一校多馆模式下图书馆期刊管理工作

[提要]随着高校的合并和扩招出现了很多一个学校多个图书馆的现象,针对一校多馆期刊工作中出现的一些问题,提出一些意见和建议.

关 键 词：一校多馆；图书馆；期刊管理

本文为河南省社科联研究项目《一校多馆模式下的图书馆资源配置研究》（项目编号：SKL-2014-665）研究成果之一

中图分类号：G25文献标识码：A

原标题：一校多馆模式下图书馆期刊管理工作浅析

收录日期：2014年8月22日

当前,因为高校的合并和扩招,使各高校招生人数逐年增加,在校生人数的急剧增加致使原有的校区建设和师资已经远远不能满足广大师生的需求,为了迎合扩招需要,很多院校都要么合并,要么另找地块新建一个或多个新校区,这样就出现了一个新的现象――一个学校有多个图书馆.期刊也是高校图书馆的重要组成部分,期刊的显著特点就是它涉及的内容广泛,且报道及时,连续完整,能全面反映国内外等先进科学技术和文化思想,能有效地提供各个学科领域的最新知识和学术动态,是高校教学和科研工作中必备的文献资源.任何高校的发展都离不开期刊.一校多馆模式更对期刊的管理工作提出了新的挑战.

一、一个学校多个校区模式下图书馆工作现状与存在的问题

只要提到图书馆资源大部分人都会简单的认为图书馆资源是指：纸质图书、报刊、电子图书、电子期刊、论文、专利等数据,其实它还有一项那就是：人力资源,可以说人力资源是最主要的资源,没有人力资源就更谈不上其他的,在“以人为本”的今天,其发挥的作用更是不可估量.特别是在图书馆,图书管理人员更是起着巨大的作用.

（一）在高校中由于图书馆长期以来处于被边缘化的位置,致使人员队伍很混乱,特别是民办院校更是如此,由于种种原因管理人员只有很少一部分是一直从事图书馆工作的,绝大部分都是半路转行的,特别是图书馆专业型人才奇缺,好多院校都把图书馆作为引进人才安置家属的地方,等等,种种原因造成图书馆队伍整体素质不高.特别是期刊这方面,期刊部的工作并不像平时人们想象的那样只需要坐在前台看门,整理书架这么简单,更主要的是负责院校期刊的采编工作,包括：采访、采购、验收、上架、阅览、装订、分编、入库等.这就使图书馆期刊工作人员一定要有熟练的业务技能和良好的职业道德.

（二）学科布局和读者群的不一样.不论是高校的合并、重组还是其他的内部调整,都会造成校内各院系、学科和专业的调整,只有这样才能满足学生各方面的需要.以民办院校“黄河科技学院”为例,现在总共分三个校区：郑州市航海路94号（北校区）；郑州市紫荆山南路666号（南校区）以及“黄河科技学院应用技术学院”（济源校区）.这三个校区的专业设置和学生人数各不相同,如北校区主要是音乐学院、新闻与传播学院、远程与继续教育学院以及黄河科技学院初中部和少儿艺术团；南校区是主校区,专业分布广主要有工学院、商贸学院、外国语学院、信息工程学院、医学院、体育学院、艺术设计学院、国际学院、民族学院、交通学院及附属中专和对外汉语学院等,济源校区主要是培养应用技术型人才的专业.各个校区的学生无论是在数量上、层次上、类型上还是在专业结构上等方面都有很大的不同,这就需要我们根据每个校区的不同特点组建期刊结构.

（三）以前期刊在管理上一般都采取的是统一管理,然而一个学校出现多个图书馆那就需要另外考虑了,比如“黄河科技学院”图书馆期刊的阅览室就有四个.分别是“信息大楼第一阅览室”、“新图书馆第二阅览室”、“航海路北校区阅览室”及“济源校区阅览室”,这四个阅览室,只有“信息大楼第一阅览室”和“新图书馆第二阅览室”在一个校区,“航海路北校区阅览室”距南校区有20多分钟的车程,济源校区离的更远,大概需要几个小时的车程.馆舍地点多又不在一个校区这就需要期刊采编人员根据学校经费情况和各个校区的学科分类,并结合各个专业重点学科和专家学者的需要及读者对期刊共性和个性的需求进行尽量合理的采编分配,这就需要采取分散管理.

