企业会计信息化对会计的新要求

摘 要：21世纪,人类社会进入了一个以现代信息技术为基础,以信息化为标志的信息时代.信息时代的到来,给社会经济、政治和文化等方面都带来翻天覆地的变化,而会计界也毫不例外.本文将从企业会计信息建设的必要性出发,探索企业会计信息化对会计的新要求,并提出加强企业会计信息化建设的相应对策.

关 键 词：企业；会计信息化；新要求

中图分类号：F23文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）11-0-01

一、企业会计信息化建设的必要性

(一)企业会计信息化建设的外部必要性

随着社会主义市场经济的建立与发展,企业之间的竞争日益激烈,各企业对信息的需求量是巨大的、多方面的和深层次的,推进企业积极进行信息化建设.另外,在全球化的影响下,企业的竞争者除了有来自于国内的,也有来自于国际的,这就要求企业必须加强信息化建设,增强企业对市场的反应能力,提高企业的市场竞争力,促进企业的进一步发展.

(二)企业会计信息化建设的内部必要性

对于企业来说,信息资源是企业的最重要的资源之一,而各种会计信息是最能直接反映企业现状的信息,对推进企业生产经营、组织机构调整等方面具有积极意义.其次,部分的人会片面地认为会计信息化只是简单地利用计算机与因特网来进行会计业务的操作,但是大多数的人都没有对会计信息化有正确的认识,其实会计信息化早已经突破了计算机科学和技术的范畴,已经涵盖了企业生产经营活动的各个方面和全部过程,对控制企业成本,减少交易成本,促进产品和技术创新,提高管理效率,减少投资风险等方面具有积极意义.

二、企业会计信息化对会计的新要求

会计观念是一种社会意识,是人们在一定社会经济环境中进行长期会计实践活动所形成的认识问题和分析问题的思维方式,是一种较稳定、较特殊的思维方式.但是传统的会计观念认为会计只是一种“簿记式会计”,并将这种簿记式的工作方法贯穿于企业会计工作的始终,将记账、算账和报账视为会计的唯一职能.而会计信息化的提出与发展,对会计提出了会计观念的新要求.

1.会计信息化要求会计工作者要树立新的时点观念

时点观念就要求会计工作人员不再沿用传统的滞后的管理方式与工作方式,更多地采用实时管理、在线处理等方式,以高效、快捷的会计工作方式与会计信息化相适应,促进会计信息化的发展.

2.会计信息化要求会计工作者要树立时空观念

由于传统的会计方式的局限性,会计的信息反映的更多是企业过去的信息,反映的是企业过去的经营状况与财务状况,但是仅仅反映企业过去信息的会计方式对现代企业的发展,这是远远不够的.会计信息化,不仅仅要求会计信息可以准确、真实地反映企业过去信息,同时要求会计工作者利用网络环境,采用一种面向未来的时空观,更多偏重于对企业未来的预期,为企业的未来的发展提供有效参考.

3.会计信息化要求会计工作者树立信息质量观念

传统簿记式的会计方法信息共享性差,但在会计信息化的基础下,企业可以通过局域网、互联网等科学技术的手法,在企业内外部实现会计数据的共享,并从不断涌现、不断变化的信息中,加以过滤,加以提炼,从而捕捉更多,更具实用价值的信息,为企业的生产经营决策提供可靠的依据.

会计信息化,是一项系统化、科学化的会计工作,这就要求企业建立科学严格的会计信息系统的内部控制制度.首先,从企业会计信息化的软件开发与维护上加以控制,不同的企业有不同的特点,所以企业在信息化的软硬件开发与维护中加以控制,使得企业的会计信息化建设更吻合企业的实际,从而更好地为企业怎么写作.其次,从组织机构和人员管理、从系统操作与文档资料管理上加以控制,会计信息的真实性水平直接会影响企业的长远发展,所以保证会计信息的真实性与客观性,对于企业来说是十分重要的.企业要对企业组织机构与人员加以控制,才会大大减少会计信息失真的风险,同时有效抑制各种违法行为的发生.最后,要从系统环境、计算机病毒的预防与消除上加以控制,网络信息化是建立在网络环境与计算机的基础下,科技的产品虽然会在一定程度上提高会计工作的效率,具有一定的优势,但同时,也存在着一定的漏洞,比如病毒、计算机故障等问题,企业要从源头上保证财务数据的真实性与安全性,保证会计信息系统的安全有效运行.

(三)会计信息化对会计报告时限与方式的新要求

会计信息化条件下,企业可以通过互联网与其他企业与投资者进行及时交流与沟通,而不是沿用之前的面对面交流与沟涌,大大节省了时间成本,提高了会计信息的及时性.但是这种经济活动的广域性与信息需求的及时性给会计信息披露方式提出了要求.首先,会计信息化要求企业的会计报告尽快改变会计报送的方式,实行电子化、网络化的报送方式,更方便、更快捷.另外,会计信息化可以让报告使用者可以根据自己的需要,筛选所需资料,并对自己所需的资料的真实性与完整性实行有效监督.最后,对于报告者披露的信息,应尽可能满足企业前景的预测、风险分析的需要,尽可能广泛披露,不能仅仅限于财务信息,而应包括其他的企业信息.

(四)会计信息化对会计人员的新要求

会计信息化,简单来说,就是利用计算机、互联网等科学的手段来实现企业的会计信息化.所以,在会计信息化的条件下,会计人员除了是一个具有丰富专业知识的人员,同时也是一个出色的计算机操作员,能够处理繁重的会计业务的同时,能熟练掌握各种会计软件的操作,熟悉国际会计及商务惯例等,顺应企业会计信息化的要求.

三、结语

综上所述,一方面会计信息化要求会计工作者树立新的时点观念、时空观念与质量观念,从会计观念上顺应会计信息化的要求.另一方面,从会计报告时限与方式、会计信息系统的控制及会计人员的等方面加以改变及控制,从而为会计信息化的建设提供更有力的支持,从而提高会计信息的质量与监管效率,促进企业的长远发展.