ERP环境下会计流程再造

随着现代信息技术在企业管理中的不断应用,会计控制的环境与手段有了极大的改变.结合我国会计控制的现状,笔者提出了利用ERP技术再造会计流程的必要性.从分析传统会计流程的缺陷人手,阐述了传统会计流程和再造会计流程的差异,提出ERP环境下应该将会计流程、业务流程和管理流程有机融合,建立财务、业务一体化流程,实现将会计流程嵌入企业经营活动,达到实时反映企业经营状态的目的.

一、会计流程的内涵

(一)会计流程的内容会计流程是为了顺利完成会计这一管理活动而采取的有效方式和工作流程.此工作流程为了达到对会计主体的经济活动进行连续、系统、综合、全面的核算和监督的目的而进行.它主要包括：业务数据的获取：主要是从经济业务中采集数据,为会计核算做准备；业务内容的核算：是将反映经济活动的原始凭证进行加工,编制记账凭证,并将数据登记至账簿；业务结果的出具：以账簿、记账凭证为依据,编制会计报表并提交给投资人、债权人、管理者、政府部门等.

(二)与会计流程相关的流程企业的会计流程设计是否科学、高效首要问题是正确分析企业会计流程、业务流程和管理流程的关系.业务流程是指企业为实现其经营目标或战略目标而进行的一系列活动.至少包括获取资源、资源一产品转换、产品销售三种活动.管理流程是对业务流程进行计划、组织、控制、评价等一系列活动,在最大程度上为企业创造价值.企业的会计流程、业务流程和管理流程三者之间相互联系、相互依存、相互作用.三类流程共同支持企业管理目标的实现,其中会计流程处于核心位置,它负责从业务流程中采集数据,经过加工后生成企业管理活动所需的信息.从企业经营管理的全局来看,会计流程为企业业务的开展和经营管理的进行提供怎么写作,与企业的业务流程和管理流程溶为一体.因此,会计流程的设计思想、数据采集的效率、加工的正确性和有效性,直接影响到企业管理活动的质量和效率.

二、传统会计流程的缺陷

(一)信息处理滞后传统会计流程的起点是根据原始凭证填制记账凭证.原始凭证是已发生经济业务的记录载体.原始凭证传递至财务人员处时,财务人员对于业务数据的采集已经滞后,会计流程所反映的资金流信息往往滞后于物流信息,财务账和财务报告并非实时余额,以至于企业无法从效益角度上对经营生产活动进行实时控制.

(二)流程内容孤立传统会计流程将业务信息进行会计核算和加工的过程实际上是将滞后采集的数据进行分析、排序、过账、汇总、对账、结账的过程.会计流程只是记录经济业务的资金流信息,并不采集业务活动的全部数据,同一经济业务的物流数据和财务数据被分别保存在非财会人员和财会人员手中.财务人员只用会计语言描述业务事件并不与其他系统沟通,传统的会计流程实质上是一个孤立的体系,并不能真正实现与业务流程、管理流程的全方位对接和怎么写作.会计信息的及时性和有用性的真实涵义并未得到体现.

三、会计流程再造的涵义与指导原则

(一)数据抽象将会计流程从数据处理的角度进行抽象分析,业务数据的获取、业务内容的核算、业务结果的出具这三类活动可以转化为数据采集流程、数据加工流程、数据存储输出流程.

(二)数据源仓库共享要实现业务流程、会计流程、管理流程之间紧密合作,信息处理规则需要打破职能壁垒,按业务事件规则对业务数据和财务数据进行综合采集和存储,建立共享的综合业务数据库.经过标准编码的数据信息检索可以满足企业外部所有的信息使用者使用,使数据真正做到同出一源,实现共享.

(三)数据信息处理自动采集、同步处理、实时输出,将提取信息与企业处理信息同步,信息处理与业务活动的执行过程同步.

四、ERP环境下会计流程再造的内容

(一)会计数据采集方式针对传统会计业务流程实时性差、只能提供事后分析的缺陷,根据ERP系统的数据集成特性和会计流程再造的思想,进行会计数据采集方式再造,完成在EfuP环境下进行会计数据的实时收集.当业务事件发生时,业务部门将原始数据采集录入,数据自动显示并存储于共享数据库中.共享数据库通过信息指令同步告之会计部门,会计部门在第一时间直接从共享数据库中调用数据进行确认、计量,大大提高会计信息的及时性.ERP环境下的会计流程中会计数据的采集如图1所示：

(二)会计数据处理方式传统会计流程是账务处理程序化和财务功能模块化的结合体.这种信息处理模式单一,信息反映状态滞后,从中看不到每项经济活动发生、执行与完成的全过程,且提供的只能是以历史数据为基础的价值方面的信息.随着时间价值在经济业务中的地位越来越突出,会计流程必须采用动态、实时的反映和处理机制.当一项经济业务发生时,由相关部门人员在ERP系统各业务模块录入业务信息,该信息将自动存储在共享数据库中,企业执行业务事件的同时,实时触发多个事件驱动程序,业务事件信息将自动传递到财务模块中,会计部门从共享数据库中实时采集到相关数据形成原始凭证,通过实时生成的数据信息,在账务处理模块自动生成会计凭证,会计账簿等使物流、资金流、信息流同步生成.财务部门的职能延伸到相关业务的发生、执行与解决问题上,可以利用实时信息核算并监督经济业务.ERP环境下会计流程数据处理如图2所示.

(三)会计信息输出方式传统会计流程中企业所提供的会计信息形式基本固定为财务报告,其只能为信息使用者提供模式相对固定的一般性信息,对于决策者实时变换的个性化数据信息完全不能够及时提供.ERP环境下再造后的会计新流程的特点是既有一般通用性,又有兼容互动性.各个企业对于会计信息的需求不同,ERP系统数据处理输出不可能包括满足所有信息使用者需要的数据信息,尤其是外部的信息使用者.所以,当数据库中没有合适的处理程序时,需要根据信息使用者的需要去设计相应格式的事件驱动模式来满足企业管理和各种信息使用者的需求.当ERP系统接收到会计信息使用者发出的指令后,系统根据用户的选择,在ERP系统中找到相应的事件驱动模型,启动相应的信息处理程序(模块),调用数据库中适合的会计处理程序,对业务数据库中的信息进行加工处理,生成用户需要的信息,并将处理结果实时反馈给信息使用者,使用者只需点击一下鼠标就能发出指令,几秒钟之后,会计信息就呈现于眼前.如果信息能够满足需要,则会计业务流程结束,如果不能满足需要,那么使用者可以重新发出其他指令,或者附带条件地发出指令,财务模块就重新进行处理数据一一输出相关有用信息.

企业应对日常运营进行根本性再思考,对其工作流程、决策、组织和信息系统以集成的方式进行再设计.通过再造企业流程中的关键活动和信息流,达到降低成本、提高管理质量和增大管理柔性的目的.

(编辑　代娟)