二、针对一校多区模式下图书馆期刊管理工作遇到的一些问题应采取的措施

（一）随着世代的发展和科技的进步,图书馆在高校的地位越来越明显,图书馆期刊管理已经不能只停留在具体的业务（期刊的、分编、登记、借阅等）上.在业务知识技能上图书馆应该根据情况定期组织大家学习专业知识,提高专业技能.真正让期刊工作人员成为信息资源的专家,成为信息资源的管理者、组织者和开发利用者.

为了更好地为学校的发展和人才质量的提高尽一份力量我们要根据图书馆管理人员的自身特点,提高图书馆管理人员的整体素质,不但要加强图书馆职工的业务知识培训,提高业务技能.更要使其具有良好的职业道德素质.高校图书馆是信息的集散地,期刊的工作更是如此,阅览室每天要面对大量的读者,而广大师生读者的需求也是各不相同,管理人员的工作琐碎而繁重,这就要求我们图书馆管理人员牢记“读者第一,怎么写作至上”的宗旨,加强职业道德教育使管理人员有被动变主动,想读者之所想,急读者之所急,真正做到“一切为了读者,为了读者的一切”.认真做好各项日常工作.图书馆的工作是琐碎的、烦闷的,特别是阅览室里,在大多数院校传统的阅览方式是的期刊只实施开架式阅读,不接受外借.这样受工作环境的影响,坐班制,有时一个人值班,并且还要倒班,上班时间很难碰到同事,就是碰到也大多是交接班时间.这样很容易出现一个人长时间从事单一的工作,形成独自思考或独处的习惯,长久下去很容易形成孤僻的性格.不要说和其他校区的同事交流,就是自己本校区、本部门的同事也有好多都不太认识和了解,针对这一点我们要本着“以人为本”的原则充分利用一切可以利用的机会使各个校区互动,相互学习共同进步.

“黄河科技学院图书馆”连续两年来利用暑检测期间集体开展拓展训练只要身体条件允许原则上都要参加.馆长带队几十个人集体出去大家同吃、同住,一块参加各个活动增强团队协作意识,效果非常明显.“拓展训练”通常利用崇山峻岭、瀚海大川等自然环境,通过精心设计的活动达到“磨炼意志、陶冶情操、完善人格、熔炼团队”的培训目的.通过参加拓展训练活动有助于加深同事之间的相互理解,消除紧张,认识自身潜能,增强自身信心.克服心理惰性,磨炼战胜困难的毅力.调适身心状态,乐观面对工作与生活的挑战.认识群体的作用,增进对集体的参与意识和责任心.改善人际关系,学习关心和更融洽地与他人合作.管理人员有了强硬的知识技能和良好的职业道德才能让图书馆更好地配合学校的发展.（二）在期刊等方面,期刊采编人员采购期刊对于异地图书使用情况仅是异地实时查询,这样就有很多弊端,各分馆阅览室要设立好书推荐台,便于学生推荐好的期刊杂志,各分馆管理人员也要及时总结、汇总把统计结果报送到总馆采编人员处.总馆采编人员也要有意使分馆一线工作人员感受到自己的重要性,有意识的主动与广大师生读者沟通,随时了解广大师生读者的真正需求,激发工作人员的积极性,期刊采编人员页要根据实际情况深如各个院系详细访问,仔细总结,根据学科专业布局,合理设置期刊结构,各校区都有自己的学科门类布局与特色专业.期刊的馆藏结构和数量要根据各个校区自身的专业设置制定.期刊采编人员在征订期刊时要充分争取各个院专重点学科专业和学术带头人及广大师生的意见和建议,征订能突出个校区专业特色的而又受读者欢迎的杂志平时要定期征求广大师生的意见需求这样才能保证期刊的馆藏质量.只要期刊结构合理,内容丰富就能确保各个校区教学工作和科研活动顺利进行,良好的期刊信息资源也是突显馆藏特色提高期刊利用率的基础.例如：“黄河科技学院”北校区在采集期刊上要以新闻传播学院和音乐学院为主,其他几个专业为辅的原则,主要采集新闻与传播类的、音乐类的期刊,这两者的核心期刊数要有一定的比例,要突显这两个院系专业.思想政治类和其他学科以及综合性图书要占的比重稍微轻一点.黄河科技学院南校区的第二阅览室是学校的综合性阅览室,有期刊杂志约1,500多种,种类丰富,涵盖范围广,这里面的突显学科是学校的几个申硕专业和社科类期刊杂志,它分设了专门的南区重点学科核心期刊专架,有机械类、电子类、经济类、医学类等.此外各个院系一般都有自己的资料室,期刊时要尽量避免漏订与重复,合理地使用有限的经费资源.

