党务档案管理工作的探析

【摘 要】在当前医院档案管理中,党务档案管理作为一项基础工作,不但关系到党务工作的实效性,同时也是党务工作的重要组成部分,对党务工作的开展具有重要作用.结合医院党务管理工作实际,做好党务档案管理工作,既有利于提高党务工作质量,同时也有利于拓宽党务工作范围,使医院的党务工作能够在整体性和实效性上都有明显提高.为此,我们不但要对医院党务档案管理工作引起足够的重视,还要认真分析目前医院党务档案管理工作的现状及存在的问题,并结合自身在党委办公室工作情况,提出进行党务档案管理工作的创新和改革,为今后提高医院党务档案管理工作提供有力支持.

【关 键 词 】医院档案管理；党务档案管理；问题及对策

对于医院而言,党务档案的管理既是党务工作中的重要环节,也是关系到党务工作质量和效果的重要手段.结合医院党务工作实际,党务档案管理的有效性,是衡量党务工作的基本标准.基于医院党务工作的现实需要,只有对党务档案管理的重要性引起足够的重视,并认真分析当前医院党务档案管理工作存在的问题,才能保证医院党务档案管理工作在整体性和实效性上有明显提高,进而满足医院党务工作需要,为医院党务工作提供积极的有效的利用,确保医院党务工作取得积极效果.

一、党务档案管理工作在医院的日常工作的重要性

在医院工作中,党务工作是日常基础工作之一,党务档案管理对提高党务工作质量,满足党务工作需要,促进党务工作发展具有重要的推动作用.结合医院党务工作的开展,医院党务档案管理工作的重要性主要表现在以下几个方面：

（一）党务档案管理工作是提高党务工作质量的重要措施.医院的党务工作内容较多,要想提高党务工作质量,就要善于运用党务档案,利用党务档案的重要基础作用,带动党务工作质量的全面提高.

（二）党务档案管理工作是满足党务工作需要的重要手段.医院党务工作在实际开展中,需要调用大量的基础党务信息,为党务工作有效运转,为领导决策怎么写作,而党务档案恰好能满足这一需求,所以,党务档案管理工作成为满足党务工作实际需要的重要手段.

（三）党务档案管理工作是促进党务工作发展的重要方法.科学规范的档案管理可以不断地提升管理水平,做好档案的开发和利用工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,还可以为医院的发展做出应有的贡献.医院的党务工作要想获得大发展,就要学会利用党务档案,并开发党务档案的凭证作用和参考作用,提高党务工作的效率,从而达到事半功倍的效果.

二、当前医院党务档案管理工作中的现状及存在问题

（一）党务档案管理信息共享性差,阻碍了档案管理的深入发展.首先,党务档案管理工作缺乏统一标准,着主要包括两个方面,一是党务档案管理工作缺乏统一的软件系统,二是党务档案管理工作缺乏可以通用的应将设备,这样的结果是党务档案管理信息共享性差,不利于档案管理现代化的深入发展.

（二）党务档案管理数据库建设跟不上发展的需要.信息技术不断发展,当下基本上各部门都已经实现了网络化管理,党务档案管理工作也有其办公的硬件设施,但是党务档案的管理仍跟不上信息的变化速度.当想要通过网络了解新的党务信息时,往往只能查到以前的记录,很长时间都查不到新系想你,信息更新不及时.

（三）对党务档案管理工作所拨付的经费有限.各单位经常会遇到经费紧张的难题,往往大多经费都被甩到其他项目,对党务档案管理工作投入经费较少,没有经费的投入,自然无法统一购置设备,自然无法通过统一培训提高工作人员的业务素质,自然会限制党务档案管理的进一步发展.

三、医院党务档案管理工作的创新和改革的具体对策

鉴于党务档案管理工作在医院中的重要性,医院党务档案管理工作要想提高实效性,就要从一下几个方面进行创新和改革：

（一）建立信息共享机制,确保医院党务档案得到充分应用.医院的党务档案信息不仅仅要供本医院内部使用,还要与外部党务档案系统连接起来,形成良好的信息共享机制,保证医院党务档案的利用率能够得到持续提高,促进党务工作发展.

（二）建立完善的党务档案数据库,满足党务档案管理工作需要.对于党务工作而言,需要查阅的信息非常多,党务档案中的信息足够日常党务工作使用,为此,只有建立完善的党务档案数据库,发挥党务档案的促进作用,才能满足党务档案管理工作的现实需要.

（三）增加党务档案管理经费,提高党务档案管理人员素质.随着档案信息化改革的深化,党务档案管理工作需要的经费大幅增加,为了保证党务档案管理工作取得积极效果,我们要不断增加党务档案管理经费,并重视对党务档案管理人员素质的培训.

四、结语

通过本文的分析可知,在医院党务工作中,档案管理工作对党务工作而言意义重大.要想做好党务档案管理工作,就要从建立信息共享机制,确保医院党务档案得到充分应用、建立完善的党务档案数据库,满足党务档案管理工作需要和增加党务档案管理经费,提高党务档案管理人员素质等方面入手.同时,在从事党务档案工作中在埋头苦干、默默奉献时还要紧跟时代步伐,不妨多一些敏捷和睿智,多一些魄力与果断,以超前的意识、超前的节奏做好党务档案,提高党务档案存储价值和使用价值,为医院党务工作提供有力支持.