如何构建企业财务管理信息化平台

摘 要 ：当今社会是信息化社会,信息化水平成为国际上权衡国家是否发展完备的标准.在这种形势下信息化技术的改革和引进成为国家和企业发展的重点,财务管理作为一个企业重要的运行环节,其信息化平台的构建迫在眉睫.本文通过对企业财务管理信息平台构建的必要性进行分析,提出其构建策略的研究.

关 键 词 ：财务管理；企业；信息化平台

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）11-0-01

财务管理的主要职责是会计人员有顺序、有组织地协调与记录企业的资金收入和支出活动,科学合理地控制和预算企业使用与周转的资金状况.由此可以看出,财务管理在企业运行中的重要作用,但是财务人员受自身素质和财务制度限制,财务管理中还存在着较多问题,因此,企业财务管理信息化建设有待提高,财务管理信息化平台的构建势在必行.

一、财务管理信息化平台构建的必要性

在财务管理中构建信息化平台是指将计算机等现代化信息技术应用于财务管理过程中,通过对企业财务信息和数据进行快速有效的分析和管理,对原始数据进行科学的加工和处理,为管理层的决策提供理论帮助.

（一）提升会计人员素质的要求.信息化平台的构建,计算机等现代化信息设施设备的应用, 要求企业财务管理相关人员在掌握财务相关专业技能外,还要对信息技术等现代设施设备操作知识和技能灵活掌握,这些专业知识和技能的要求对财务人员自身修养和素质的提高有重要作用.

（二）提升会计人员工作效率的要求.传统财务管理工作需要会计人员人工进行数据整理和分析,工作起来速度慢、效率低,浪费了人员的时间和精力.计算机等信息系统的应用对账目核对和资金周转都实行网络控制和管理,在科学、无误的基础上减少了财务人员的工作量,很大程度上有助于财务人员工作效率的提高,对于员工工作积极性的调动也有重要作用.

（三）科学合理编制财务预算的要求.财务管理信息化平台的构建,实现了网络与计算机协调整理数据,避免了传统财务工作中大量人力物力整理整合财务资金预算的现象,降低了会计信息失真率.通过科学、全面的分析和思考,在多方位的对比下,财务人员编制的资金预算更加全面、科学与合理.

二、构建财务管理信息化平台的有效策略

在激烈的市场竞争中,构建科学的财务管理信息化平台是一项亟待进行的课题,在多年的工作中,笔者总结出以下策略：

（一）转变观念,增强意识.在市场经济背景下,企业间的竞争剧烈,已经不仅仅局限于商品和技术层面的竞争,更是信息的竞争.作为企业运行重要环节的财务管理,其信息化平台的建设尤为重要.因此,企业管理者应具备灵敏的触觉和嗅觉,敢于从企业根本抓起,转变思想观念,树立信息化管理的思想意识,将信息化建设放在重要位置.要认识到将技术设备和实际相结合的重要性,加大对信息化建设的投资力度,使信息化平台得以构建起来,也使财务管理工作更具实用性、技术性与科学性.总之,要将信息管理、信息怎么写作的管理理念运用于企业经营过程中,实现科学决策、信息决策的工作意识.

（二）健全制度,坚持创新.创新是一个企业发展的源泉,也是其进步的不竭动力.作为企业的管理层更要将创新放在重要位置,在建设财务信息平台中,一方面要不断追求技术的创新；另一方面还要敢于打破传统管理制度和格局,将现代管理理念和方式渗入财务管理制度中,通过对人员进行拆分和重组,消除制度执行中的人为限制,为财务管理体系的健全和完善奠定基础.

（三）联系实际,科学建设.信息化建设因企业、因行业而不同.因此,在构建财务管理信息化平台的过程中要依据企业所在行业情况,结合本企业实际情况科学合理地整合人员与资金,分阶段、分步骤的进行建设.另一方面,新事物产生初期必然与旧事物存在众多矛盾与冲突,这就需要管理者进行科学合理的控制与管理,在避免全盘否定原有财务制度的基础上将二者进行合理结合,实现新旧财务管理的逐渐融合.同时,在进行软件研发的过程中,要将研发与使用环境相结合,根据企业财务实际研制软件,为实现跨地区财务数据传递,可采用财务的集中式管理；为提高财务数据在处理时的实时性,可实时监测财务数据,对会计报表进行实时合并；为使财务人员能够对会计信息迅速做出决策,可以组织会计人员进行虚拟结算.

（四）培养人才,推进建设.现有财务队伍中,缺乏新型人才,大都是具备传统会计知识,缺乏现代信息设施设备技能的人员,一些工作人员可能掌握简单的操作常识,但是不具备开发和维护计算机的技能.针对这一现状,管理人员一方面要重视对现有财务人员素质的培养,定期对职员进行培训和考核,如：要对员工进行财会理论及经济常识的培训,对员工进行职业道德及互联网知识的培训,在提升其专业素养和技能的同时使其具备基础的计算机操作和维护知识.另一方面,还要重视对高素质复合人才的引进,使财务人员管理和培养机制能够更科学、更合理、更协调.同时,还要加强人员的职业素质培养,在激励和惩罚政策的结合下有效激发财务人员的工作积极性,推进信息化平台的建设.

（五）强化研发,完善设备.在企业信息化平台建设中,计算机占据重要作用,其内部数据的处理关系着企业财务管理工作的运行和发展.然而,目前我国财务管理方面的软件较为单一,特写作度的财务软件更是没有,数据处理起来细化困难.因此,企业应密切同软件研发公司的关系,加快财务软件的研发力度,并鼓励企业会计人员投入研发过程.另一方面,实现资源共享,企业在加强本企业财务数据稳定、保密的同时,加快共享进程.同时企业还要及时更新和升级软件,实现全面、快速收集信息,充分发挥信息时效性功能.

（六）紧跟实际,强化建设.在强化构建企业财务管理信息平台的过程中,一方面,要注重从多方面了解,使信息化平台更好地为财务管理工作怎么写作,提高财务管理工作效率.另一方面,还要关注其可持续发展状况.因此,我们要坚持从实际情况出发,紧跟实际步伐,将人力工作转为机械化运作,同时,还要将人力与机械科学、合理融合,在保证财务数据真实、科学、系统的同时,实现业务流程清晰化、管理工作最优化.总之,要将企业的物流、信息流、资金流及工作流进行全面的集成和系统的共享,强化企业信息管理水平的提高,加快信息化平台的构建.

三、结束语

财务管理工作的顺利运行是企业发展的保证,要想使企业在激烈的市场竞争中取胜,还要实现财务管理工作的信息化.因此,企业要坚持与国际接轨,在集中管理财务工作的同时,还要注重财务管理信息化平台的构建,在充分汲取别的企业经验和教训的同时,还要与本企业实际情况相结合,使财务管理的部门优势得以充分发挥,也使企业的整体效益得以体现,成为竞争中的优胜者.