计算机通识课教学中学生PPT能力的培养

摘 要：在计算机通识课教学实践中,针对如何进行口头表达能力（Presentation）、书面表达能力（Paperwork）和团队协作能力（Teamwork）3种能力（简称PPT能力）的培养问题,阐述使用“技术有用”意识的方法,将3种能力的培养渗透到整个教学和实践过程的基本教学设计思路中来,并介绍在大学计算机基础和程序设计课程中强化3种能力的培养措施.

关 键 词：口头表达；书面表达；团队协作；计算机通识课教学

文章编号：1672-5913（2013）18-0032-05

中图分类号：G642

1背景

计算机通识教育旨在培养学生的计算思维,使他们具备基本的信息素养和计算机应用能力,能够有意识地将计算机和信息技术用于其工作、学习和生活中,并在职业发展中利用计算机应用能力提高自身竞争力.

教师在教学过程中帮助学生建立运用计算机和信息技术怎么写作工作、学习和生活的主动意识,最重要的是帮助他们充分意识到“技术有用”,使技术的运用成为学生就业和职业发展中提高竞争力的途径和手段,从而提高学生的学习兴趣.学生因此主动投入时间和精力学习,在实践中受益,逐步提升运用技术的熟练程度.

在计算机通识课教学中,对“技术有用”的反复强调应该是所有任课教师必做的工作,但是这不能仅仅停留在思想观念上,而应在教学实践中通过一系列的方法和措施,有意识地将这一思想渗透在教学的相关环节中,并将技术运用和能力培养有机结合起来,使学生切身体会,这样的教学才最真实并有说服力.

计算机通识课包括大学计算机基础和程序设计课程.在实际的教学过程中,教师可从学生应具备的3种重要能力,即口头表达能力（Presentation）、书面表达能力（Paperwork）和团队协作能力（Teamwork）,简称PPT能力入手,将PPT能力的锻炼与信息技术运用相结合.教师以培养PPT能力为目标,以运用技术体现能力为线索,以能力提升为重要环节,让学生充分体会到技术的应用有利于能力的培养和能力的展示.

2PPT能力概述

PPT能力在学生就业和职业发展中发挥着重要作用,因而成为学生综合素质的重要体现,越来越受到学生和用人单位的重视.

1）口头表达能力.

口头表达能力是大学生的一项重要能力和基本功.口头表达用于日常叙事、沟通、思想情感表达、工作表述等,能够反映出一个人的思维能力、沟通能力、性格风度等.

2）书面表达能力.

书面表达能力是将自己生活中的思想感悟、工作中的思路、方法、方案、步骤、内容、成果、效果及学习的内容成果运用文字表达出来,使其系统化、科学化、条理化的一种能力.书面表达是口头表达的补充.

3）团队协作能力.

团队协作能力是指在团队里发挥个人能力,各尽所能、互补互助、协调合作,以达到团队最大工作效率的能力.团队协作能力不能仅仅停留在“团队精神”“团队意识”等层面,它是一种合作能力,以个人能力为基础,依据个人在团队中的位置和各自的作用,以互补性、协调性、团结性为考量,使团队的工作效能最大化的能力.

PT能力培养措施

PPT能力的提升需要长期的培养和积累,体现在学习、工作和生活的方方面面.高校是培养大学生综合能力的重要场所,计算机通识教育扮演着重要角色.

3.1口头表达能力的培养

计算机基础课程中MicrosoftOfficePowerPoint（以下简称PowerPoint）的讲解是计算机通识课教学中能够借助技术学习和实践培养学生口头表达能力的课程内容之一.

培养口头表达能力首先应锻炼学生如何准确、简练、充分地表达自己的思想；其次要培养学生口头表达的目的感,即教会学生如何将自己的思想、观点运用最生动、最有效的表达方式传递给听者；同时提高学生语言的逻辑性、准确性、简练性和目的性,对听者产生最理想的影响效果.PowerPoint是用来做演示文稿的,演讲者要表达的内容体现在演示文稿中,同时也要通过口头表达“讲”出来.演示文稿作为“讲”的辅助工具,能帮助演讲者更好地表达.然而.PowerPoint作为Office办公软件教学中的一个模块,在教学中安排的学时少,讲授方式多以软件基本操作和基本功能为导向,考试要求较低,故并未得到学生的重视,也并未使学生意识到PowerPoint可作为提炼、组织、强化自己口头表达内容的工具.

为了在PowerPoint教学中强调这一工具功能,帮助学生利用该工具在“讲前”理清思路、聚合内容、寻找创意、设计形式,以达到“讲中”有“说服力”和“讲后”给人留下深刻印象的效果.老师应指导学生在“讲前”借助PowerPoint回答“为什么讲”“讲什么”和“怎么讲”3个问题,见图1.

图1是“以培养口头表达能力为目标的演示文稿设计思维导图”,在“讲前”应以它为基础设置表达内容和设计表达过程.思维导图是由东尼·博赞发明的一种能够反映大脑自然思考的思维展示工具,它通过绘制思维网络,以图像和联想对思路进行组织和分类,表现思维的完整性、关联性、发散性和扩展性.思维导图可手绘,如图2所示,也可利用软件工具机绘,如Mindmanager、Xmind、iMindmap等专用工具,图1使用的工具是MicrosoftOfficeVisio,此工具为大学计算机基础课程教学内容之一.

