高校科研档案的管理与保护

[摘 要]高校的科研档案是一种重要的信息资源,如何管理和保护高校的科研档案成为了当下高校工作的一个重点,本文在深入分析目前高校科研档案管理工作所出现的问题的基础上,提出相关的解决措施,谈一下关于高校科研档案的管理与保护的几点浅见.

[关 键 词 ]档案管理；科研高校；管理措施

在高等院科研水平和科学技术高速发展的今天,人们普遍意识到高校科研档案不仅仅是一份普通的历史记录,而是一种重要的信息资源.这种信息资源推动了高校在教学、管理、科研等方面的进一步发展,成为了高校提升的至关重要的组成部分.

一、高等科研档案的管理和保护工作现状

然而,笔者发现,虽然目前高校对科研档案的重要性有了一定的认识,但是,从实际的情况来看,高等科研档案的管理和保护工作存在着以下几点问题.

1.1管理制度缺失和管理设施缺乏

目前,高校的科研档案管理制度不尽如人意,一般采用常规性的档案管理方式,而这种方式远远不能适应当前工作需求.相应的管理制度和监管手段的缺失也直接导致了档案管理人员对归档的具体工作的敷衍.

高校的科研档案管理缺乏必要的基本管理设施,很多高校并没有建立专门的档案室和档案柜,这也一定程度上导致了实际的档案管理人员没有对科研档案有足够的认识,没有充足的时间来对科研档案进行系统管理.

1.2科研档案管理意识缺乏

科研档案管理意识的缺乏不仅仅存在于档案管理人员,也存在于具体的科研人员.科研人员的不重视,使科研档案在初始阶段就失去了有效的控制,一般情况下就会形成项目进行到最后才进行补充,造成资源和人力的浪费.

高校管理者的科研管理意识水平也有待提高,目前学校对于科研档案的管理也存在着管理、检查不到位的情况,同时也没有相应的规定来约束和规范科研档案管理和保护工作.

1.3科研档案的知识产权保护不到位

高校的科研档案作为一种信息资源,应当对阅览、下载、复制、