2002年～2016年我国“弃档”现象文的统计

摘 要：人事档案是我国档案整体中的重要组成部分,与我们每个社会成员都有着密切的联系.但是近年来随着流动人员的持续增加,“弃档”现象也越来越严重.如何有效地解决“弃档”问题成为档案工作者面临的新课题,笔者运用文献计量学的方法,以中国期刊全文数据库为平台,选取2002年～2011年十年间发表于10种档案学核心期刊上的论文进行统计分析,探讨这十年间我国“弃档”研究的整体态势.关 键 词：弃档；研究论文；统计分析Abstract：Personnelfilesisanimportantpartofthewholefiles,whichiscloselylinkedwitheachofuembersofsociety.However,inrecentyears,becauseoftheincreasingoftheflowofpersonnel,thephenomenonof〝abandoningfile〞beemoreandmoreserious.Howtosolvethe〝discardfile〞effectivelybeeanewproblemforarchivists.ThispaperusesbibliometricmethodstoChineseperiodicalfull-textdatabaseplatform,andselectpublishedin10archivalsciencecorejournalsinthedecade2002-2011paperorstatisticalanalysis,toexploretheoveralltrendofthisdecadeof〝abandoningfile".Keywords：Abandoningfile；Researchpapers；Statisticandanalysis适时地对一门学科研究进展进行回顾、探讨与反思,是该学科日渐成熟的重要表现之一.[1]在学科研究中,对出现的新问题进行反思与解决是学者的使命与责任.近年来,“弃档”现象不断被报道,逐渐引起人们重视,档案学研究中面临的一个重要的新课题就是如何解决大量“弃档”问题的出现.笔者对2002年～2011年我国档案学核心期刊有关人事档案“弃档”现象研究论文进行统计分析,试图了解我国档案学研究领域对“弃档”研究成果的概况,以期为进一步研究作参考.其中,10种档案学核心期刊以戴龙基、蔡蓉华主编的《中文核心期刊要目总览》（北京大学出版社2008年版）为准.1.数据来源与统计方法1.1数据来源.以中国期刊全文数据库为数据来源,主题为检索项,“弃档”为检索词,核心期刊分别为《档案学通讯》、《档案学研究》、《中国档案》、《浙江档案》、《档案与建设》、《兰台世界》、《山西档案》、《北京档案》、《档案管理》、《档案》进行检索.1.2统计方法.按照以上方法,通过初步检索,得到43条结果,除去学术性不强的杂谈、心语、报道等,最终得到用于全文统计分析的论文35篇.其中,论文作者以第一作者计算,合著和一稿多投的以一篇计算.2.统计结果及分析2.1年度分布.论文按年度分布的统计可以大体反映出10年间对“弃档”现象研究的进展情况.经检索,2002年～2011年有关“弃档”研究论文的年度分布情况如下所示.从图1、表1中可以看出,自2003年,有关档案学者开始对“弃档”现象有范围比较大的关注.根据国家人事部的统计,2003年全国各级人才流动中心的15.4万个国有和非国有单位代管的330万份人事档案中,有60多万份与主人失去联系,成为“弃档”.[2]在2003年,《北京档案》、《档案与建设》、《兰台世界》、《浙江档案》四本期刊从不同的方面关注了“弃档”问题.从2003年往后,每年都有一定数量的研究“弃档”现象的文章在核心期刊上刊登,仅2005年一年就达到8篇,由此可见,“弃档”问题在近年来一直受到各方面的关注,从未间断.2.2主题分布.对于10年来“弃档”现象研究论文主题进行分析,可以了解过去10年我国对“弃档”现象的研究进展,集中反映我国档案界对“弃档”现象研究的重心和薄弱之处.通过反复核对后,笔者将用于分析的所有的论文粗略地分为以下几个方面,其分布情况见表2.通过表2中的数据可以发现：（1）对人事档案改革研究的发文量占的百分比最多,这说明传统上的人事档案制度已经无法适应现代社会的发展需要,现行的人事档案制度面临着众多的质疑和拷问.对于人事档案的改革,相关学者主要提出了两种主流观点：人事档案改良论和人事档案创新论.人事档案改良论即通过某种形式的改进来实现制度改良,探索人事档案管理模式的多元化制度.人事档案创新论即用新的、科学的人事档案制度代替传统的人事档案制度,走契约化、社会化、电子化和法制化道路.（2）在众多的“弃档”现象中,研究“毕业生弃档”的文章所占比例最多,某高校毕业生“弃档族”超六成,给毕业生工作以后职称晋级、公、购写住房和社会保障各方面带来了诸多麻烦.但是很多大学生直到面临“弃档”所引起的种种不便时才意识到档案问题的重要性.大学生是整个社会中受教育较高的群体,其对档案意识的淡薄尚且如此,一般公众对人事档案的认识程度就更值得忧虑了.