精细化财务管理

摘 要 ：作为整个电力企业的核心工程,精细化管理对于企业运营效益的提升有着非常重要的作用.其中,财务精细化管理的水平对电力企业的生存和发展会产生直接的影响.本文将从精细化财务管理的特点入手,对电力企业如何实现精细化财务管理进行简要阐述.

关 键 词 ：电力企业 精细化管理 财务管理

0　引言

面对新兴电力市场带来的严峻挑战,中国的老型发电企业,受到了电力市场生存空间的三重挤压,主要表现在燃料供应、未来的电价竞争以及增量扩建和融资渠道的困难这三个方面.面对这样的形势,现代财务管理必须抛弃粗旷管理模式,融入精细化管理的主题,以财务管理的提升来驱动企业管理水平的全面提升.

我们认为,精细化财务管理就是以“细”为特点,通过细化制定每个岗位的工作流程和每项业务的业务规范,实现财务管理在各生产经营领域的全覆盖,并且充分发挥财务监督管理职能,挖掘财务活动的潜在价值.精细化财务管理主要具有以下几个特点：①以“三个转变”为核心.精细化财务管理的核心任务就是努力实现财务工作职能从记帐核算型向经营管理型转变,财务工作领域从事后的静态核算向全过程动态控制转变；财务工作作风从机关型向怎么写作型转变.②将重点放在细化财务管理内容,拓宽财务管理领域上.将财务管理任务进行细化、分解,确保落实到每一个部门和环节,促进财务精细化管理效果的提升.通过对财务管理领域的拓展,形成“计划—决策—实施—控制—调整—优化”的工作程序,并且以财务工作为指导,使各部门能够协同合作,向着共同的目标努力,以此促进企业凝聚力、战斗力的提升.③以科学的管理手段和完善的制度为保障.建立严格细致的工作规范和监督检查机制,实现岗位职责的细化,逐渐健全内部管理制度.④以提高企业效益为目标.通过在广度上拓宽财务工作的覆盖范围,在深度上将财务管理深化落实到各个环节,最大限度地为企业创造经济效益.

1　精细化财务管理的思路

面对电力企业财务管理的不足,我们要认真理清思路,不仅使管理工作精益求精、关注细节,而且还应有正确的思路和原则,为提高管理质量,提升运营效率和效益提供基础.要达到精细化管理的目标,企业必须从以下几个方面入手,重视执行,强调效率.

1.1　制度精细化：建立健全财务制度体系.制度精细化是实施财务规范化、精细化管理的基础.企业要根据实际情况对财务部内控制度进行重新修订,细化各项条款,保证在制度建设过程中的刚性原则.进一步制定和完善各项财务管理制度,全面推行主要经济指标完成情况与工资总额挂钩考核办法,严格控制燃料成本和各项固定成本,细化各项经济指标.按照严谨、实用的原则不断完善核算制度,通过细致有效的内控制度监督和管理过程中的严格执行,避免制度执行不力和制度虚设现象.

1.2　流程精细化：梳理、完善、优化管理流程.流程精细化关系到财务工作效率和内部控制能否具体落实.企业要进一步细化财务预算,把各系统可以按预算执行的费用项目,全部纳入预算管理,分解到各单位,具体落实到人.实现全过程有效的财务管理与监控及成本费用的优化预控,按照符合内部控制、高效运作的原则,规范业务流程,不断细化各个业务层面的具体操作细则,让财务人员将更多的精力投入到财务数据分析中,使财务流程精细化工作有条不紊地开展.

1.3　质量精细化：发挥监督、决策支持作用.切实贯彻执行国家和企业的财经政策和法规,真实、完整地反映企业的财务状况.做到从细节抓起,完善信息的准确性,提高信息的可利用价值.加强对资金的监控,确保资金的安全.转变财务核算模式,从财务的事后核算转变为事前预算、事中控制、事后监督的全过程财务管理,从组织上保证预算体系的正常运行.

1.4　怎么写作精细化：实现沟通合作动态化.财务人员全面树立财务怎么写作精细化理念,不定期地深入基层部门了解情况.为全力做好资产管理工作,应积极与各部门协调、沟通,加快信息反馈速度,形成良性互动关系.在预算管理上,量入为出,在保证安全生产的基础上,努力实现成本指标控制.运用所掌握的信息,主动参与经营决策和前景预测,为全面分解指标、落实责任部门、预控成本提供可靠依据.

