公司信息化管理

摘 要 ：面对激烈市场竞争,必须及时把握市场行情信息、科技发展信息、竞争对手信息、科学管理信息,同时还要进行管理创新,打破原有的思维模式束缚,实现公司的发展目标.

关 键 词 ：信息社会 管理创新 制度创新 核心竞争力

随着社会发展,信息技术越来越广泛的被人们应用于生活、工作中,面对这些新事物、新观念、新思路、新理论的瞬息万变,管理技术也是日新月异,而公司也时刻面临着巨大的挑战.这就要求公司必须找出相关对策进行管理创新.

1.管理理念创新

公司想要在复杂多变的市场竞争中生存并发展,必须要不断创新管理观念.公司从事经营管理活动,管理观念是其思维方式的体现.管理观念的更新,首先要求管理者必须打破旧的管理观念.结合现有的管理知识、技术等对系统思维、开放式思维、逆向思维进行针对性的培训,来创新管理理念.

1.1 “信息至上”理念.人类社会进入了网络信息化时代,人们的生活方式、生产方式和思维方式都正在改变.公司要随时在激烈的市场竞争中与外界环境进行信息交流,如：科技发展、市场行情、竞争对手、科学管理各个环节的信息；管理创新的前提就是公司对内外信息的收集、存储、加工和传输使用.公司必须树立牢固的 “信息至上”理念,对管理创新要有针对性,要开放思维及时把握市场内外信息的不断变化.

1.2 “能本管理”理念.信息时代要求公司必须具备“随机应变”的反应能力,对外部环境的变化要以最快的速度去适应.相应的,公司的员工在这个适应过程中要体现出来能动性和创造性使之作为智力资本转化为企业竞争力的核心资源.公司的管理方式要以人的能力为核心,在过程中将物本管理过度到人本管理,进而成为能本管理,这是管理方式的历史性演变.公司在发展过程中惟一持久的竞争力或许会是自身适应环境掌握能力资源的速度快于对手.因此,公司的管理核心侧重充分发挥人的主观能动性,向人本管理的高级阶段发展.

2.经营管理方式创新

2.1 信息化的经营管理.管理创新是信息技术的主要因素,企业必须加强信息化建设,提高生产经营的工作效率,高效的利用各项资源整合、集约,不断提高采集和分析处理信息的能力；企业可以运用国内和国外先进的科学技术及其成果,分享各种各样的信息,进而提高公司的创新能力,直接加强与消费者及外部的密切联系.

2.2 注重企业的和谐管理.和谐管理是在系统理论与分析的基础上建立的内部和外部协调、融洽、和谐的组织系统管理.和谐管理是外部和内部的各种要素联系密切的系统工程,基本思路是协调各子系统中的状态,使组织整体处于和谐状态,从而实现最大化的效率.

公司内部要实现和谐状态,公司领导须具有很强的敬业心和事业心,为实现公司安全生产目标而努力,并处处理解、关心、体谅员工,架设起公司内部的沟通桥梁.其次,领导者应具有谦虚态度,的工作作风,认真听取各种意见和建议.再者,领导者必须在精神和物质上体贴照顾员工.

2.3 虚拟化的组织运作.社会的不断进步为公司提出新的目标和要求:打破原有地域界限,绕过原有的机构层次, 频繁地与外部组织、倡议团体和作,以赢得竞争优势资源的交流和互补性, 在信息时代公司组织运作的发展趋势就是改善公司的核心竞争力,将外部资源与内部资源整合集成进行虚拟运行.虚拟运行的主要形式为: 人员虚拟、公司虚拟和功能虚拟.

3.管理制度的创新

管理制度是由公司制度、财产制度决定的整套管理行为的规范,包括领导制度、经济责任制以及内部管理的制度.为了在信息多变的环境中生存发展,依据管理的基本准则,结合公司自身情况要对原有的一些制度进行创新.

