乳业公司财务管理流程优化的模式构建

摘 要：财务管理作为内控系统中的一项重要工作,起到核心的约束功能.为此,建立起针对它的优化模式,便能以点带面完善公司内部控制的策略效应.本文并不采纳会计流程的说法,而是在资本循环公式中G―W―G`的范畴下,来进行优化模式的构建.

关 键 词：财务管理乳业公司流程优化模式

我国乳业公司在长期的发展过程中逐渐面临着诸多挑战,其中因饲料成本上升而导致的原料上涨,直接影响到公司的产品定价能力.同时,随着近年来有关乳制品质量问题的屡屡,也深刻影响到包括完达山乳业在内的大型乳制品企业的盈利能力.针对上述现状,优化公司的财务管理流程则显得十分关键.

首先需要明确,应对上述挑战仍取决于公司内控措施的构建.而财务管理作为内控系统中的一项重要工作,则起到核心的约束功能.为此,建立起针对它的优化模式,便能以点带面的完善公司内部控制的策略效应.那么什么是财务管理流程呢.本文并不采纳会计流程的说法,而是在资本循环公式中G―W―G`的范畴下,来进行优化模式的构建.

鉴于以上所述,笔者将就文章主题展开讨论.

一、财务管理流程优化的内在要求

解读上面所提到的资本循环公式,其在时间维度上先后经历了原料采购阶段、生产阶段、产成品销售阶段.而在空间维度上若要使公司的经营能够循环往复,则需要将资金合理配置在三个阶段.以下,主要从时间维度上,来理解财务管理流程优化的内在要求：

(一)原料采购阶段的内在要求

原料采购需要根据乳业公司的产能水平进行数量控制,并还需要根据产品品项决定不同性状原料的比例结构.另外,原料的运输、仓储还将产生一定的物流成本,而这些都应是财务管理需要考虑的环节.此时的流程优化的内在要求,则通过强化资金预算体现出来.实践表明,单向度的来考察资金预算,其准确性并没有多大问题.而采购资金是否真实使用在原料购置阶段,则成为优化财务管理流程的核心问题.

(二)产品生产阶段的内在要求

产品生产阶段涉及到诸多费用的支出,如人工费用、能源消耗费用、原料奶及其他原辅料损耗费用,当然还存在着固定资产折旧.尽管从产品的形成机制来看,上述费用经核算而确立的成本,都将反映在单位产品的之中.但在目前激烈的市场竞争之中,通过有效监管资金使用便可借助其约束功能,来强化生产中的成本控制,最终,增强公司的产品定价优势.

(三)产品销售阶段的内在要求

产品销售阶段涉及到乳制品的市场推广和资金回笼两大环节.当前国内品牌乳制品普遍面临着不利的市场地位,这就要求在品牌塑造、客户关系管理等方面下大功夫.从而,这就为财务管理提出了新的要求.另外,随着商业信用普遍应用于乳业公司与下游分销商之间,因此,合理界定资金回笼规则不仅关系到公司的利益,也直接影响到与下游客户的关系维系.

二、要求引导下的模式定位

在上述要求引导下,财务管理流程优化的模式可定位于以下三个方面.

(一)原料采购方面

原料采购过程中便存在着资金的投入,此时所面临的挑战就是资金使用的合理性与否.这里的合理性表现在资金使用的真实性和有效性两个方面.其中,真实性是指凭证背后经济事件是否发生,而有效性则指事件发生与原料采购的匹配度如何.不难发现,单纯通过、收据等凭证难以获得真实情况,从而就成为财务管理流程优化模式的具体指向.

(二)产品生产方面

产品生产存在着大量的成本支出,而作为合理成分的成本支出是必然的.这里主要针对因人为浪费而产生的不合理资金耗费.不合理资金耗费一般是通过原料利用率较低、余料使用不完全等途径产生的.这就使得,公司资金在实物形态上出现了低效益情况,可能会追加资金供给.由此,这是在流程优化中需要解决的问题.

(三)产品销售方面

乳业公司往往采取分销渠道来进行产品的市场投放,从而必然产生渠道维护费用和商业信用.对于资金回笼影响最大的则是商业信用环节,这其中往往因中间商（KA店）有意压款而出现公司资金回笼速度减慢.因此,在财务流程优化上应设法给予策略构建.

以上三个方面,就为下文的模式构建提供了路径指向.

三、定位驱动下的模式构建

根据上文所述并在定位驱动下,模式构建可从以下三个方面进行.

(一)提升财务人员的岗位素养

从公司现状来看,财务人员都具有良好的专业背景,且在岗位培训中也在不断提升业务能力,所以关键在于提升岗位意识.针对这一要求,公司人力资源部门和财务部门,可以通过案例教学的形式深化财务人员对岗位意识的理解.结合青年财务人员的职业发展,强调岗位意识对他们事业发展的重要性.最后,还应配合建立相应的岗位考核机制.

(二)创新财务管理手段

不难发现,针对完达山公司这种大型乳业生产组织而言,如何避免资金预算、监管中的信息不对称现象才是关键.因此,手段创新还可以从组织形式上下功夫,即将专业技术人员纳入到财务专项管理的队伍里,借助他们的专业知识对项目资金预算申请给予合理审批.这就避免了因财务人员不懂技术而被业务部门牵着鼻子走的情况.

(三)完善资金审计工作

包括完达山在内的大型乳业公司,一般采取的是事业部组织形态管理模式.这就意味着各分厂都有相对独立的财务权限.因此,定期对其进行审计就显得格外必要.这里笔者强调,鉴于国有公司内部特有的关系性干扰因素,还应建立针对总厂财务审计部门的督导部门,以及引入第三方审计组织的需要.从近年来公司暴露出的问题来看,很多都在于审计不严而流于形式所导致.

四、小结

本文认为,需要在资本循环公式中G―W―G`的范畴下,来进行优化模式的构建.最后,文章权当抛砖引玉之用.