（三）一校多馆使期刊馆藏地点增多,还实施完全的统一管理就显得很不和谐,所以某些环节上要实施必要的分散管理.比如在加工处理上,就组号实施分散管理.期刊最主要的特点就是周期短,传播速度快.期刊杂志可以采取统一.但在登到等加工上可以采取分散加工处理.集中加工处理分发很容易延误期刊杂志与读者的见面时间,这样就让期刊失去了原有的特点,并且间接人为地降低了现刊的利用率.还会浪费很多的人力、物力和财力.总馆做好杂志后还要抽时间往各个校区分发杂志,这样就的派专人、专车前往,图书馆本来经费就有限这样也就造成很多不必要的浪费.长期的实行集中管理总馆把期刊处理好送到各个阅览室,这样久而久之也很容易软化各个分馆的职能,使其简单的定义为阅览室看管,每天的任务就只是看管图书不丢失和期刊架的整理上,这样以来容易造成分馆的管理人员不但不了解图书馆特别是阅览室的整体资源,也不能真正参与到图书馆的资源建设中.时间长了阅览室管理人员就会降低工作积极性,大家得过且过,遇到期刊缺期等现象也不闻不问,以至不能及时追补,一部分比较昂贵的期刊如果不及时催刊、补缺,损失将是非常大的,也很难再补齐.有时出现误登、误录的现象也不能及时修改,长久下去到装订期刊时就会遇到一系列的问题.所以,根据学校特点可以才取集中采购,分散管理的方法,距离较近的校区期刊杂志还可以集中处理,及时分发.位置偏远校区的杂志最好采取分散管理,给各分校校区的图书管理人员一定的权限,可以把分校的杂志清单给书商并和其协商把期刊直接送到分校,让管理人员在当地进行加工处理,这样不仅可以提高分校图书馆管理人员日常工作积极性也能调动其不断的学习图书馆专业知识技能积极性.使一线工作人员感受到自己的重要性,有意识地主动与读者沟通,了解广大读者的真正需求,真正做到“读者第一,怎么写作至上”.

各个期刊录入人员在加工处理期刊的同时遇到缺期的或者数量不对的要及时准确记录刊名、刊期、缺少份数、邮发代号ISSN号、有架位号的要注明架位号.便于及时查询更正,和催刊.

此外,要加强电子期刊的采购,特别是有些昂贵但是实用性很强的专业性核心期刊等.在经费有限的基础上做好纸质期刊和电子期刊相结合.

面对学校的扩招和合并一个校区多个图书馆的现象将会越来越多,对图书馆期刊管理工作也会带来很多困难,我门只要合理地利用图书馆人力资源,针对各个校区自身的特点合理布局期刊结构,认真对待工作的各个环节让期刊馆藏为学校的教学和科研提供充足的文献资源,为实现“图书馆梦”、“高校梦”、“中国梦尽自己的一点力量!

主要参考文献：

[1]汤罡辉.一校多馆制下的纸本期刊异地实时管理[J].图书馆杂志,2007.26.2.

[2]邓媛.多校区高校图书馆期刊工作浅议[J].林区教学,2009.11.

[3]李玉琴.民办高校图书馆期刊管理的探讨[J].科技资讯,2011.21.

[4]杨贵荣.高校图书管理人员素质存在的问题及提高路径[J].成功（教育版）,2013.8.