企业会计实现信息化所面临的问题与

【摘 要 】随着科学技术的日新月异和市场经济的飞速发展,企业会计信息化建设已然成为企业寻求发展的重要改革措施.本文将分析和研究企业会计信息化建设过程中主要存在的不足和问题,并针对这些问题提出一些改进措施和应对方法.

【关 键 词 】企业 会计信息化 企业管理

最近几年,随着计算机网络和通讯技术的全面应用,电子信息技术也得到快速的发展,其信息化的应用和拓展已经成为未来市场经济建设的必然发展趋势,而其中会计信息化建设也已经是会计发展的必经之路,由此可见,企业会计信息化的实现对其未来的发展有着不可替代的积极作用.

一、企业会计信息化存在的问题

(一)企业缺乏复合型人才.

企业会计信息化建设是一项耗时长且复杂精细的现代化工程,必须要有专业的通讯技术人才以及会计人才作为工程的基础保障.而我国目前的信息化建设现状是：第一,会计专业素养过硬的人员不能很好的应用现代计算机网络、电子商务软件和信息技术,对相关的会计软件操作过程中突发的状况也不能及时的反应和应对.第二,精通计算机网络、电子商务软件以及通讯设备的人员对会计知识的掌握程度又不够,对会计的认识也比较薄弱,不能将现代技术与会计知识很好的融合在一起.由此可见,企业极其缺少关于会计信息化方面的复合型人才,而也正因为如此,我国会计信息化的建设和发展才会受到严重的制约.

(二)数据、信息交流困难.

企业目前应用的财务软件和会计软件的规范性和通用性都比较弱,数据和信息记录格式都不够标准和规范.但从企业需求的角度去看,应用模块是限于财务数据分析和财务报表处理,但是因为企业的办公系统都是在不同的应用软件和操作平台下研发的,因此其系统的数据格式、数据形式以及数据类别都是各不相同的,且兼容性和安全性都得不到保障.各个企业为了保障公司机密不被泄露,很少与其他企业进行技术交流和共享,而且又因为没有相关的业界规定和协议,自然就不能够实现信息的沟通和共享,为实现企业数据、信息交流带来了一定的难度.

(三)不重视领导支持.

部分企业将会计信息化片面的当做是纯技术问题,只关注技术的研发管理而忽略的领导的看法,得不到领导的大力支持.其实会计信息化涉及的内容比较复杂,并不能单纯的看成是技术问题,它涉及到企业的业务环节连接和重组、部门职责以及工作流程的管理、制定、调整、落实、分工和规划,倘若缺少领导的支持,单单是靠研究人员和技术人员的努力是远远不够的,而且会计信息化建设离不开资金的支持,而领导享有对资金的支配和调动权,这也从侧面说明了领导支持会计信息化建设的重要性.

(四)意识淡薄.

会计信息一直以来都被企业视为是商业机密,并对其进行严密保护.会计信息的分析、整理和处理以及会计系统的应用和操作基本上都是由财务部门的工作人员负责的,这样会使他们对会计信息化的意识比较单薄,感觉不到危机的存在,所以,保护企业的商业机密便成为了不进行会计信息化建设的借口.有些企业推行会计信息化建设也仅仅是为了减少会计工作人员的工作量,提高工作效率,并不是真正认识到了会计信息化的重要性,这就进一步延缓了会计信息化的普及,不能使其有效的为企业管理和运行提供财务怎么写作.

二、完善企业会计信息化建设的对策

(一)加快企业信息化建设进程.

加快企业信息化建设进程主要又两个方面：第一,实现自动化生产管理,即通过计算机网络技术以及电子信息技术对生产流程进行自动化管理、控制和调整.第二,实现财务、会计、规划、人事、资源、设备等方面的自动化管理,同时用过网络技术实现企业内部的信息交流、物流监管、资金收支等方面的整理.

(二)提高对会计信息化的认识.

强化企业信息化建设的安全性和整体性不但是未来社会的发展趋势,而且是企业稳定运营和发展的基本保障.因此,企业的管理人员和执行人员都应当充分认识到会计信息化建设的重要作用和积极影响,尤其是企业的决策人员,更应该对会计信息化有一个正确的认识和态度,并积极安排和组织员工进行专门的培训,提高员工对会计信息化的认识.

除此之外,企业还应当加强对自身数据信息系统、财务系统和管理系统的有效控制.企业应当针对会计信息化建设的特殊性为其建立一套完整的管理系统,加大对计算机软件和会计软件的维护力度,及时更新和维护信息系统.

(三)完善会计信息化档案管理制度.

企业在实施会计信息化以后,应当将会计档案进行更新和整理,将以往的会计档案信息重新录入电脑并储存.所以,企业必须要创建一套完备的信息化管理档案制度,防止因会计信息磁盘储存信息的不完整或不规范致使企业机密被外泄或损坏.企业还应当对信息和数据进行备份处理,确保信息能够被安全的保存下来.

(四)确保会计信息的安全.

会计信息属于企业的机密,怎样确保会计信息的安全性是所有企业关注的重点.目前因为信息安全引发的问题与日俱增,所以企业必须要提高对会计信息管理的安全意识和防范意识,并采取有效的安全措施,建立健全的安全机制,例如加密技术、跟踪技术等现代技术的应用,这些机密技术能够防止非法份子入侵对企业系统,确保企业可以安全稳定的运行.

(五)处理好财务会计信息化与管理会计信息化的关系.

我国目前的企业会计信息化建设还处于初级阶段,仅仅是实现了会计核算信息化,即财务信息化.会计信息化的完整内容是实现财务会计和管理管理两方面的信息化,财务会计信息化可以为管理会计信息化提供资金保障和财务数据,是管理信息化的前提和基础,而管理会计信息化则是财务信息化的升华.

总而言之,会计信息化建设涉及的内容包括会计学、管理学、计算机学等多方面的内容,切实现代信息化建设的重要内容之一,由此看来,加强企业会计信息化建设是势在必行的.