多思博学,技不压身

“每个人的职业成长轨迹都不是一条直线.在每个阶段,我都会给自己设计出一定的目标,然后按照既定目标去努力；当目标实现后,可能我会觉得这并不是我最终想要的,于是,我又设定出新的目标.此时,你会发现,前一个目标的实现使得实现下一个目标变得实现更为容易.一个人的成长就是‘设定目标――实现目标――再设定――再实现’的上升过程.”

由于各种专业化分工越来越细,出现了名目繁多的专业化人才――会计师、经济师、审计师、律师、人力资源管理、行政管理、工程师、医师、软件工程师、管理咨询师等然而,在企业中常常会遇到这样的情形――素质越来越高、技术越来越精湛的专业人员在解决实际问题时可能不如一些专业水平一般的竞争对手,为什么会出现这种情形?其实原因简单至极,实际工作中出现的问题绝非一个个孤立的知识点,经常是多学科、多业务、多因素混杂在一起,如果仅精通某一领域的知识,对其他相关领域“两眼一抹黑”,解决问题的效果可见一斑.实际工作中,一些擅长“捣弄数字”的财会专业人士经常会遇到这样的困惑――“我在专业上已经比较精通了,为什么在解决一些棘手问题时总是难以找到突破口?”

多思博学,技不压身.现任天下互联科技集团财务总监的苗壮昌就是一位通法律、晓IT的多面财务领导.

两线作战 顾此不失彼

1995年,在农村长大的苗壮昌凭着优异成绩考取了北京机械工业学院,就读财务管理专业.与紧张、枯燥的高考冲刺阶段相比,大学生活可谓丰富多彩,轻松惬意.对于自己的时间支配,学生有较大的自主权.在这种自由的沃土中,苗壮昌如鱼得水.

尽管远离了硝烟弥漫的高考战场,置身绚丽多彩的大学生活,苗壮昌却没有放松对知识的渴求,而是有意培养和锻炼自己多方面的能力和素质.苗壮昌做事有条理,不打无准备之仗,擅于未雨绸缪.当同学们还陶醉于大学生活带来的那份轻松、惬意时,苗壮昌已经在悄悄谋划未来的就业之路了.他经常关注经济社会生活的各种变化,留意有关大学生就业和人才需求方面的信息.尽管就读的专业是财务管理专业,但大学时代的苗壮昌并没有对财务管理表现出太多的兴趣.

一个偶然的机会,苗壮昌在听收音机时,听到专家介绍未来的人才需求状况,其中谈到了律师是未来的热门职业.这一则消息令苗壮昌着实兴奋了一段时间,因为早在少年时期,苗壮昌就对电视剧中常常出现的思维活跃、逻辑清晰、侃侃而谈的律师充满着仰慕之情.苗壮昌开始打起了律师职业的主意.他了解到必须通过资格考试获得律师资格证书才能从事律师职业,而参加律师资格考试必须具备一定的条件.于是,大学毕业前获得国家律师资格证书就成为苗壮昌在大学阶段的一个目标.立志之后,苗壮昌雷厉风行地将其付诸于行动,报考了北京大学高教自考法律专业.

尽管管理学与法学之间有某些相通之处,但两门学科的巨大跨度还是显而易见的.北京大学教学之严谨、考试之严格在国内享有“盛名”,虽然管理学专业的大学生学习比较轻松,但在大学阶段学好本专业的基础上,再报考北京大学的法学专业,是需要相当的勇气和决心的.外表斯文的苗壮昌硬是凭着一股不服输的韧劲儿,立志要在大学期间获得国家律师资格证书.

初次参加北大法律专业考试,苗壮昌一下就报考了6门课.由于参加培训班的费用较高,他完全靠自学教材和法规来完成学业.苗壮昌说,“这段学习时光尽管有些孤独,但由于目标明确,也是快乐的.一个人要想取得成功首先应该经得住这份寂寞与孤独.由于法律专业是我的兴趣所在,因此,学习起来自然也就有效率”.第一次考试,苗壮昌报考的6门功课中,4门合格,这对于通过自学初次接触法律的苗壮昌来说是个极大的鼓舞,也给了他极大的自信.就这样,苗壮昌在没耽搁财务管理专业学习,并多次获得学院颁发的奖学金的同时,一鼓作气地将法律专业考试进行下去,至大三第二学期,苗壮昌已经通过了法律专业13门功课的考试,达到了报考国家律师资格考试的基本条件.于是,抱着拼一拼的态度,他毅然决然地参加了国家律师资格考试.大三的那个暑检测,当其他同学都回到父母身边享受宠爱的时候,苗壮昌依然留在学校,与酷暑战争,同孤独为伴,全力备战律师资格考试.天道酬勤,初战律师资格考试,苗壮昌即靠大捷.

