高校科研档案管理模式

[摘 要]高校是我国科研活动的重要场所,在高校科研活动中,教学科研部门、师生员工等在进行科研活动中所形成的原始记录,其不仅具有文字、图表,同时还包括各种数据和声像等多种形式和载体的历史记录即高校科研档案,其不仅具有保存价值,而且还具有开发利用价值,特别是在当前社会快速发展的新形势下,高校科研档案作为重要的信息资源越来越受到社会的关注,所以加强高校科研档案管理工作具有极其重要的意义,也是高校的重要任务之一.

[关 键 词 ]高校；科研档案管理；内容；创新；措施

随着社会的快速发展,目前我国高校的科研水平有了较大的进步,无论是科研的范围还是内容都开始向深层次方向发展,科研成果所给社会带来的影响也日益提升.高校科研档案作为记录高校科研活动的真实记录,其不仅是高校学术水平的重要象征,而且也彰显高校的实力.所以在高校档案工作中,加强科研档案管理工作是极其重要的,通过对高校科研档案的开发利用,可以有效的推动社会的进步及经济的快速发展,同时通过对科研档案管理工作的加强,也能有效的推动高校科研管理工作更加全面、系统和完整,促进高校科研工作能够得以健康的发展.

一、高校科研档案管理的内容

(一)科研项目材料档案

科研项目档案是探索科研规律的实践活动的直接记录,它记载和反映了科学研究活动的全过程和具体成果.这部分档案是科研档案的主体部分,主要包括：科研准备阶段中科研课题申请书、审批文件、任务书、项目计划书、委托书、开题报告、调研报告、方案论证和协议等文件；研究实验阶段中的各种载体的重要原始记录、实验报告、项目进展报告、计算材料、专利申请的有关文件材料；总结鉴定验收阶段中的工作总结、科研报告、论文、专著、参加人员名单、技术鉴定材料、科研投资情况、成果和奖励申报中的成果和奖励申报资料及审批材料；推广应用阶段中的推广应用方案、总结、转让合同、协议书、生产鉴定材料,扩大试生产的设计方案,推广应用的经济效益和社会效益证明材料等.

(二)科研文书档案

科研文书档案是科研管理活动的直接记录,它记载和反映科研管理活动的历史过程和经验.包括科研发展、总结、学校制定和上级管理部门下发的科研管理文件和课题管理、成果管理等专项管理活动中形成的管理性科研文件材料.其中,上级管理部门下发的科研文件在科研文书档案中又占主要地位,包括各级各类的项目申报文件、各种项目立项文件和成果获奖文件.另外,高校自己制定的有关科研工作的一些规章制度文件和每年一度的项目汇总等文件,这些都是平时使用和查阅频率较高的文件,这部分档案是进行科学决策、计划、组织、控制等基本管理职能和有计划、有目的、有条不紊进行项目申报、成果评奖及科研管理经验总结的依据,也是科研档案的重要部分,对科研管理工作起到很好的指导作用.

(三)科研成果档案

一所高校科研实力的高低直接取决于科研成果的数量,而且近年来高校科研实力的增强,使其科研成果得到不断增加,所以需要对这部分科研成果进行规范化的管理,避免由于管理不善而导致科研成果的缺失,为以后工作中查找和利用带来诸多的不便.

二、高校科研档案管理创新的具体措施

(一)强化科研档案的开放性

科研档案开放性的实现,即需要加强对科研档案的开发利用工作,这就需要高校科研档案管理人员首先需要加强对科研档案的认识,其次要做好科研工作者的工作,使其能够及时转变观念,努力提升科研档案的完整性.科研档案的开发利用工作,需要档案管理人员和每个科研工作者的共同参与与配合.

(二)强化科研档案的可延续性

高校在校学生是我国科研工作潜在的力量,向高校学生开放科研档案,不仅能及早地教育学生养成科研意识、科研档案意识,而且能为他们在校期间及今后从事科研工作打下良好的基础.科研档案来自教师在教学科研中的科研实践,其内容、方法与教师的教学内容、研究方法、方向关系密切.学生在课堂上听了教师对他的研究课题和主攻方向的介绍后,再从科研档案中寻找教师的相关科研成果、科研实践路径,可以更好地理论联系实践,使他们较早地进入该领域该专业的学术前沿.

(三)强化科研档案的辐射面

为了更好的提高科研档案的价值和实际意义,需要进一步对科研档案的辐射面进行拓展,这就需要高校科研档案管理工作人员需要加强与国内外其他高校的联系,吸收和借鉴对方科研档案管理中的成功经验.同时还要提供怎么写作,增强国内外其他高校对本校科研档案动态的了解.这样使各高校之间建立了友好互术的关系,不仅可以有效的推动高校档案管理水平的提升,而且也能够更好的促进高校科研工作者的积极性,从而增强本校的科研实力.

(四)完善配套手段,提高科研档案的科技含量

首先,科学完善地建立多种检索工具,最大限度地揭示档案信息资源.科研档案的检索工具编制越完整、越科学,用户查询档案所用时间就越短,查全率、查准率就越高,就能把信息及时、准确、系统地传递出去,方便用户利用,适用于科研工作.

其次,电子档案的出现,对高校档案管理人员提出了更高的要求.在这种情况下,高校档案管理人员就需要不断的增加自身的怎么写作意识,加快高校科研档案管理工作向科学化和现代化的方向转变.通过加强自身的学习,从而更好的实现对电子档案的接收和保管工作.同时充分的利用当前网络和多媒体技术,使档案工作的空间得到进一步拓展,利用校园网在确保档案资源保密范围内实现资源的共享,从而更好的推动高校的快速发展.

三、结束语

科研档案管理作为高校管理工作的重要内容,这是一项需要长期坚持的工作,而且对工作的细致性要求较高,所以需要在科研档案管理工作中进行不断创新,从而努力提升科研档案管理水平,使高校其他工作能够顺利开展.