内部控制视角下会计基础工作的和完善

摘 要：在不断向前发展的社会背景下,会计基础工作的重要性逐渐凸显出来.大部分管理者已经认识到了会计基础工作对改善企业管理、推动企业向前发展具有非常重要的意义.所谓的会计基础工作主要包括会计核算和会计管理怎么写作等基础性工作内容.会计基础工作是否落实到位直接影响着会计财务管理质量的高低.在当前社会环境的发展过程中,一些企业在财务管理方面问题较多,造成这种现象的主要原因就是因为没有认识到会计基础工作的重要性,内部控制没有真正发挥作用.本文首先提出应该正确认识会计基础管理工作,然后再分析会计基础工作与内部控制之间的关系,最后提出内部控制视角下发展和完善会计基础工作的策略.

关 键 词 ：会计基础；内部控制；发展完善

一、绪论

（1）研究背景.在不断向前发展的社会背景下,会计基础工作的重要性逐渐凸显出来.大部分管理者已经认识到了会计基础工作对改善企业管理、推动企业向前发展具有非常重要的意义.会计基础工作的落实直接影响着会计财务管理质量的高低.

（2）研究目的.通过研究会计基础工作与内部控制之间的关系,提出内部控制视角下发展和完善会计基础工作的策略,以便为单位今后的发展提供重要的理论依据.

（3）研究意义.通过了解内部控制视角下会计基础工作的发展和完善,有利于规范会计工作者的行为,确保单位各项财务信息准确可靠,有效防范单位内部的会计风险；同时,通过不断完善单位内部的会计基础工作,能够确保各种经济行为合理进行；有利于正确认识会计基础管理工作.

二、会计基础工作与内部控制的关系

在我国社会不断发展的过程中,相关部门一直都很重视会计基础工作的建设,而且不断加大内部控制的力度.会计基础工作和内部控制制度所发挥的作用之间存在着共通性,那就是确保会计信息的准确性和完整性.[1]因此,我们便能够清楚地看到会计基础工作与内部控制之间存在着非常密切的关系.在内部控制管理过程中,会计基础工作发挥着基础性作用.如果会计基础工作不规范,便会导致内部控制出现失调的现象,进而导致内部产生其他经营管理风险；如果会计基础工作科学合理,对单位各个环节的生产发展都具有非常重要的意义.在社会发展过程中,为了确保会计基础管理制度能够真正发挥作用,还应该有效结合内部控制中与会计相关的基础工作内容.一些重视会计基础工作和内部控制建设的单位,在其他财务账目、业务发展等工程项目管理方面的措施都比较完善.因此,不仅需要在会计基础工作中新增加资金活动、采购业务、资产管理等内部会计管理制度,而且还有必要在会计基础工作中加入一些内部控制管理措施,从而确保单位各个环节得到较好的发展.

三、内部控制视角下发展和完善会计基础工作的策略

（1）规范会计核算工作,严格遵循内部控制程序.在内部控制视角下发展和完善会计基础应该注意规范会计核算工作,严格遵循内部控制程序.其中需要做好以下几个方面的内容：其一是资产保护控制.在资产保护控制的过程中,主要是加强各项资产复核审查.[2]因此,便需要各个企业在规定的时间内对各项数据进行核实,对出现问题的数据进行调查,找出其中产生的原因.同时还应该对盈利和亏损情况进行综合分析,找出其中存在的问题,确保各项财务管理水平能够得到有效提升.在这个过程中,各个单位应该完整地保存会计资料,确保各项数据准确可靠.其二是预算控制.在完善会计基础工作的过程中,规范会计核算的重点在于让各项预算在之前预计的范围内顺利进行.为了有效加强预算控制,便需要单位在发展预算的过程中,严格按照预算的标准进行计算.只有这样才能够确保单位预算达到相关的目的,有效防范单位发展过程中出现的风险；同时能够对单位发展过程中的财务情况进行预测,确保各项会计信息真实可靠.其三是授权审批控制.为了确保会计基础工作顺利开展,便需要单位管理者根据员工自身的职责进行分工处理,明确各项会计事物所包括的范围,以及开展的所有程序等.坚持授权审批规范化,相关负责人应该在规定的范围内各项业务,同时单位内部会计基础工作人员应该明确自身的职责,严格履行自己应该履行的义务.

（2）建立健全内部会计管理制度,完善管理制度体系.在不断发展的社会环境下,建立健全内部会计管理制度应该主要从以下几个方面入手：其一是会计制度体系实施需要具备一定的可行性.在各个单位的发展过程中,其建立的会计管理制度必须根据单位的实际情况进行制定,确保所建立的会计管理制度真正发挥作用.同时其信息还必须具有一定的创新性和可行性,促使单位在不断变化的社会环境中能够得到更好地开展各项经营活动.[3]因此,在单位内部建立的会计制度管理体系并不是虚设的,而是应该具备具体的条文规定.坚持在单位的发展情况下构建内部管理制度,要求能够为单位的实际情况相适应,能够对单位的发展起到积极的推动作用.其二是管理制度的体系化.单位内部制定的系统性管理制度,对提高单位的经营水平,获得最大的经济价值起着非常重要的作用.因此,创建科学合理的单位内部会计管理制度,有利于规范会计工作者的行为,确保单位各项财务信息准确可靠,有效防范单位内部的会计风险；同时,通过不断完善单位内部的会计管理体系,能够确保各项经济行为合理进行.因此,需要建立健全内部会计管理制度,完善管理制度体系.