3.1 通过建立学习型组织、职工学习创新工作室、培训实操基地、职工培训视频点播系统等学习创新形式,通过员工接受教育相互促进,激发员工的潜能.不断提高企业员工的工作能力,最大限度地提高公司的整体科学文化素质.

3.2 建立公司与信息群或信息系统有效的、紧密的、渗透式的合作关系.在信息时代,企业具有活力的重要标志是对新信息的反映度和利用率.企业要提高对信息的反映灵敏度,尤其是要提高公司对信息的掌握及开发利用的意识能力.例如：先后组织启用内部协同办公网、公司内部市场化网络交易平台、生产材料领取网上审批、鑫珠春公司网站等,实现无纸化办公.

3.3 要及时掌握市场信息培养企业的创新的意识和创造能力.在信息时代,企业的竞争能力主要表现为创新意识和创造能力的强度上.面对市场信息要及时充分的消化、吸收和利用,适时调整企业战略方向,进行大胆地管理创新.

4.创新核心竞争力

4.1 自主取得核心竞争力.公司通过挖掘、整合自身的知识技能,企业自身培养核心竞争力.主要方法分为：演化法和孵化法两种.①演化法.成立科技市场,依托学习创新工作室、员工培训实操基地、区队技术管理小组等,制定公司科技攻关项目计划,由全体员工在原有工作岗位上一起努力,实现科技创新助推企业安全和谐发展,通过多种形式的组织活动和调整,建立特定的合理的核心能力.②孵化法.营造一种培育的环境让核心能力快速成长起来.公司抽调专人成立培训科,设立培训机构,建立员工实操培训基地、学习创新工作实训基地,对全体实现员工脱产轮训,逐步提高员工的实际操作技能进而建立核心能力.

4.2 知识联盟获取核心竞争力.通过知识联盟帮助扩展和改善公司的基本能力,从战略上更新或创建新的核心竞争力.鑫珠春公司先后和河南理工大学、河南煤炭管理学校等大专院校达成知识联盟,共同研发煤炭生产新工艺、新技术,确保矿井实现持续稳定安全发展.

5.形象管理创新

形象管理创新是信息时代具有创新意识的管理主体运用现代信息传播手段,在无限的空间和区域内,以最快的速度整合并传递自身的理念、标识、品牌、风气、制度、怎么写作、环境等要素,在诚信方面实现与顾客或公众之间最大限度的“零距离”沟通,塑造并实现管理主体最佳形象的过程.

5.1 有形形象塑造.有形形象的塑造主要是指公司形象中视觉识别系统的设计,包括电视、报纸、杂志上的广告设计,包括路灯、路牌、灯箱等平面广告设计.包括环境的点缀、建筑物造型、色彩选用、装潢情调等方面的设计.这些可视要素让公众一看便知公司的形象要么高雅无华,要么富丽堂皇,要么洁净舒适,要么管理平庸等.

5.2 无形形象塑造.无形形象的塑造主要从非视觉方面,即从感觉、行为、意识、观念等角度来塑造企业独特的价值观念、行为模式和环境氛围.无形形象的塑造比有形形象的塑造更为复杂且重要.它将公司的核心价值观念、文化氛围等因素融入企业行为、员工行为和管理者行为之中.无形形象塑造实际上就是感觉形象的塑造.当前公司形象塑造主要是诚信形象、道德形象、管理者和员工形象的塑造.鑫珠春公司先后涌现出了2007年感动中国十大人物、全国道德模范谢延信、全国人大代表、劳动模范、五一劳动奖章获得者吕茂盛、河南省五一劳动奖章获得者张长明等劳动模范、先进人物,他们是代表公司道德形象、管理形象和员工形象的缩影.

6.结束语

面对信息技术的迅猛发展、国际市场的激烈竞争,企业想要求得生存和发展其根本在于管理创新.这就要求企业面对瞬息万变的市场信息,必须要不断的进行调整,创新管理.因此,在信息时代,作为一项复杂的系统工程,管理创新永远是公司发展的主题.没有管理创新,公司就难于发展.