2　精细化财务管理的实施

电力企业实施精细化管理,关键在于通过提高每个环节的工作效率,来实现企业效益的最大化.

2.1　首先要在企业内部实施成本预算管理.成本预算管理是以企业年度资产经营考核目标利润为依据,以企业年度预测的销售电量和销售的电价作为已知变量,测算出企业年度总的预算收入,然后推算出企业年度总的需要控制的预算成本和费用.良好的成本预算管理,需要将成本预算按经营责任制的要求逐级落实到位,将实际成本费用的核算按时间分解到月度、季度、年度,并结合企业财务会计报表,以此作为成本费用控制的依据.在此基础上,将其与各部门的成本预算进行对比,找出管理上的漏洞,及时采取相应措施进行完善.

2.2　以促进经济效益的提高为主要目标,将精细化管理落到实处.一是在安全生产管理上,落实安全生产责任制,在制定相应安全管理措施和规范时,要做到条款细致明确,并将安全责任细化分解,保证责任目标得到落实.二是在企业管理制度上,充分发挥综合管理的效能,不断完善企业预算管理、资产管理、精细化管理等制度,并加强工程管理和相关监督监察方面制度的建设.三是在企业资产经营上,落实目标责任制.在全体员工中树立成本管理意识,将经营目标细化落实到各个部门.四是将薪酬考核与成本预算联系起来,并将精细化管理目标实现效果纳入到薪酬考核的范围中来.五是对企业预算资金的使用实行月度计划把控,按月对采购计划及资金使用计划进行分解,使企业资金始终处于可控范围内.六是为企业成本管理建立明细的标准,对企业大修理工程和技术改造工程成本管理的责任和目标进行细化.七是进一步完善企业内部审计制度,在工程招投标过程中实行严格规范的管理,将企业的经营风险降到最低.八是建立全面、科学的企业实物资产管理制度和措施,为深入实施精细化管理奠定基础. 2.3　节本降耗,实现利润最大化.精细化管理的主要任务在于成本控制.控制成本,包括：燃料费、水费、材料费、修理费、职工薪酬、其他费用等成本项目的控制.①燃料管理应积极采购经济燃料品种,合理安排运输方式,节约运杂费.加强计量验收,发现差错及时交涉索赔；加强运输损耗管理和煤场、油库管理,减少损失；健全燃料管理部门和财务部门的两级审核制度,对账单进行严格审核；还应运用计算机系统进行燃料日常成本核算,一旦发现煤耗、煤价、煤比和损耗等问题,及时组织改进.②水费管理应加强供水系统的经济调度,合理利用水能；大量用水部门安装分表、实行定额管理.③材料成本管理应组织经济实用材料来源,合理安排运输方式,降低进料；严格验收制度,堵塞漏洞；采取有效手段,按照计划控制发料,推广节约用料办法；严格控制分场小仓库材料.在材料使用过程中,严格相关手续,材料出库必须填制出库单.材料使用完成后,对相关材料消耗实行验收制度,保证生产各个环节的设备运行处于最佳状态.④修理费是电力企业为持续、稳定经营,对房屋、建筑物、设备等进行日常维护而发生的费用.资产使用及管理部门应对预算方案进行细化.细化预算,首先应请专业人员到现场或对实物评估维修范围,预测相关材料、安装费、其他费用,制定出科学的方案,并实施质量跟踪检查.完工后,进行工程验收,严格把控每一个细节,让有限的资金发挥最大的作用.⑤职工薪酬管理应严格控制定员、工资总额、外包工、计划外用工；完善各种工时定额、工作量定额,在完成本职工作的前提下,积极承做外部委托工作、健全工时记录,做好工资分配.按照地方规定的基准和比例,计算社会保险基金、住房公积金、工会经费和职工教育经费.严格控制非货币性福利支出.⑥日常费用的管理.控制日常费用要与工作量相匹配.日常费用管理根据管理范围及工作量核定费用预算标准,严格执行预算管理.把握成本控制的每一个细节,使企业利益达到最大化,这样企业的每一名职工就会成为精细化管理的受益者,就会成为精细化管理的推动者,使精细化管理渗透到工作的每一个细节.

3　结束语

精于细微才能真正提高管理水平,公司经营战略是“面”,政策方针是“线”,细节管理是“点”.只有当“点”完善了,“线”也就简单了,所以精细化财务管理要从每一“点”做起.试想,每一名员工能把所遇到的每一件小事情做得尽善尽美,相信我们的企业兴旺发达将指日可待.