会计电算化与会计业务集中核算

摘 要 ：通过当前会计电算化的特点和影响,总结实际核算的操作经验,针对会计电算化的产生对会计理论与实务产生的重大影响.对今后会计电算化与集中核算发展趋势做出简要论述和展望.

关 键 词 ：会计电算化 会计集中核算 管理

随着信息技术的发展使会计电算化得到了推广与普及.会计信息处理从手工发展到电算化是会计操作技术和信息处理方式的重大变革.它对会计理论和会计方法提出一系列新的课题,使传统会计格局逐渐被打破,新的会计思想和理论逐渐确立,从而在推动会计自身发展和变革的同时,也促进了电算化会计的进一步完善和发展.

一、会计集中核算的特点

会计集中核算是融会计怎么写作和管理监督为一体的新型会计管理模式,目前很多集团公司开始采用这种模式,其基本职能是：各上级单位会计核算中心对各下属单位的财务收支采取“集中管理,统一开户,分账户收支两条线”的核算办法.在纳入集中核算单位的资金所有权、资金使用权和财务自主权不变的情况下,上级单位对下级实行财务集中管理、统一开设账户、统一会计核算、统一收付资金、统一调配资金的管理形式.所有开支在单位领导审核批准的基础上,再经上级单位会计核算中心审核后入账,从而保证了各单位开支符合财务会计制度的要求.

其特点体现为以下几个方面：

1.从管理、控制的手段看,突破了过去管理模式中仅仅着眼于会计人员进行评价的局限性,实现了由管人到管人与管账相统一的转变.过去,各下级单位财务由领导说了算,会计人员作为所在单位的一员,出于自身利益考虑及领导压力,往往不能保证在会计监督中不偏不倚.实施会计集中核算后,各下级单位领导的会计法律意识增强,关注会计处理的合理性和合法性,对支出审批更谨慎、态度更认真.

2.从管理的层次看,实行财务集中核算,减少了中间层次,有利于信息的及时沟通,有利于管理、控制目标的实现.过去对下级单位的财务控制主要是年终审计,决算审计,属于事后监督,时效性不足.出现了问题再来纠正,成本和效果均不理想.现在上级单位会计核算中心可及时掌握各单位财务数据,有条件进行事前计划,事中控制.会计信息的获取,交换及利用方便及时,为管理、控制目标的实现及科学决策提供了条件.

二、电算化会计信息处理的特点

电算化会计信息处理是指应用电子技术对会计数据输入、处理、输出的过程.

现阶段电算化会计信息处理过程具有以下特点：

1. 数据处理自动化,账务处理一体化.整个账务处理过程呈现一体化趋势.

2.信息处理规范化,会计存储磁性化.在电算化系统中,磁性介质成为保存会计信息和会计档案的主要载体.

3.具有选择判断及做出合理决定的逻辑功能.系统设计与开发中的各种数学、运筹学、决策论等方法的运用,增强了系统的预测和决策功能.

三、电算化会计对会计集中核算的影响

1.提高了会计集中核算的效率,降低了会计人员的劳动强度.电算化会计以计算机为信息处理工具,提高了会计数据处理的速度和精度；数据处理的自动化、程序化和规范化,提高了会计集中核算的及时性、可靠性和相关性,并使广大会计人员的劳动强度大大降低.

2.促进会计集中核算职能的转变,引发了会计人员知识结构的变化、提高了会计人员素质.电算化会计下会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,使会计人员有更多的时间参与企业经营管理,促进会计工作职能发生转变.会计专业人员不但要精通本专业,还要熟悉计算机,具有上机处理基本业务能力,掌握一般性故障排除方法和纠错方法,相关工作人员要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术,以不断满足电算化会计进一步发展的需要,形成复合型人才.

3.改变了会计信息处理和使用的方式和方法.电算化会计数据处理的代码化、程序化和自动化,是对手工会计信息处理方式和方法的本质变革,这一变革改变了手工会计下成本计算、编制报表等只能在月末进行的做法和限制.

总之,电算化不仅引起了会计集中核算系统内在的变化,同时也最大限度地提高了会计工作和会计信息的质量.

四、电算化会计与会计集中核算未来发展趋势

电算化会计随着电子计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展.建立科学的会计集中核算体制尤为重要.

（1）建立健全各项规章制度.会计核算中心是集核算、监督、怎么写作于一体的机构,必须按照“管理不越位、监督不缺位、怎么写作要到位”的指导思想,加强各项管理工作,做到制度完善、管理规范、运作有序、监督有力.需要健全的制度主要包括：机构设置；资金管理范围；会计核算形式；备用金管理制度；会计档案保管制度.

（2）会计核算中心的会计核算、会计监督与各核算单位财务管理的定位.现阶段会计集中核算工作依据的是“财务管理”与“会计核算、监督”相分离的原则,同时也要与会计电算化很好地结合起来.会计核算中心的重点是行使日常的核算和监督职能,但参与各核算单位的财务管理、资金筹集、正确执行经过上级单位批准的经费预算和财务计划、库存材料管理、财务管理办法、业务计划的制订、当好领导的参谋和助手等职能不变.

总之,会计电算化和会计业务集中核算是相辅相成的.会计电算化为会计业务集中核算提供的有力的技术支持,会计业务集中核算是对已建立的会计电算化系统的全面检验,将信息技术充分应用到企业的管理当中,全面实施会计实时控制,满足企业管理的需要,为企业带来更大的价值.