图书馆自动化管理

摘 要：随着网络技术、通信技术和计算机技术的发展,图书馆界掀起了建设数字图书馆的,我国图书馆自动化管理在此的推动下取得了很大的进展,本文在分析我国图书馆自动化管理的现状及自动化系统使用情况的基础上,对国内主要的图书馆自动化系统作概述性的介绍及比较分析后,最终对国内图书馆自动化管理提出几点展望,希望能为国内图书馆自动化管理研究者提供必要的理论准备.

关 键 词 ：图书馆；自动化管理；数字图书馆

一、图书馆自动化的范畴

图书馆自动化管理是指充分利用计算机、数据通信、多媒体等现代化先进技术来取代当前的图书馆办公事务的管理流程.图书馆自动化管理能充分合理地利用信息,提高工作效率、工作质量及事务管理水平,增强信息资源管理和信息利用能力来适应信息化图书馆的发展.

当前,世界范围内,网络环境下图书馆的主要业务包括书刊与借阅、声像怎么写作、人员培训、信息咨询、专家诊断以及资源数字化等等.其中网络环境下的图书馆业务开始逐渐扩展到数据库使用培训、在线信息咨询、资源数字化、特色数据库建立等业务.国内图书馆自动化管理的业务具体包括：首先是技术怎么写作管理下的内部资源管理；采访、编目、流通、期刊等.其次是信息检索怎么写作；如OPAC、电子数据库检索等.再次是馆际合作；主要是扩展信息怎么写作,如合作编目、馆际互借、文献传递等.最后是数字资源；主要是电子书、电子期刊、电子数据库、馆藏数字化等.

二、我国图书馆自动化管理的现状和特点

(一)国内图书馆自动化管理现状

1.高校图书馆自动化现状

高校图书馆是我国各类型图书馆中自动化建设水平最高的,所有高校图书馆基本上都实现了自动化管理.近几年来,国家教委对于高校图书馆自动化建设在资金的投入上,给以不同程度的倾斜,尤其是211高校,有力地促进了高校图书馆计算机应用的普及,加快了高校图书馆自动化进程.我国高校图书馆自动化自1994 年以来,取得了重大发展,并开始向网络化方向发展.高校图书馆自动化建设的成绩不仅体现在宏观上,微观上各高校图书馆的自动化程度及水平也在明显提高.各馆不仅引进了较先进的国内外图书馆自动化集成管理系统,实现了图书馆传统业务流程的计算机管理；而且依托各集成管理系统的功能特点,开展了网上文献信息怎么写作,利用这些数据库资源开展网上信息检索怎么写作.

2.公共图书馆自动化现状

公共图书馆的自动化建设起步晚,进程相对缓慢些,其自动化水平与高校图书馆也有一定差距,主要原因在于公共图书馆资金有限,除了购书经费外,没有更多的资金用来改善图书馆的各种设备.当然,领导的重视及读者的需求也是公共图书馆自动化水平不高的原因之一.目前,我国公共图书馆自动化的基本情况是：省级以上的图书馆全部实现了自动化管理,引进了国内外较先进的图书馆自动化集成管理系统；地市级以上的图书馆基本上实现了业务管理自动化；发达地区的县区级图书馆基本上实现了业务管理自动化.但是,公共图书馆里大多数图书馆处于手工操作阶段,尤其在一些经济不发达的地区,图书馆的处境还较艰难.在发达省份,公共图书馆自动化水平比得上高校图书馆.

(二) 国内图书馆自动化管理的特点

首先是我国图书馆自动化建设已初具规模.从 20 世纪 90 年代中期以来,我国图书馆自动化建设取得了较大的成绩,图书馆自动化技术日趋普及并且不断完善,传递信息的骨干网络在一天天地延伸.高校图书馆系统的 CALIS 网络,建成了全国中心,地区中心及高校图书馆网络系统,CALIS 的成员馆正在迅速地增加,其功能与怎么写作也在不断地拓展与完善.

其次是总体上的不均衡性.我国图书馆自动化发展的不均衡性表现在两个方面：一是高校图书馆与公共图书馆、其它类型图书馆自动化发展的不均衡性,高校图书馆自动化整体水平远远超过其它类型图书馆,在自动化程度、系统的先进性、怎么写作的水平以及图书馆本身的技术实力方面都优于其它类型图书馆；另一个方面就是在同一系统内的图书馆自动化建设的不平衡性,这主要表现为公共图书馆自动化建设主要集中在经济发达地区；高校和科研系统图书馆的自动化建设主要集中在一些重点院校和单位等

最后是数据库的建设缺乏统一的规划和分工协作.数据库的建设是图书馆自动化的关键,是建设数字图书馆的基础.在我国图书馆界中,有相当一部分高校图书馆和少数公共图书馆都以本馆的特色资源为基础建成了数据库,从已建成的数据库来看,产品较单一,尚未形成协作建库机制,缺乏统一的规划和分工协作,基本上是单馆制作,所以数据库的规模较小,使用价值不高；同时,在数据库的制作技术方面显得不够成熟,数据的标准化程度还有待进一步的提高.

三、图书馆自动化管理的趋势

第一、从文献采访的角度来看 , 在采访编目系统中应强调批查重功能 , 能 够对各种形式的数据进行转换；在外出采访中能够时时与图书馆书目数据库进 行数据交换,通过访问OPAC来实现图书馆的查重和到馆情况的统计.文献 也以实体典藏向数字化典藏、镜像文档等方向转变.今后的采访系统应该能支持由购写整本书、整本期刊、整张光盘向特定章节的过渡.

第二、从系统数据库选择看,在图书馆底层数据库的选择上要充分考虑该数据库的管理系统的有效性、成熟性、稳定性, 考虑数据库的易维护性、易升级性、开放性、通用性和可靠性 , 能够快捷地在业界进行信息共享和技术交流； 兼容字符界面和图形界面,方便对系统进行二次开发.

第三、从系统怎么写作看,要强调人性化的管理.能够提供与电信的接口, 通过无线上 网来实现信息的时时更新； 通过手机写作怎么写作来实现更加有针对性的读者怎么写作, 方便读者的信息浏览、查询,读者也能够方便地在网上讨论和交流.