基于会计信息化下的财务会计流程优化探究

摘 要 ：随着信息化时代的到来,传统的财务会计流程已经不能适应社会经济发展的需要,这对会计工作提出了新的要求.财务会计工作必须结合企业实际,将现有的财务会计流程进一步优化,从而更好地为企业怎么写作.财务会计流程的优化有助于企业加强管理,提高经营效率,促进企业发展.本文从财务会计流程的定义入手,分析了传统财务会计流程存在的问题,就如何实现会计信息化下财务会计流程的优化提出了自己的建议.

关 键 词 ：会计信息化 财务会计流程 优化 建议

近些年,随着信息技术的广泛应用,企业的传统经营理念已经不适应企业发展的要求,财务会计流程优化迫在眉睫.财务会计流程优化是企业管理的重要内容,直接关系到企业的兴衰成败.在企业流程再造理论的指导下,对传统的财务会计流程进行优化,可以更好地怎么写作于企业,怎么写作于社会经济的发展.在会计信息化下,财务会计流程优化是一项系统工程,首先必须对财务会计流程有一个清晰的认识,分析传统财务会计流程设计存在问题,然后制定切实有效的措施,优化财务会计流程.

一、财务会计流程的内容

根据达尔波特提出的财务会计流程的定义,流程包括两个基本特征,一是面向组织内外部的顾客,二是跨越了组织现有的界限.这两个特征是财务会计流程优化的关键因素.

企业的正常经营包括业务、财务会计和管理.企业在经营过程中产生的业务信息首先要经过财务会计流程的加工,然后才能到达管理流程.因此,业务只有通过财务会计流程,才能进入管理流程,由此可见财务会计流程的重要性.

财务会计大致包括填制会计凭证,登记会计账簿,编制会计报表三个主要流程,负责对企业的财务进行核算、监督等.财务会计工作直接影响企业经营决策,在企业经营管理过程中具有重要作用.

二、传统财务会计流程存在的缺陷

传统的财务会计流程已经不能适应日益激烈的市场竞争需要,企业若想在激烈的竞争中立于不败之地,就要对财务会计流程进行优化,不断地发掘现有流程的不足之处,采取相应的措施进行改进,从而为企业发展提供更好的建议.传统财务会计流程存在一些的不足,具体包括以下几个方面：

(一)财务会计流程的各个阶段缺乏联系

财务会计流程经历了从手工记账到半手工记账的过渡,财务人员记账由按一定顺序独立完成记账到后来的由财会人员对独立的子系统进行操作.这种过渡虽然在一定程度上提高了工作效率,但由于各子系统之间存在独立性,无法实现资源和信息的共享,使财务会计流程没有取得实质的发展.

(二)对企业的经营状况缺乏全面、准确地反映

企业在科技条件和内部体系上存在局限性,使得企业在采集信息方面受到一定的限制,只能采集部分数据,并进行加工和处理,企业的经营状况就是由这部分信息反映出来的,这是不全面、不准确的.只有搜集到全部的数据,并对其进行深入的分析处理,才能如实、有效地反映企业的经营状况,否则,企业的会计流程很难发挥其真正的作用.

(三)会计信息存在滞后性

受科技条件的限制,传统的财务会计核算往往落后于企业业务的发生,也就是说,会计核算与业务是不同步的,这就导致了企业会计信息的滞后性,对资金流和物流信息的搜集不同步,无法及时更新相关的会计信息.会计信息只有经过实时地采集,不断地加工处理后才能被使用,否则不能有效地反映企业的经营状况,还有可能给企业决策者造成决策上的误导.

(四)信息之间缺乏联系

传统的会计流程没有很好地反映企业是如何进行运作的,只能实时地反映正在进行的业务信息,该部分信息是孤立存在的,无法反映与之前业务信息间的关系.传统的流程是按照规定的步骤和次序进行的,缺乏核算体系之间的交流和联系,信息在传递过程中缺乏综合性,使得所有的模块都变成了独立存在,所有的信息都失去了原有的价值.

三、实现会计流程优化的依据――企业流程再造

企业流程再造是企业为适应信息化时怎么发表展的需要而进行的管理体制变革的必经阶段,它是迈克尔汉默首先提出的一种为适应企业发展的需要和管理体制的变革,而进行的资源的重组和不断优化的方法.该理论的广泛应用极大地促进了企业的发展,是一种经实践证明了的先进有效的管理方法,是企业进行财务会计流程优化的有力依据.企业流程再造具体包括以下几方面：

(一)企业流程的分析阶段

企业流程的分析阶段是流程再造的第一个阶段,也是最重要的阶段.该阶段的主要任务是对企业原来的工作方法进行一定的分析判断,发现其中存在的问题,为之后的工作确定一定的范围和应该采用的方式.由此可见,企业流程的分析阶段是为企业流程再造打造基础的阶段.

(二)企业流程的再设计阶段

对上一阶段中发现的问题,在这一阶段企业要对其进行不断地改进和完善.企业流程再造是一个复杂的过程,并不是机械地生搬硬套,而是要将先进的管理理念和方法,成熟的科学技术与流程的设计相结合,充分体现了企业对时怎么发表展的适应性和进步性,这是传统的手工操作流程所不能做到的.

(三)企业流程再造的实施阶段

前两个阶段是基础,是为流程再造的实施创造物质条件和环境条件的阶段,而整个流程再造的最终归宿就是再造过程的实施阶段,它是决定整个流程再造过程成功与否的关键阶段,也是人们关注最多的阶段.该阶段的任务是将设计出的流程与企业具体的经营管理活动相结合,即将理论应用到实践当中,在实践中检验理论的正确性.由于该阶段可能会带来组织结构的调整、人员数量和职位的改动等,企业要对该阶段进行足够的重视,避免因实施不当给企业带来一定的危害.

四、基于会计信息化下的会计流程优化的措施

(一)为财务数据设定一个统一的标准

进行财务数据的标准化设置是实现财务会计流程优化的重要环节,促进了企业会计记录的电子化和标准化的实现.该环节需要对企业内部的会计数据设定一个统一的标准,并以此为基础建立可以共享的标准编码的源数据.财务数据的标准化保证了会计凭证、账簿和会计报表结构的合理性,也保证了数据输入和输出的正确性.这种经过优化的新的会计流程在实现数据资源共享的同时还可以做到无纸化记录会计数据,方便存储与查找.