苗壮昌认为,法律专业的学习不同于财务管理,其更注重个人的思辨能力和逻辑分析能力.在学习过程中,自己的知识面得到了拓展,自信心得到了增强.尽管“两线作战”非常辛苦,但“两线”均告大捷后,苗壮昌也收获了他的“战利品”：“在法律专业学习的过程中,有大量的知识点需要记忆.为此,我摸索出了一套‘鱼网’理论――一次记十个知识点可能不容易记住,如果将十个知识点划分为五个知识点来记忆,难度则会降低.通过实践,我认为,一次记三个,既容易记,效率也比较高.于是,我将书中的知识点划分为三部分来记忆,在此基础上,再将每部分划分为三小部分来记忆,直至书中的细节部分.用这种方法,一般考前一周,我基本不用看书.”

时间老人是最公平的,他给每个人的时间都是1天24小时.不同的人对于这24小时的分配结果和利用效率不同,无数个24小时累积下来,于是,各人的收获也就截然不同.临渊羡渔,不如退而结网.

1999年,国家对大学生不再包分配,改为双向选择.大学毕业前夕,成绩优秀并具备管理学学士和律师资格证书的苗壮昌,在求职过程中有着更大的选择余地.尽管苗壮昌乐意从事律师职业,并具备律师资格证书,但此时离拿到法律专业学士学位还有一段距离,他知道现在从事律师职业还不太成熟.认清形势后,苗壮昌还是从财务求职的角度着手.具备律师资格让他在众多财务类应届毕业生中显得格外突出,最后,苗壮昌顺利签约中国核科学技术与经济院.

职业生涯,不断求索

离开校园,心中充满着无限憧憬和期待,苗壮昌第一次走上了工作岗位.同许多会计工作者一样,苗壮昌的职场生涯也是从出纳员开始的.苗壮昌在出纳岗位上仅工作了3个月,其能力得到部门领导和同事的认可.20世纪末,会计电算化替代手工记账在国内各大中型企业进行得如火如荼.在这样的背景下,单位领导决心上计电算化软件,并将本部及下属二级单位的会计电算化建设工作交给苗壮昌来负责.尽管大学期间也接触过会计电算化课程,但真正负责一个大型单位及其下属二级单位的会计电算化工作,对刚刚参加工作不久的苗壮昌而言,显然是一个不小的挑战.

挑战当前,苗壮昌迎难而上.他重温了会计基础规范、会计核算办法、会计电算化等相关知识和规定,做到了然于胸.对于技术方面的难题,如怎样布置单位局域网、购写何种财务软件、如何对局域网或会计信息进行维护等,他则与单位技术部的人员或者财务软件供应商一起探讨.在此基础上,苗壮昌制定出甩手工账和人员培训等方案,并与同事们一起进行了期初建账、人员设置、数据录入等基础性工作.会计电算化建设工作完成后,企业会计核算和财务分析的工作效率得到了较大提高.在信息化建设过程中,苗壮昌积累了关于计算机软硬件、网络等多方面知识,也让其对信息之于工作和生活的改观有了更为深刻的认识.自此,苗壮昌与IT结下了不解之缘.

会计电算化建设工作完成后,苗壮昌被安排从事会计审核工作,主要负责审核报销单据,编制本部及汇总下属二级单位各类会计报表和管理报告等工作.由于会计电算化的成功实施,苗壮昌在会计审核工作岗位上工作起来就比较轻松,但他对自己的要求并未因此而有所懈怠.在这期间,苗壮昌将法律专业剩余科目全部考完,并顺利拿到了北京大学法学学士学位.他还充分利用业余之间,备考并通过了中国注册会计师考试.

随着工作经验的逐步积累,加上收获了法学学士学位和中国注册会计师资格,苗壮昌强烈意识到需要认真思考自己的职业发展.他认为,自己在单位工作了三年多,人缘不错,工作能力也受领导认可,如果继续在单位呆下去,过不了多长时间,可能也会获得提拔,并可以清晰地预见到自己在单位的前途和成长轨迹,相对比较稳定.然而,时年26岁的苗壮昌并不甘于这份稳定.相比较,外面的天地更为宽广,现在正是转换的好时机,如果现在不出去闯闯,势必留下遗憾.经过再三考虑,苗壮昌将自己的想法向领导和盘说出,并郑重提交了辞职信.进取之心永无止境,此时,苗壮昌又有了新的计划――考ACCA,一方面扩大自己的视野,学习西方先进的管理理念、理论和方法,另一方面也可以为自己的职场发展增加砝码.

2003年1月,苗壮昌应聘到英国Aegis公司在中国的合资公司――北京博视达广告公司,任财务总监.当时的北京博视达公司刚刚组建不久,初来公司时,苗壮昌首先面临的是审核、整理并规范公司法律合同；设计公司及关联公司的股权结构框架以及分子公司运作模式；组建高效财务队伍；建立各项财务管理制度、内部控制制度、合同管理制度；进行公司信息化建设等.

