加强应收账款内部控制促进国有企业经济

摘 要：本文通过对国有企业存在大量应收账款的原因以及管理方面的问题进行分析,阐明国有企业加强应收账款管理方面的一些措施,从而促进企业健康顺利的运行.

关 键 词：应收账款内部控制国有企业

应收账款是由于企业在赊销产品或者因为劳务而形成的应收款项,属于企业流动资产的一个部分.随着社会发展以及市场经济快速发展,企业之间竞争也变得日益激烈,基于此一些企业通常会采用货后付款的方式,这就在一定条件下形成了所谓的企业应收账款的情况.目前商业信用发展也比较快,企业应收账款数额也渐渐增多.从相关的数据以及调查中我们不难发现,赊销在一定程度上增加了企业销售规模,推动了企业的发展,但是如果大量的应收账款必将给企业带来更大的风险,甚至使得企业出现坏账损失,同时也会影响企业资金调度.因此加大应收款的管理渐渐成为企业运行活动中的一个重要问题.本文通过对于国有企业应收款存在的原因以及弊端等进行了分析,以此阐述国有企业加强应收账款内部控制的应对措施.

一、国有企业应收账款形成原因

据相关调查在我国的国有企业之中,应收账款占据了企业流动资产的一个很大比例,尤其是时间较久的应收账款,这样的状况的存在必然有其一定的原因.

1.市场竞争是其根本性原因

就目前来说我国是社会主义社会的初级阶段,各种相应经济以及上层建筑方面还存在不成熟的状况,避免不了存在各方面的问题.现在的市场特点是写方市场,为了提升自身的市场占有率,企业不得不以延期付款的形式与相关的企业主体达成协议.更何况国有企业由于历史原因以及政治原因,在当今市场经济中的竞争力本来就是不强,它需要国家给予大力支持,这使得他们失去危机感,不能够更多的依靠市场竞争来维持自身的生存,使得国有企业方面的灵活度相应的降低了.

2.企业夸大经营成果问题

在我国企业中,主要是基于权责发生制来记账的,赊账收入被计入当期收入,所以企业可以通过应收账款在账面上确认收入利润,而实际上并未实现.尽管企业按会计制度要求提取相应的坏账准备,但是实际损失和时间价值也许会超过减值准备,这也会为国有企业带来严重损失,所以说应收账款存在的另外一个原因是可以夸大其账面收入规模和利润,进而增加了企业的经营风险.

3.法律制度约制的缺失

我们知道一个成熟的市场经济体系是需要健全的法律制度以及相关的法律法规作为其保障的,同时还要具有健全的社会信用管理机制,这是一个较为软性的力量.一直以来我国在法制建设以及社会信用管理制度方面所作的工作取得了一定的成效,但是市场经济的迅速发展,相关法制建设和社会信用管理制度跟不上社会发展的需要,使得初级阶段的市场经济行为发生的问题也随之增多,在信用评估以及应收账款以及商业秘密方面的相关规定还需要加强完善.面对社会信用的缺失,而相应的硬性法制力量还不够力度的情况下,这在无形之中也使得少数企业蓄意欠款谋取不法利益,有的地区基于地方保护主义,在处理相关的信用问题的时候存在不按照法律依法办事,这在客观上也助长了这一事情不断演化扩大.

4.国有企业的特性方面

国有企业的特殊性就是其国有的性质,这个方面相对于其他主体的企业来说受到政府的干预和影响更大,这就使得他们虽然觉得对方企业不怎么符合自身企业的需求,但是迫于对方的诸多方面压力,不得不与他们进行来往,这就会形成一定量的应收账款.

