如何加强企业应收账款的管理

中图分类号：F230文献标识：A文章编号：1009-4202（2013）06-000-01

摘 要当前,许多企业应收账款的增长幅度大于收入的增长幅度,影响了企业资产的质量,加大了企业经营的风险.因此,如何加强应收账款的管理,成为了企业财务管理的重要问题.本文将从应收账款形成的原因入手,着重分析加强应收账款管理的对策措施.

关 键 词应收账款管理措施

一、应收账款的定义及形成原因

1.应收账款的定义

企业的应收账款指的是企业在经营过程中为了在激烈的市场竞争中有一席之地,为得到更多利润,为客户垫付运费或是货款,通过赊销的方式卖出更多货物,在此过程中产生的流失在外的费用就是应收账款.如果流失在外的资金过多,导致企业周转资金不足,就会严重影响企业的生存和发展.

一般情况下,应收账款不要求明确上报,会经常出现账款回收的难题,这将严重影响企业的长远发展.所以,应收账款的管理是企业流动资金管理过程中的一项重要内容,对企业的利润级的流转起决定性作用.因此,建立健全应收账款管理制度,对企业的长远发展意义重大.

2.企业应收账款形成的原因

（1）商业竞争.商业竞争是发生应收账款的主要原因.随着市场竞争的日趋激烈,企业为了能增加市场份额,提高自身的经济效益,扩大市场占有率.企业除利用产品、质量、售后怎么写作及广告等手段外,还以赊销方式招揽顾客.作为扩大产品销售的重要手段,赊销产品的销售量将大于销售产品的销售量,这就产生了应收账款.

（2）销售实现与收到款项时间不一致.在商品成交后,很长时间才收到货款导致了应收账款的发生.对大型生产企业来讲,发出商品后,向购货单位开出,货款却往往没有同步收回,导致物流与资金流脱节.商品销售和收到货款时间的不一致性,产生了应收账款.

（3）对应收账款的管理不力.某些企业缺乏商业信用意识,没有认真履行合同约定的条款而违约,导致对方拒付货款.或因客户恶意欺诈,导致款项无法收回.企业盲目地对信用不好的企业赊销,管理不力,再加上追讨欠款工作的不力等原因形成应收账款.

（4）企业自身的管理水平低下.一些企业的管理者只重销售却忽视应收账款管理,更缺乏应收账款清理有效的措施,这就造成了核算与销售的脱节,导致应收账款逐年增加,影响企业长远的发展.

二、应收账款管理带来的弊端

1.企业资金周转困难,效益下降

一般情况下,企业实现销售收入,就意味着纳税义务的产生.如果企业出现账面利润,那么年度实现的利润还要向投资者分红,导致企业资金流出增加.在应收账款占用企业大量资金,企业还要垫付税款和分红款,加重了企业资金调度的压力,加重了企业负担,导致企业效益下降.

2.影响企业形象,降低企业信用

企业应收账款如果到期不能收回,余额过大,导致企业不能偿还到期债务,使企业丧失信用,将失去金融机构的支持.另外,应收账款长期占用过多资金还会影响企业的形象.

3.虚增经营成果,增加经营风险

一般情况下,应收账款的形成与企业赊销政策密切相关,销售收入增长将引起应收账款规模的增长.一旦货款不能回笼,企业会计利润将大打折扣,企业的利润将被大量的呆账与死账减少.这样,实际发生的坏账损失超过企业计提的坏账准备,将给企业造成实际上的损失.所以,应收账款占用资金过多,夸大企业经营成果,虚增销售收入,增加了企业的经营风险.

4.企业营业周期延长,资金周转的速度缓慢

所谓营业周期指的是企业从取得存货开始到销售存货并收回的时间,因此,营业周期等于存货周转天数和应收账款周转天数相加之和.如果企业应收账款长期占用大量资金,导致企业短缺,流动资金沉淀,影响资金的循环,延长了营业的周期,这必将严重影响企业正常的生产经营.

三、应收账款的管理对策

加强企业对应收账款管理,要实现对应收账款全过程的有效监督与管理.

1.事前控制

应收账款管理首先应从源头控制,防患于未然.为客户建立资信档案,并根据收集的信息进行有效的信用评估.对客户调查的内容包括客户的资本、品质、能力、抵押及条件等,还有客户的规模、客户与企业往来的历史记录、其发展前景、财务状况、行业的风险程度等等.利用既有或潜在客户的报表数据,计算各自的指标值,然后详尽地对客户的拒付风险作出准确的判断,以利企业提高应收账款投资决策的效果.

2.事中控制

要对应收账款实施追踪分析.一旦形成应收账款,如何按期足额收回就成为企业必须考虑的问题.因此,赊销企业在收款之前,就应对该项应收账款的运行过程进行追踪分析.从赊销过程一开始就要对客户进行跟踪、监督,从而确保客户正常支付货款.保持与客户经常联系,催促付款,提醒付款到期日,维护与客户的良好关系,极大地提高应收账款的回收率.快速识别应收账款的逾期风险,以便选择有效的追讨手段.

3.事后控制

应收账款发生后,企业为保证贷款的按期收回,应采取各种有效措施.可成立清收小组,对应收账款催讨.原款项经办人、部门领导或单位负责人应为某项应收账款的当然责任人,清收小组成员按客户分工,落实清理回收目标任务.要严格考核,奖罚分明,调动催讨人员的积极性和效果.清收小组应根据不同情况采取不同的催讨方式,保持市场份额,为下次销售打下良好的基础.

总之,随着市场竞争的不断加剧,企业要生存、发展,必须逐步建立和提高我国市场的信用机制.企业必须加强应收账款的管理.政府、企业、社会各方面共同协作,促进我国社会主义市场经济的健康、稳定的发展.