考核、定奖惩,降低了用水、用电、用汽单耗,有效提高企业资源利用率.中小企业不断进行成本控制创新,不断降低产品研发、生产和销售的成本,才能更好地适应市场需求的变化,从而不断提升自身的市场竞争力.

二、实现中小企业成本控制的途径

1.将利润最大化的目标贯彻到企业成本控制之中

中小企业是追求利润的经济组织,企业生产经营的最终目标是实现企业利润的最大化.对于中小企业而言,要实现企业利润最大化,就必须加强对企业成本的控制.中小企业的成本控制工作,是要降低企业人、财、物等各种成本的消耗,合理分配那些能给企业带来结构升级、市场竞争力和经济效益的费用支出,保证企业资金的增值,从而实现利润最大化.

2.明确责任制度,在全体员工中渗透成本控制意识

成本控制政策是企业素质的集中表现,企业员工的素质以及某项治理决策等,都对成本的形成及水平造成影响.中小企业要使企业成本控制的目标落到实处,要健全责任制度,让企业全体员工理解并履行控制成本的责任.中小企业要在全体员工中渗透成本控制的意识,不论是企业的管理和决策人员,还是生产和销售人员,都应该了解企业成本与自身工作的关系,树立成本控制的意识.这样才能在员工当中树立起提高效率、力行节约的风味,是成本控制的有效途径.

3.重视过程控制,严格控制成本发生的各个环节

（1）做好产品设计阶段的成本控制

中小企业要根据市场需求来开发新产品.新产品的市场导向和成本导向是辩证统一的关系,我们不能只重视市场需求而不考虑自身的研发、设计成本,另一方面,我们也不能只局限于自身的成本,而不顾市场需求.在新产品开发之前,不仅要进行市场可行性和技术可行性调查,还要注重经济可行性调查.设计适合目标市场需求的产品,同时又降低企业设计成本,是企业产品开发永恒的努力方向.中小企业由于规模小、资金少,其用于科研资金的缺乏,因此,用于产品研发和设计的成本相当有限.在这种情况下,中小企业的产品设计者更要有成本控制的意识,合理挑选制造材料,改进加工工艺,降低生产成本,既要保证产品的质量,又要防止产品成本超过企业承担的能力范围.

（2）进行生产阶段的成本控制

中小企业的产品进入实际生产阶段,企业的成本控制也进入了生产成本控制阶段.此时,中小企业成本控制的主要任务是使实际发生的成本不超过原定目标成本限额进行.运用定额法是产品生产阶段成本控制的重要方法.运用定额法进行成本控制,中小企业要依据企业生产特点和目标成本限额,事先制造出各种工作或作业的标准率,用以衡量对照实际成本,依据这些标准进行控制和考核,就能随时掌握成本动态,保证目标成本的实现.

（3）科学决策,降低管理成本

中小企业一切管理活动都是有成本的.有些中小企业由于缺乏科学的管理和决策,常常造成这样的财务困境：费用管控乏力、无从判断费用开支的合理性、资金流向不明、操作效率低、费用报销的审批周期冗长、存在大量重复劳动等等.中小企业要想在市场经济环境中与大型企业并存,必须突破传统经营管理模式,培育自身核心竞争力.中小企业要有效地控制企业的费用支出,就要建立先进的费用报销流程,规划的费用报销审批,透明的费用报销记录,从而提高企业管理效率,降低企业管理成本.

三、现代中小企业成本控制创新的思路

1.引入战略成本控制理念

战略成本控制是指企业的财务会计人员通过分析企业自身以及竞争对手的资料,制定具有长期性、全面性和动态性的成本控制目标,帮助企业管理者形成和评价企业战略.战略成本控制将成本控制拓展到生产各个环节,将企业的外部环境,乃至研究开发与设计环节和售后怎么写作环节纳入成本控制之内,跨越时空范围,使得成本控制根据内外环境变化做出战略目标的调整,以此来获得企业的长期竞争优势.因此,战略成本控制理念符合现代成本控制的需要,中小企业要创新企业的成本控制,就要引入战略成本控制理念.

2.采用作业成本法

作业成本控制以作业为基础的科学信息系统,它以作业为中心对作业成本进行确认,通过对所有作业活动进行跟踪反映,从而把有关的损失、浪费减少到最低限度.作业成本控制方法是细化成本控制的有效途径,是实现成本降低的基本源泉.中小企业,特别是以生产为主的中小企业,要在企业成本控制中引进作业成本控制的方法,将企业的损失和浪费降到最低.

3.采取信息化的成本管理手段

现代的成本控制活动已经渗透到企业生产、经营和管理的各个环节,成本控制需要的各种信息繁杂而庞大.计算机信息处理平台可以高效的、准确的处理企业财务数据,提高了成本控制的工作效率.为了实现及时、准确、安全、有效的成本信息处理,中小企业应该采取先进的计算机信息技术,实现信息化的成本管理和成本控制.

四、结束语

在我国市场经济主体多样性不断发展的形式下,我国中小企业已经成为推动经济飞速发展的生力军之一.成本控制是现代中小企业生存发展的关键环节.中小企业应该更新观念,不断创新成本控制的方法和途径,这样才能使企业在激烈的市场竞争中不断获得竞争优势,从而促进企业持续的、健康的、科学的发展.