思维导图可作为讲者的备讲工具在“讲前”使用,也可作为演示文稿展示的一部分在演示文稿中使用,成为听者与讲者沟通的工具.演讲者利用PowerPoint结构化思维、形象化展示和个性化表达的特点和优势,在辅助和补充口头表达的同时,也有助于提升讲者的口头表达质量.老师应在教学过程中强调这一观点,指导学生在设计演示文稿之前画出自己的思维导图、设计演示文稿、模拟真实场景演示讲述,并作为听者考查评价.此过程既体现了计算机和信息技术应用的重要性和必要性,完成知识点和技术教学任务,又有效提升了学生的口头表达能力.除此之外,在计算机通识课程序设计类课程的综合实验作业和作品竞赛环节,也可有意识地锻炼和培养学生的口头表达能力.这些课程内容本身具有严格的逻辑性,要求学生的思维具备严谨性和条理性,锻炼学生以严谨专业的语言充分、准确、简练地表达自己的设计思路、设计步骤和方法、设计成果和效果.在口头表达能力的训练中,教师应安排学生讲解其完成的作业和作品,可先安排基础好、表达能力强、胆子大的学生,鼓励其他学生逐步参与,以达到锻炼所有学生的目的.

3.2书面表达能力的培养

大学计算机基础课中关于MicrosoftOfficeWord（以下简称Word）和PowerPoint的内容能够借助技术学习和实践培养学生的书面表达能力.

与口头表达能力的培养强调技术应用的重要性和必要性一样,教师在强调口头表达的同时,要有意识地要求他们“写下来”,并要求学生使用计算机和信息技术工具.“写下来”3个字看似简单,其实包含多项能力的训练和展示,如查阅积累资料和素材的能力,对资料的选择、提取、加工和改造的能力,书面语言表达能力（应有别于口头表达）,以及模仿能力、理论功底和实践能力、交流沟通能力等.

例如,在大学计算机基础和程序设计类课程的综合实验作业及作品竞赛环节中,要求学生将自己的设计方案和成果做书面汇报,完成设计报告和作品说明,以培养和锻炼学生查阅和积累文献资料的能力、写作技能、熟练使用Word或PowerPoint等能力,训练流程如图3所示.

培养学生查阅和积累文献资料,提炼组织内容、安排结构,运用专业化语言写作,了解论文、报告和说明的写作基本规格和要求,了解理论和实践的关系,应用Word或PowerPoint技术工具,都是重要的教学内容和环节.其中,Word教学中关于长文档排版和脚注、尾注、交叉引用及修订模式的使用等内容,都是非常实用的机器写作技能,这些技能的应用对提高报告或论文的逻辑性、条理性、可理解性发挥着重要作用,是书面表达能力展示和提升的工具.

3.3团队协作能力的培养

团队协作能力的培养是一种以培养个人能力为基础的集体能力的锻炼和培养,需要教师在教学中设置情景、强化要求、全面考核,帮助学生建立团队意识.如大学计算机基础和程序设计类课程中的综合实验作业和作品竞赛中,要求学生完成一份综合性较强的作业或作品,需要发挥整个团队的作用.

1）设置情景.

教师首先要求参加综合实验作业或作品竞赛的学生分组,强调团队中每个学生的角色扮演.以程序设计类课程为例,号召学生根据自己的兴趣和特长,扮演其中的一个或多个角色,力图达到团队成员互补长短、各尽所能的目的.

（1）用户：每个组扮演两类角色,一类为模拟用户,另一类为（2）到（7）的各种角色.

（2）组长：负责组织、分工、管理和协调,并参与设计开发.

（3）需求分析师：负责需求调研,参与需求讨论和分析,完成需求说明文档的编写.

（4）设计开发人员：根据需求说明,完成设计、编码、运行和调试等工作.

（5）测试人员：分为开发方测试和验收方测试,每组学生都应该承担两方面工作.

（6）美工：负责美化界面,每组可选派喜欢美术的学生扮演.

（7）文档编辑：负责各种文档的编写,从而锻炼学生的书面表达能力.

需要强调的是,课程的教学目标要求每个学生都必须参与整个设计开发过程的每个环节,特别是设计开发环节,每个学生负责某个功能模块或程序模块,避免某些学生在团队中可能仅负责文档写作.

2）强化要求.

以要求的形式,将团队意识和角色分工在教学和实践过程中加以强化,培养和锻炼学生协作能力.如选题时,可要求学生开讨论会,讨论每个学生的角色,并按角色发挥相应的作用；在设计开发过程中,要求学生写设计开发日志,记录每个学生当天的工作内容.

3）全面考核.

对于学生的成绩评定,既要考查个人设计开发工作的成绩和成果,还要考查所扮角色做出的贡献,更要考查集体的成果,让个人的贡献和团队的成果联系起来,在考核中再次强化团队意识,肯定协作成果.设置情景和强化要求为这种考核机制提供了有力保障.

大学计算机基础和程序设计类课程中的综合实验作业和作品竞赛环节是学生大学期间以团队形式完成某项任务的重要机会.将作业作品的设计开发过程当作一个小型项目的设计开发过程,强调项目开发的团队作用,培养了团队协作能力,是计算机通识课教学的目标之一,也是收获之一.

4结语

口头表达能力、书面表达能力和团队协作能力是大学生综合能力的重要组成部分,在计算机通识课（如大学计算机基础和程序设计类课程的教学）中,应将PPT能力的锻炼和培养作为教学和实践目标之一.老师应在强化“技术有用”意识、明确计算机通识教育目标的同时,将3种能力的锻炼和培养渗透到整个教学和实践过程中,明确要求、注重导向、创造机会、创设情境、全程指导、全面考核,使计算机通识教育教学成为既有知识和技术的传授,又注重学生综合能力培养的有效教育形式.