医院会计电算化存在的问题探析

摘 要：近年来,随着国家不断加大对医疗卫生事业的投入,医院取得了快速发展.从而医院的财务决策对财务信息的需求量也日益加大,要想更好地满足发展需求,实行会计电算化显得尤为重要.本文就从医院实行会计电算化的必要性、当前医院会计电算化存在的问题以及完善医院会计电算化的对策对该问题进行了分析和探讨.

关 键 词：医院会计电算化问题

一、医院实行会计电算化的必要性

(一)实行会计电算化是提高医院管理效率的必然要求

会计电算化的推行是顺应知识经济时怎么发表展的必然要求,同时也是医院实现现代化管理以及满足会计改革的需要.通过会计电算化在医院财务工作中的应用,对加强医院财务管理发挥着重要的作用.建立健全会计电算化管理体系,能够促使财务管理工作向着科学化、现代化方向发展.而且计算机具备超强的信息提供及处理能力,能够切实提高医院管理效率.

(二)实行会计电算化是减轻会计人员劳动强度的迫切要求

一般而言,传统的会计工作中,会计人员总是忙于手工记账,这样就无暇顾及会计参与管理和决策的职能.然而,会计电算化的推行,不但减轻了会计人员的劳动强度,而且加快了会计职能的转变,发挥了财务参与管理和决策的职能.除此以外,计算机的高效率运行,极大程度上提高了会计信息的准确性和及时性,节约了会计人员工作时间,促使他们更加重视财务数据的分析,将有用的信息提供给管理者,提高医院的现代化管理水平.

二、当前医院会计电算化存在的问题

(二)会计电算化建设落后,软件的购置成本及维护成本过高

与其他行业相比,医院会计核算具有自身的特殊性和复杂性,但是医院财务核算软件较为落后,这主要表现为：第一,由于对新会计认识不统一,市场上流通的财务会计软件在凭证的录入以及成本的分摊存在较大差异；第二,医院财务软件发展速度较快,至今我国还未研发出与新会计制度相适应的医院财务核算软件,再加上医院所购写的会计核算软件资金高,通过定点开发模式来实施.投入大量的人力、物力和财力,在短时间内无法达到显著效果,使得医院会计电算化工作受到质疑.

(二)未建立起完善的会计电算化制度

一般而言,在传统手工会计核算模式下,所发生的经济业务及时得到相关人员的审批,这样就能够及时发现存在的问题.然而,会计电算化的推行,计算机成为处理各项经济业务的主体,虽然减免了审批环节,但是加大了错误几率.而且医院未建立起完善的内控制度,会计人员缺乏规范且明确的权责划分,甚至一些医院不能够结合当前的财务处理模式建立起与之相适应的会计电算化制度,这样就无法发挥监督和规范作用.

(三)会计电算化的专业人才不足

众所周知,会计电算化属于一门涵盖会计知识、计算机信息技术等多种知识的学科,从而对工作人员的整体素质也提出了更高的要求.但是当前普遍存在的就是一些会计人员虽然具备了丰富的会计知识和经验,但是计算机操作能力很差；有些会计人员计算机操作能力较强,但是会计相关专业知识匮乏.既具备夯实的会计专业知识,又具备娴熟的计算机操作的人员很少,这样就制约了医院会计电算化在医院财务管理工作中的发展.

三、完善医院会计电算化的对策

如何完善医院会计电算化,我们可以从以下几方面入手：

从而就要求充分考虑医院会计电算化软件设计人员的实际情况,由于这些人员的会计知识、财务管理、法律法规等知识较为匮乏,再加上对会计处理流程分析不全面,使得会计流程无法通畅运行.所以,所购写的电算化软件一定应该有资质机构的认证,而且要选择性能较稳定、功能较强大、数据较安全的软件.

(二)切实做好会计基础工作

一般而言,良好的基础工作是促进会计电算化正常开展的有力保障.由于计算机所处理的会计业务是基于固定程序基础之上运行的,计算机是否能够保证所输入信息的正确性,不仅在于软件程序,而且与计算机所输入会计信息是否正确有密切关系,从而就要求做好会计基础工作,促进会计工作达到标准化和规范化.第一,设置正确的会计科目.根据医院的实际情况,从会计基本制度、会计报表等方面入手,尽可能地设置出内容完整、输入便捷的会计科目；第二,建立健全管理制度.完善的制度是会计电算化运行的重要基础,从而就要求在会计电算化系统中逐步完善会计控制制度,以便保证完善基础工作,促进会计电算化的顺利开展.

(三)切实提高会计人员的综合素质

如今,一些医院的会计电算化工作人员都是从事传统财务工作的人员,由于缺乏相关领域的专业知识,只能操作一些基本会计核算,关于如何提高会计管理水平知之甚少.而且这些工作人员只是会对计算机进行操作,根本谈不上对计算机进行维护、利用.从而就需要加大对会计人员的会计电算化理论知识以及会计信息系统的培训,以便达到每一位会计人员既掌握电算化相关理论知识,又具备电脑简单的操作和维护能力.同时还要顺应知识经济时怎么发表展需求,不断更新会计工作.

总而言之,随着医院的快速发展,会计电算化对于加强医院的管理发挥着重要的作用.同时,实行会计电算化是实现会计工作向着科学化、现代化方向发展,加快会计工作改革的重要保障.