项目经理在工程项目中的作用和管理

【摘 要】本文主要阐述了工程项目中项目经理的职责和权力,以及应具备的能力要求,分析了项目经理在工程项目中管理的项目对策,仅供参考.

【关 键 词】项目经理；管理；对策

1.明确项目经理的权与责

1.1项目经理在项目中具体职责体现在

1）计划

项目经理的计划职责具体包括[2]：定项目目标,并取得管理层与客户的一致意见；制定项目计划,并取得管理层的批准；确定项目所需要的资源；制定项目管理所用的技术、方法、程序与规章；建立项目管理的信息管理系统.

2）组织

项目经理是项目责、权、利的主体,是项目的组织者.项目经理组织工作的核心就是组织精干的项目管理组织,确定管理结构、配备人员、制定规章制度、明确岗位责任,建立项目内部、外部的沟通渠道等.对于项目小组的工作,项目经理要获得小组成员的承诺；对于承包商的工作,项目经理需要与对方界定各自的职责范围并达成协议.另外,项目经理还要营造一种团结紧张、严肃活泼的工作环境,使各方面的人员都能高效地工作.组织工作的成功标准是项目组织能够高效率运转和能够实现有效的领导[1].协调是项目组织工作的重要内容.项目经理组织工作的具体内容包括：开发项目所需人力资源,组建项目小组；建立适当的项目管理组织结构图；对项目各职位进行描述,规定责任分配矩阵；确保项目小组成员理解和接受他们的职责；组织小组成员制定项目计划；促进项目团队内外部的有效沟通；根据批准的项目计划,配置各种资源.

3）领导

项目经理需要把握项目的方向,需要指引小组成员有效地完成项目目标,需要进行项目决策,这些都是项目经理的领导职能.项目经理是项目组织的最高决策者,及时、正确地做出各种决策,既是项目经理的基本任务,也是项目管理能否顺利实施的重要前提,更是项目能否实现预期目标的关键.需要项目经理做出的决策有两种：一种是项目在实施过程中,各阶段所涉及的不同问题的决策,即问题决策.如投资、进度安排等.这些决策中有一部分属于确定性决策,如招标、设备采购、投资等,还有一部分属于不确定性决策.即使是确定性决策,当环境发生变化时,其性质也会发生相应的变化.另一种决策,是在组织过程中发现的,即矛盾决策.如在工作过程中,项目组织内部发生矛盾时需要做出的有关组织结构、人员变动等方面的决策.另外,还有班子内部、外部的矛盾,决策等.这一决策成功与否标准是决策后是否调动了各方面的积极性,能否保证项目目标的实现.项目经理指导职能具体体现在：具体指导实施项目计划中的各项活动；提供阶段性的项目进展报告及相关信息；定期对项目的进展情况进行评价,必要时对项目的计划、组织结构及人员进行变动；根据项目计划,评价项目绩效；与项目小组及其主管讨论项目表现；

4）控制

项目实施过程中,各种重要信息、指令、目标、计划都由项目经理决策后发出,来自项目内部的有关信息、指令也要通过项目经理汇总、发布.因此,项目经理必须根据项目内部和外部的各种信息反馈,不断地对项目计划进行调整与控制,以达到项目各有关方和母体组织的预期目标,使项目取得成功.具体的控制职能包括：确定项目活动的优先级；按照项目变更控制程序的要求,对项目的范围及其他变更进行评价和沟通；对成本、进度和质量进展情况进行监控,及时发现问题并采取整改措施；对分配下去的工作表现进行跟踪,保证这些工作能按要求完成；与项目分承包商保持充分有效的沟通,确保合同条款得到有效履行.

1.2项目经理具有以下权力

1）正式的（合法的）权力——来自组织的正式职位.

2）奖励权力——对所取得好的绩效奖励团队成员的权力.

3）惩罚权力（强制权力）——这项权力很有力,但它会对团队造成很坏的气氛.

4）专家——仅指具有专门知识或技能的人们或项目经理.项目经理因此将会拥有较高的声望.

5）潜示权力——项目经理也许会涉及一位更有权威的人.

2.项目经理应具备的能力

1）谈判和沟通技能

沟通技巧和谈判技巧唇齿相依,谁也离不开谁,而且远远不止停留在处理不同意见的层面上.在项目管理的过程中,项目经理越来越多地被要求给高层管理者或客户做比较正式的项目进展演示,因此需要项目经理具备相当的演讲与沟通技巧.

