小企业会计管理中存在的问题

摘 要：随着我国小企业在经济发展中的地位不断提高,为促进其发展壮大,必须规范其会计管理.目前,小企业会计管理中存在诸多问题,主要表现为财务会计基础工作薄弱、会计制度不健全、会计信息失真、内部控制制度缺失,会计从业人员素质较低等.这些问题引起国家高度的重视,财政部发布《小企业会计准则》规范其会计核算.小企业可通过加强会计基础工作建设、完善企业会计制度、提升会计信息质量、完善企业内部控制制度和提高会计人员素质等措施解决其会计管理中存在的主要问题,提升小企业会计管理水平.

关 键 词：小企业会计管理小企业会计准则

我国小企业经过几十年的发展,已在国民经济和社会发展中占据越来越重要的地位,据有关资料统计,在所有477万户企业中,小企业数量占97.11%、从业人员占52.95%、主营业务收入占39.34%、资产总额占41.97%.其重要程度引起国家高度重视,为了加强小企业管理,相继出台多项政策措施来扶持小企业发展.小企业的特点是规模比较小,营运资金较少,涉及行业广泛,数量众多,会计管理薄弱.这些特点随着经济体制改革的深化,在同大中型企业的激烈竞争中,将会处于明显的弱势地位,主要表现为：面临的市场竞争压力较大；融资渠道不畅；财务管理能力偏弱等,这些弱势都将限制和阻碍小企业进一步发展.小企业要想摆脱目前的状态,实现其可持续发展目标,必须清楚的认识到建立健全会计管理体系,规范会计核算工作,加强财务管理是小企业打破其发展壁垒的关键措施.为此财政部门于2011年10月18日发布了《小企业会计准则》,该准则对提高小企业会计信息的质量,加强小企业会计管理具有重要意义.

一、小企业会计管理中存在的主要问题

由于小企业自身特点及对其监管力度不够,不重视会计管理已成普遍现象.不遵守相关会计制度和法规,会计核算不规范,提供的会计信息失真等问题十分严重,主要是由于小企业会计管理中存在诸多薄弱环节.对主要问题分析如下：

(一)财务会计基础工作薄弱

小企业大多数为民营企业,规模较小,员工较少,基本采用家族式管理.在企业内部通常存在一人说了算的状况,外部又没有直接对应的管理部门,缺少相应的制约和监督机制来严格要求其会计管理工作.由于小企业管理者关注的只是企业获利情况,疏于会计基础工作的管理,其组织机构设置简单,会计制度缺失,会计机构层次少,会计人员分工不明确,不相容岗位没有很好分离,配备的会计人员人数少、水平低,会计账薄设置简单,会计核算手段落后.使得会计工作无法有效的实现其核算、计量和分析职能,无法满足企业管理的要求,不能保证会计信息的质量.

(二)财务会计制度不健全

小企业大多数存在财务会计制度不健全或形同虚设的情况.小企业管理者对相关会计制度和法规的学习和认识不足,没有充分意识到财务会计制度在会计管理中的规范作用.小企业没有制定适合本企业的财务会计制度或会计制度执行不到位,会计制度不健全会导致会计核算不规范,会计科目设置、使用核算方法不正确,形成的会计记录和会计报告不符合会计准则和制度的要求,对内对外无法准确提供企业的财务状况和经营成果,影响小企业管理者的决策和外部对企业的评价.会计制度不健全还会使小企业存在舞弊隐患,无法有效控制会计人员行为,会给企业带来经济损失.

(三)财务会计信息失真

财务会计信息失真是小企业存在的普遍问题,一方面是由于小企业会计核算不规范或会计人员工作能力不足造成的；另一方面是小企业管理者为自身利益而故意所为,纳税对小企业来说是一笔很大的支出,所以许多小企业都从会计核算入手,调整会计账目使之少纳税或不纳税,偷逃税款；小企业的融资渠道也十分有限,基本上采取外部融资,如果企业想取得银行贷款,就会粉饰财务报表,使之符合银行规定的贷款条件,骗取银行信用.但是,随着税收检查和银行核查的力度加强,这样的手段最终会被发现,企业将面临更大的经济损失.财务会计信息失真将严重影响企业对外交往,影响企业良好形象,不利于企业的可持续发展.

(四)内部控制制度缺失

小企业大多数都是集权管理模式,因财力或人力有限,通常未建立完整、科学的内部控制制度,即使建立了有限的内部控制制度,也往往因集权而得不到遵循.小企业缺少会计管理内部控制,将导致不相容职务不分离,发生错误和舞弊行为难以发现；缺少授权审批控制,会计人员岗位分工不明确,责任难以划分；缺少会计系统控制,不能为管理者提供可靠的信息,使得管理者决策失误；缺少预算控制,各部门不能确定自己的经营目标,更无法完成企业总体计划；缺少运营分析控制,不能分析企业运行情况,无法发现问题并加以改进.小企业管理者应该认识到有效的内部控制制度是企业正常运营的有力保障.

(五)财会人员素质较低

小企业为了节约成本,对会计机构设置十分简单,对聘用的会计人员胜任能力要求不高,不考察会计人员是否熟悉现行的会计准则和会计制度,是否具备相应的会计工作经验,更不重视会计人员的后续教育.企业的规模、待遇和对会计人员的重视程度均会影响企业吸引具备较高水平的会计从业人员.由于我国会计改革的不断深入,会计核算要求越来越高、越来越复杂,对会计人员的知识和技能要求也不断提高,只有经过专业的学习和培训的人才才能胜任现在企业会计核算的要求.会计人员素质低不能与时俱进,不能熟练掌握新的会计核算要求,必定给企业的发展造成重大影响.

二、加强会计管理的应对措施

面对小企业会计管理中存在的诸多问题,管理者要想真正全面的解决这些问题,需要下大决心并付出努力.小企业应该遵照相关会计制度和《小企业会计准则》的规定建立适合本企业的会计核算制度,彻底改变会计管理水平,真正发挥会计管理的有效性,可以采取的具体措施有以下几点：

会计基础工作的建设是小企业管理者的责任的.管理者要抛弃陈旧的管理观念,引进先进的管理模式,提高自身素质,通过对相关会计、税法等知识的学习认识到完善会计管理在企业管理中的必要性.管理者应根据企业的实际情况和经营特点建立健全会计机构,增加会计人员数量、提高会计人员素质,使会计人员均持有会计从业人员上岗证,满足会计基本的核算需要,加强会计岗位分工制度,实现不相容岗位分离,保证岗位的相互稽核和制约作用.按照会计准则设置会计科目、会计账薄和规范会计报表的编制,选择适用的会计核算方法.采用会计电算化核算手段,使用正规的财务软件,提高会计工作效率和效果.在会计基础工作提升的同时实现会计信息质量的提高.