围绕中心突出特色,强化企业办公室怎么写作职能

【摘 要 】办公室与企业机关其他部门相比,职能更广,跨度更大,涵盖业务更多,责任更重,在企业机关中地位更加突出,在企业整体运转过程中起着不可替代、不可或缺的重要作用,新形势下,企业办公室要围绕中心,突出特色,在促进管理有序、协调有力、参谋有方、怎么写作高效中,不断强化办公室怎么写作职能.

【关 键 词 】办公室工作；职能；怎么写作

办公室是企业的核心部门,是参谋中心、信息中心和协调中心,地位重要,使命光荣.办公室与企业机关其他部门相比,职能更广,跨度更大,涵盖业务更多,责任更重,在企业机关中地位更加突出,在企业整体运转过程中起着不可替代、不可或缺的重要作用,新形势下,企业办公室要围绕中心,突出特色,在促进管理有序、协调有力、参谋有方、怎么写作高效中,不断强化办公室怎么写作职能.

一、提升信息质量

1、立足基点,增强信息工作的针对性.对于企业来说,技术创新永远是信息工作的基点,也是信息工作的切入点.办公室要在掌握企业技术创新情况及取得成果情况,及时了解有关课题项目取得的成就与实现的突破,把这些内容作为信息工作的重点,探讨形成行之有效的规范固定、独具特色的加工处理方法,突出创新点和先进性.

2、关注焦点,增强信息工作的时效性.要针对企业发展过程比较引人注目、颇具影响力的焦点问题,作为信息工作的侧重点,全面推动信息怎么写作由被动向主动转变,信息报送由重数量向重质量转变,由参考资料向深度加工转变,密切跟踪,分类整理,及时编采印发上报,实现信息编报质量提高、怎么写作能力提高、共享水平提高,不断强化信息的时效性,为领导及部门决策提供参考与启发.

3、突出亮点,增强信息工作的敏感性.办公室人员要深入一线和生产建设现场,敏于捕捉信息,挖掘发现信息亮点,丰富信息资源,拓宽信息视角,善于从平凡事件之中发现不平凡,善于从日常工作中找到闪光点,不断提高信息的价值量.同时,信息工作还要不断增强政策的敏感性,使信息工作符合政策需要,适应领导决策要求,严格执行上级规定,遵守行业标准,并做好技术信息保密工作,坚持不审核不上报、不审核不发布的原则,统一口径、统一标准、归口上报.

二、扩大调研成果

1、强化怎么写作,激发调研新活力.要始终突出为领导决策怎么写作的思想,把调研工作重点定位在参谋助手、决策咨询、提供信息、指挥协调上,实现由办事跑腿等事务性怎么写作,向多谋善谋的政务性怎么写作的转变,由被动办事向主动提供信息的转变,由加工完善型向积极创新型的转变,时时注意有关政策的出台、变化、更新情况,为领导决策提供政策依据,同时,时刻关注内外部最新发展动向,搞好调查研究,提供科学的决策方案.

2、促进实践,形成调研新成果.要练好内在“硬功”,提高网络等现代化办公技能,增强调查研究的科学性和时效性.要在“准、实、全、新”上下功夫.“准”,即紧紧围绕中心工作和重大决策,选准调查研究的课题,调研到关键处,参谋到点子上,怎么写作到决策中；“实”,就是练实基本功,摸实情,察实事；“全”,就是既要对正面典型经验进行调研,又要对工作中存在的问题进行深入调研；“新”,就是抓住工作中的“瓶颈”问题、盲点问题、焦点问题和热点问题,尤其是别人尚未涉足、领导尚未引起足够重视的苗头性问题,花大气力,下大功夫,研究新情况,提出新观点,解决新问题,增强决策的时效性,掌握调研工作主动权.

3、建立机制,构建调研新格局.当前,企业改革发展及利益调整过程中,新事物、新情况、新矛盾层出不穷.要在强化责任意识,完善调研制度的基础上,积极主动地去发现、分析和解决问题,不能只等上级指示、下级邀请,消极被动地进行调研,积极构建上下互动、左右呼应的“大调研”格局,除独立完成一些与决策密切相关的调研课题外,还要加强调研协作,提倡联合攻关,共享调研信息,验证调研结果.

三、提高接待水平

1、全心策划接待方案.办公室接待工作事关企业窗口形象,要精心策划接待方案,把接待工作细分为上级视察、工作检查、会议承办、经验交流等,分别设计方案,把握活动规律,突出活动特色,做到事前准备充分.要建立统一协调运行的接待工作运行机制,凡是重大活动、重要会议和接待任务,要加强信息交流沟通,密切相互间的衔接与协作,确保接待工作按部就班地顺利运行.要及时梳理总结每次接待工作的好做法,建立接待工作资料库,不断完善接待方案,持续提升接待工作水平.

2、全程优化细节怎么写作.要健全制度,优化流程,细化标准,区别接待类型、级别、规模,定期讲评接待方案,明确每个岗位、每个环节的经验得失,确保接待方案策划思路更宽,重点更突出,进一步促进接待工作制度化、程序化、标准化和规范化.对于接待会务,要专门指定会议联系人,即时通报会议进程,确保整个活动各个环节无脱节、无差错.对承办的每次接待任务,积极与来宾单位和部门进行沟通交流,全方位、多层次了解接待效果,查找疏漏,总结经验,吸取教训,改进措施.

3、全面提升接待水平.要坚持把办公室接待工作做成“精品”,加强基础,结合实际,更多地提供个性化怎么写作,严格落实“八项规定”,坚持有礼、有利、有节、节俭做好接待工作,宣传企业,展示形象.

四、增强协调职能

1、办文高效率.以零差错和零失误为目标,规范运行,严格管理,提高质效.公文制发要从源头上把关、全过程控制,出精品,提效率.同时,要加大办公自动化的推广与应用,实现无纸化办公.

2、办会高效能.要倡导少开会、开短会,做好会议全过程怎么写作,会前布置周密,会中怎么写作到位,会后及时总结.要严格执行各级会议有关规定,控制规模和数量,降低费用,提高效能.

3、办事高效率.要坚持办大事从细节做起,做小事从大局出发,处理问题坚决果断,事务干脆利落,做到雷厉风行.要牢固树立办公室无小事的思想,把工作想在前,做在前,细致入微,不出纰漏,不留死角,高标准、严要求.

强化企业办公室怎么写作职能,还要在办公室自身建设上下功夫,坚持培训和交流并举,理论与实践并重,立足专项提升,着眼综合提高,不断增强办公室队伍的综合素质,持续打造一支“团结、务实、廉洁、奋进”的优秀团队.

作者简介：

许强（1976-）,男,山东无棣人,大学学历,电力建设公司党政办主任.