2）客户关系和咨询技能

目前,职业的项目经理已不再是坐在办公室的一群技术专家,而是要求他们必须身处客户第一线,识别客户的需求,了解项目利益相关者的期望,然后制定和实施满足这些需求和期望的解决方案.因此,为满足这些要求而应具备的聆听和理解客户需要的能力,以及针对客户的需求,量身写作的更有价值解决方案的咨询能力,已成为项目经理的核心能力.

3）业务和财务技能

项目经理在制定技术方案的时候,不仅仅关注能否满足客户的需要,还要从财务的角度,分析这种方案能给组织带来的利润和收益.就争取客户的合同而言,现在的许多组织要求项目经理们和销售人员一起制定方案,以便每个人都了解使用这种解决方案的资源投入及盈利情况,避免了销售人员在没有掌握某个方案的技术可行性及资源投入的情况下,就提出了解决方案并做了报价.

3.项目经理在工程项目中管理对策

1）严格执行公司项目制度

制订岗位责任制和各项规章制度是企业管理的首要任务和重要部分.项目经理必须重视制度的建立,在施工现场必须抓好督促及落实工作,并要在原有的规章制度基础上,根据该工地的实际情况,建立各种人员的岗位责任制,明确工地管理人员的职责,且成文张贴于工地办公室,以便对照执行.在工地建立简报制度,将工程情况及时通报各方,并建立总结制度,从而大大加强了现场施工管理,并赢得各方的一致好评[3].

2）制定详尽的项目工作计划书项目工作计划是项目经理管理项目的一个重要手段,项目经理在接受项目任务后,应立即着手进行项目的工作计划.它包括了工程项目的概况,工程项目的目标,项目部成员的人员配制和组成,施工进度计划,质量计划,人员、材料、机械进场计划,成本核算计划,信息管理计划等各种计划,以及完成的保证措施等.

3）做好质量安全管理工作

项目经理在指挥各项工程中,必须认真搞好工程质量安全管理,因此,在施工管理中,必须实行制度化、网络化,理顺公司的管理制度,使各项管理形成制度化.项目经理要经常组织召开专业业务分析会,要把各种专业业务分析的结论、信息及时反映给公司,能更好地实现对现场施工过程的全面控制.在工程的管理上要严格按照“三检查、二坚持、一过硬”（即自检、互检、复检；坚持按图施工,坚持按规范施工；产品过硬）的方针进行施工,做到挂牌施工,责任到人,思想到位.对质量管理采取攻通病、创优良、高水平,使产品质量优良,将质量隐患消灭在施工过程的萌芽中,对每一道工序都进行验收,提高产品的一次成活率,以技术措施来保证工程质量.在安全管理方面,要加强安全教育,提高职工和民工的安全意识.在技术资料管理方面,设负责该项目的专人填写施工日记,把每天的施工情况详细地记录下来,以利于工程前后的联系.

4）加强对顶目部团队的指导和建设

在实施过程中,项目经理应注意加强对项目团队的指导,在根据项目工作结构分解确定的各项工作任务,项目经理对项目团队中各成员的工作任务分工应有具体的工作要求,包括工作任务、工作进度、工作质量,以及与其他成员的相互承接关系等,特别是在时间、进度和质量上的要求.项目部的成员不可能个个是全面的人才,一些人在某专业能力较强,但其他方面不一定有很好的把握,这时就需要项目经理给予工作方法的指导,必要时还应该用一定的时间进行培训.项目实施中,项目经理应注意指导团队精神的形成,要不断地倡导团队精神,并通过工作中的身体力行和对团队成员的指导使团队精神得以形成和发展.

5）加强施工过程的控制,提高工程质量

优良的工程质量直接产生于施工过程之中,项目部施工员、质安员必须对作业班组的施工操作过程,包括操作方法、作业流程等时刻进行检查和监督,以最大限度地将质量问题消灭在萌芽状态中.

4.结语

项目经理作为一个项目的核心,他对于一个项目的组织结构、计划与控制机制的建立、项目文化的建立有着至关中重要的作用,一个精品工程的建成,不仅依靠的是项目的整体团队,同样也离不开项目经理的领导.