（3）根据企业会计环境变化情况,不断强化企业会计基础工作控制.在企业不断发展的环境中,为了加强企业会计基础工作控制,需要从以下几个方面入手：其一是在合理的信息化会计环境中设置会计岗位,合理安排企业的会计工作人员.企业在实施会计信息化的过程中,应该根据实际情况设计会计信息系统,并且设置合理化的维护和会计电子数据稽查等岗位,然后根据工作人员的业务能力对财务处理和核算和出纳等岗位做出调整.在各个岗位上的人们应该坚持相互分离控制、相互制约和相互监督的原则,会计信息系统设计和维护人员、会计电子数据稽核人员不得同时兼任出纳职务.在会计信息系统授权控制方面,各个企业应该对操作进行严格管理,更换必须要求由专人负责,在未经允许的情况下,工作人员不得操作会计信息化软件.其二是要不断强化会计核算的控制.在现代信息化技术不断深化背景下展开会计核算工作,其对于原始凭证的审核、输入工作都是整个会计核算控制的重要组成部分.会计信息系统操作人员在工作中一定要严格按照企业财务管理的正确方法进行操作,避免在输入的过程中出现错误,这样不利于之后的会计审核工作.由于会计信息系统中所有的会计账簿和会计报表都是同时形成的,因此企业在条件允许的情况下还可以安排专门的人员来对账本的合规性进行审核和复核.同时我们还认为应当由企业的非审核和非复核人员打印会计凭证和会计账簿等资料,而且还应该对打印出来的会计资料认真进行审阅,通过仔细审阅去发现前个环节会计工作人员是否出现了错误,这样便可以防止人员从中进行改动,以确保会计数据准确安全. （4）加强对企业会计基础工作的监督,增设会计基础考核规定.在企业的生产发展中,对经营管理活动进行监督是会计基础工作和内部控制的一个重要结合点.企业内部监督是企业在内部控制过程中应该不断建立与实施情况相结合的监督检查,再采用科学合理的措施来对内部进行控制,一旦发现问题便及时进行纠正.同时还可以借鉴企业内部控制规范中对于监督的规定,然后设立企业内部审计部门,由内部审计部门的工作人员对企业当前的会计基础工作的合理性和规范化进行有效监督,通过采用有效的监督措施便能够及时发现会计基础工作的缺陷,然后再对其进行改正.在长期实践中总结得出,企业对会计基础工作的监督检查方式主要包括了两个方面：其一是持续性的监督检查.其二是专项监督检查.[4]其中持续性监督检查主要是指企业对建立和实施会计基础工作的整体情况进行持续性、全面性、动态性的监督检查；专项监督检查主要是指企业在会计基础工作的实施方面一般采用的是不定期的,并且有针对性的监督检查方式.除此之外,在企业生产发展的实际过程中,还可以将会计基础工作纳入到企业的内部控制中.为了更好地反映出企业会计基础工作的实施情况,财政部还可以对会计基础工作的规范化标准做出相关规定,一旦发现企业生产发展中有任何一项伪造、变造、违法销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料的行为,便给予相应的惩罚.对于一些行为较为严重的,还应该追究相应的法律责任.

（5）加强会计基础工作与管理人员的交流,及时沟通相关经济信息.在企业的生产发展中,为了将企业会计基础工作做得更好,相关工作人员必须不断识别、捕捉、交流外部和内部信息,让各个员工明确自己的职责,保持对会计信息的充分交流.其中主要包括了相关工作人员不断加强与他人的联系,及时了解相关的经济信息,然后汇报给上级领导.这里所提高的相关工作人员主要包括了与会计信息有关的所有经营管理人员,如存货、物资库房的保管及管理人员,销售一线的业务人员,生产现场的设备管理人员等.这些工作人员在工作中,如果不将了解到的业务信息及时进行沟通交流,长时间便会让一些信息出现沉淀,从而影响会计信息的真实度,严重降低了会计基础工作的质量.[5]因此,在不断发展的过程中,只有保持良好的信息与沟通才能够让企业及时掌握生产中的经济信息情况,然后再针对问题及时做出调整和纠正,以确保企业会计基础信息的正确性和完整性.

四、结论及建议

会计基础工作是企业会计工作的基本部分,也是企业财务管理工作的重要基础,越来越多的企业管理者认识到了会计基础在改善企业管理、推动企业发展中所发挥的重要作用,因此,企业管理者必须体重重视度.坚持运用全面的、系统的措施来强化企业内部控制,促使企业经济管理能够取得较好的效果.