由于公司初建,许多事情需要处理,一些位置上的人员还未到位,苗壮昌那时经常加班到凌晨.单位的合同、收款、付款、开出和收到的数量庞大,而这些要素之间存在某种对应关系,管理起来较有难度.对IT技术情有独钟的苗壮昌决定用excel的高级功能来管理这些合同及等相互之间的关系.合同整理完后,由于数据多,表格非常大,打开或读取速度非常慢,为提高数据处理效率,苗壮昌又自学了Access数据库,边学边用,不久,就设计出一套合同管理模型,使合同管理效率和准确程度大为提高.苗壮昌的兴致一发不可收拾,由于财务部的多名同事需要分工对合同进行管理,他又亲自上阵,将合同模型改为联机版,并自学了Visual Basic语言,将excel宏与VB结合起来.由此,苗壮昌形成将业务管理与数据库设计相结合的思路,并且充分意识到参与业务管理对财务管理的重要性.

在组建公司的财务团队时,苗壮昌非常注重财务人员的IT素质,并通过多种途径提高相关人员的IT应用水平,整个财务部的工作效率得到大大提高.以往大家经常加班到深夜才能把工作处理完的情形不再出现,取而代之的是不到下班时间大家的工作就已经处理完了.随着工作效率和收入的提高,苗壮昌开始备战ACCA.

ACCA的考试可能并不难,但由于教材和答题全部采用英文,对于备考者的毅力和决心是很大的考验.苗壮昌将这段准备ACCA考试的时光比喻为苦行僧的生活.为了早日通过ACCA考试,除了工作以及正常的作息外,其他时间都用来准备ACCA考试.坐在地铁里也会拿着ACCA教材看,晚上睡觉前会将当天学习的内容在脑中过一遍.ACCA没能难住擅长考试的苗壮昌,两年时间内苗壮昌通过了ACCA全部考试,由于已具有三年管理经验,苗壮昌很快成为ACCA正式会员.

从法律专业自学考试、律师资格考试、CPA再到ACCA,苗壮昌并没有将参加这些考试看成是一种负担,“在我看来,这些考试是一种经历,我的知识面得到拓展,也是一种实现自我的过程；通过考试带给自己的是一种自信心和成就感,更是一种思考力的培养.通过深入学习和实践,我深切地感觉到财务与法律、IT之间较强的互补关系――充实的法律知识, 可以让财务更深入地了解财经现象,可以让财务走得更稳健、思考得更深远；IT可以让平衡计分卡、全面预算、作业成本法等财务理论找到一条快速实现的途径”.

2005年,恰巧博视达公司要将总部搬迁到上海, 当时苗壮昌不愿意随公司搬迁到上海, 而且经过三年时间, 经手的各项业务基本已经流程化,工作的挑战性已经降低了很多.经过慎重考虑,苗壮昌最终选择了辞去各方面都不错的工作.一直怀揣律师梦的苗壮昌应聘到北京九和律师事务所,从事有关收购合并、项目融资、公司重组等方面的法律事务,实实在在过了一把律师瘾.

成为ACCA会员后,为获得更广阔的职业发展空间,苗壮昌于2006年6月来到了天下互联科技集团,任职财务总监.由于对IT技术有着较为深入的理解和实践,苗壮昌很快熟悉了公司的业务系统,并融入管理团队.如今,苗壮昌在财务、法律和IT 方面不断加强实践并且运用于公司.

职场感悟

许多职场或考场上的朋友都会问这样一个问题,――我的付出会有回报吗 这也是苗壮昌经常自问的问题.职场上,也经常听到这样的抱怨――我的付出与回报太不成比例了, 付出太多,回报太少.

对此,苗壮昌认为：“这其实要看个人如何看待回报这个问题.不同的看法决定不同的态度和行动,并进而产生不同的结果.如果我们将回报仅仅看成是物质或精神方面的满足,当感觉这方面的付出与回报不成比例时,必然会影响到自己在工作或学习中的热情.但是,如果将付出所得到的回报看作是生存能力的提高,我们就会用另一种心态和行动去看待付出.每一次付出其实就是一次生存能力的锻炼,这本身就是一种很大的回报.我们常说的技不压身, 大概也是出于生存能力的考虑吧”.

“‘在错误的路上,奔跑是没用的.’从企业战略定位和经营发展的角度来看,这句话非常有道理；但如果从个人发展的角度来看,即使奔跑在错误的道路上,也能练就自己奔跑的能力.一旦找到正确的发展方向,你先前练就的奔跑能力将会令你受益匪浅.通过我的实践,我想对那些立志高远的年轻财会工作者说,不要吝啬你的付出.”