5.企业自身的原因

对于企业自身来说,其内部控制环境可能是比较疏松的,部门之间职责权限不明晰,使得各个部门之间各自为政或者是在职责方面出现重叠现象,企业内部信息传递不通畅导致不能够对坏账进行及时的监控等.同时在应收账款信息化管理水平比较低.如有的企业在应收账款管理中使用ERP这个系统,但是我们知道它的功能是有限的,只能够满足一些简单的管理记账等,而对应收账款缺乏有效的控制.通常表现为事后管理或者是在数据资料方面不全或者适信息不全、不准等；同时在收账方面没有有效的手段,企业没有采取及时的措施要求相关人员或者相关部门进行全权负责去执行收账项目.也可能是信息反馈方面出现问题等.

二、加强应收账款内部控制的应对策略

1.内部控制在设计方面的原则

内部控制与实践是密切相关的,所以在具体的设计阶段,一定要结合现实实践的情况,真正的构建一个适合国有企业发展的内部控制制度,所以在具体的设计过程中要遵循以下几个原则.首先是相互制衡原则.在一个经济活动之中,需要在两个及其以上的控制环节中设置一定的制约关系.其次是相互之间要具有协调配合的关系.信息交流通畅、共享,各个部门之间相互配合,相互协调.在业务程序上要紧密的衔接,避免脱节现象,使得他们之间能够在相互协调以及相互制约的关系中完成企业任务.其三是程式定位的原则.这个方式指的是企业要依据不同的标准将其经营管理活动细分为不同的工作岗位,并且依据其具体的性质赋予相应的职责,同时对于其操作规程给予明确的规定,并严格要求他们执行.其四是成本效益原则.也就是说在实行内部控制的时候,所花费的成本不能够超过由此产生的效益,用最小的成本获取最大化的效益.

2.新技术的引用,提高企业的产品竞争力

科学技术已经成为企业之间竞争的一个非常重要的因素.科技要素是企业提升自身效率以及效益的一个重要的手段.所以说企业要不断的加大技术创新力度,不断的引进、创新技术、开发新产品.提升企业产品的市场竞争力,使得其产品成为市场上供不应求的产品,提升自身的信誉度以及促进企业名牌产品的效用.

3.强化应收账款的信用管理

这主要涉及信用的标准以及收账政策和信用条件方面.首先要用最优化是信用标准,它是客户获取企业在交易方面的信用的一个条件.在这个过程中需要注意的是对信用标准放宽会增加其销售,不过平均起来的收账期会相应的延长,所以在信用标准决策中这是一个需要考虑的问题.收账政策是指对于一些企业在违反相应的信用条件而不予及时付款的时候企业所采取的一种策略.在这里有一个需要注意的地方是只要是在收回应收账款所节约的不小于收账费用的时候该政策就是有效的.

4.应收账款收账监督制度的构建

对于企业来说,一般他们存在的应收账款的时间是不同的,长短不一,有的在收款期范围内,有的则不是.而我们应该知道的是应收账款能不能被收回以及收回的数量是与时间没有很大的相关的,通常的情况是时间越久形成坏账的可能性就会越大,所以要建立严格的收账监督机制,随时掌握应收的账款的最新动态,以便能够做出及时的回应,避免企业的损失.随着新情况的不断出现,企业应该不断的调整相应的策略以应对随时变化的应收账款动态.

5.相关人员薪酬结合应收账款考核

制定应收账款考核办法,贯彻“谁销售、谁收款奖罚分明”的原则.对所有形成的应收账款实行档案管理、责任终身跟踪制度即从发货到收回货款建立档案对包括发货时间、经办人、回款情况、回款时间均进行登记、跟踪.对应收账款实行责任到人即每笔应收账款与经销人员的责任挂钩.

三、结语

总之,对于应收账款企业一定要采取积极有效的应对措施加强其企业内部的控制,尽量减少企业发生坏账等不利的情况,市场经济竞争的日益加剧也迫使企业必须针对这一情况加强其内部控制.力争企业在市场竞争之中能够不被淘汰,能够及时有效的周转企业资金以及为企业发展提供基础性的条件和措施,同时也要加大监督力度,及时掌握应收账款的最新动态以便及时作出回应,避免给企业带来损失.