（3）对“弃档”现象和其产生原因的分析占总比例的25%左右,综合有关学者观点,“弃档”主要有以下几方面的原因：其一,用人制度的变化,改变了人们的就业观念,使“弃档”成为可能.其二,人事档案自身存在缺陷与不足,不能满足人事管理工作的需要,是“弃档”的主因.其三,人才竞争在一定程度上加剧了人们的“弃档”行为.“弃档”已经给人事档案管理敲响了警钟,分析其原因有利于提出有效的解决措施,使其发挥更大的功效.（4）对“弃档”产生的影响与解决措施的分析占总比例的28%,“弃档”的影响极为严峻,影响毕业生转正、计算工龄、评职称、户籍档案以及社会保障等各个方面,一些海外留学归来的学子由于没有及时缴纳社保成为“无业人员”.对于解决“弃档”的措施,则需要管理机构、社会和公众的共同努力.档案管理机构应通过各种途径对流动人员的人事档案进行完善与改革,社会需要为建立人事档案提供一个良好的环境,公众则要提高对自己档案的重视程度,积极配合有关部门建档.（5）从数据中还可以发现,由于大学生对档案的不重视产生的“弃档”问题,已经有作者提出在大学开设关于人事档案的选修课,但是至于其可行性,还需要进一步探讨论证.与“弃档”相关的法律法规的完善也被提上日程,这表明人事档案的管理正在向着法制化的进程迈进.档案学者还结合社会信息化的发展趋势,提出人事档案信息的电子化的发展思路及解决措施.2.3作者分布2.3.1作者系统分布.通过对作者系统分布进行统计分析,可以了解10年来我国“弃档”现象研究者的分布情况,有利于正确地认识各领域的研究能力,统计后得到的结果如下：（注：高等院校包括教学人员和在校学生,组织人事部门指各省、市县区组织、人事部门及其下属或附属单位）图2中的数据显示：高等院校作者发文数量最多,为24篇,占发文总数的69%,这证明了高校在“弃档”现象研究方面的雄厚实力.至于公共档案馆、组织人事部门、公司企业和其他方面的作者,其发文数在1～4篇,差距较小.解决“弃档”问题不仅应该是档案学者的任务,需要档案部门工作者的全力配合,需要组织人事部门的调查分析,还需要企业根据自己的实际情况来管理人事档案,相关机构应加强对档案的规范与管理,结合自身的特点,找到合理的解决方法.2.3.2作者合作率及合作度分布论文作者合作度是指在确定时域内,某种或某类期刊每篇论文的平均作者数,是衡量期刊论文作者合作度、智力和写作能力的重要指标,合作度的值越高则合作智能就发挥得越充分.合作率是评价科研合作程度的重要量化指标之一,可以反映学科之间的交叉,渗透论文的深度和广度.[3]统计后得到作者合作度及合作率情况见表3.由表3可以看出：10年来我国人事档案管理研究论文单一作者的发文数为30篇,占发文总数的85.72%；2人及2人以上的发文数极少,只占14.28%,其中2人和3人合作的发文数均为2篇,占发文总数的5.71%；4人合作的发文数总计为1篇,占发文总数的2.86%.论文的合作度为1.29,说明每篇论文的平均作者数不到2人,论文的合作率也不高,仅为22.22%,说明主要以单独研究为主.3.期刊分布对论文期刊分布的研究有助于了解该学科的空间分布特点,是掌握该学科期刊学术权威的有效方法,便于人们和社会快速吸收、利用这些研究成果.表4对用于分析的所有论文的期刊分布作了统计.从表4中看出,《兰台世界》的发文数远远高于其他期刊,为19篇,占发文总数的54.29%,其数量很大与其为半月刊相关.CSSCI源刊《档案学通讯》的发文数为4篇,是除《兰台世界》以外发文最多的期刊,可以看出其对“弃档”现象的重视.其他期刊发文数相对来说相差不大.各期刊发文数的差距除受各期刊办刊模式和特色,作者投稿偏好等影响外,也从一定程度上反映出作者、期刊等相互影响的关联性.4.结论综合上述统计情况来看,可以得出以下几点结论：（1）10年间关于“弃档”现象研究的论文年均发文3.5篇,说明档案学者近年来一直对此问题进行研究和探索.即使加上非核心期刊中的相关研究论文数量并不少,但是高水平的研究成果数量非常有限.（2）在粗略分出的八个类别中,各主题所占比例的差距较大.明显可以看出论述有关人事档案教育与法规建设的文章较少,较少有文章与信息化背景相结合,从宏观的角度提出建设性与可行性的意见.但是对于“弃档”原因的分析及其危害仍然作出了有针对性的分析,其相关建议措施可以在实践中加以改进运用.（3）研究力量中,高校师生的研究水平较高,其他机构与高校的研究水平相比还有一定差距,各级各类档案局（馆）及组织人事部门的研究力度还需要加强.解决“弃档”问题需要结合高校师资的研究力量与档案部门的管理经验,需要社会各界的共同努力.（4）在作者合作方面,对此研究仍然以个体为主.在当今学术界日益强调集体合作的背景下,单打独斗式的个体研究需要引起我们的重视并加以改进.“弃档”现象研究的核心作者群有待形成.参考文献：[1]朱玉媛,曹晖,彭潇敏,王玉环.改革开放30年我国档案学基础理论研究的主要成就[J].图书情报知识,2009（7）：22-26[2]孟海琳,周昌荷,蔡晓兰.从“弃档”人事档案管理[J].浙江档案,2003（12）：7[3]马波粉,周铭.2000～2009年我国人事档案管理研究论文的统计分析[J].大众科技,2010（8）：220-221（作者单位：山东大学历史文化学院档案系来稿日期：2012-10-18）