项目成本控制管理

【摘 要 】当今,随着国民经济的快速发展,我国的工程建设事业迅速腾飞,工程建设项目众多、投资额巨大,工程施工企业迎来了难得的发展机遇.但是,目前我国施工企业工程项目成本控制存在不少问题,成本偏高.这种形势下,施工企业要想得到长远高效地发展,必须挖掘企业自身的潜力,加强工程项目成本控制,从而扩大利润空间,提高工程项目的经济效益.因此,研究施工企业工程项目成本控制对提高施工企业市场竞争力具有十分重要的现实意义.

【关 键 词 】成本控制；作用；内容；方法

1.项目成本控制管理的作用

1.1施工项目成本是产品市场竞争能力的经济表现

市场经济对于单个市场参与主体来说在本质上是一个竞争经济,而由开放竞争带来的优势是动态的,在一个趋势于同质化的产品市场上,是衡量产品竞争能力的一个重要标尺, 建筑产品一般由施工成本和施工利润两块组成,在一个由市场竞争所决定的产品最优的前提下,建筑企业要想获得尽可能多的利润,最大限度的控制成本和降低成本在不损质量、工期目标的前提下是实现利润最大化的唯一途径.因此,施工项目成本是建筑产品竞争能力的经济表现,它部分地决定了施工项目的竞争优势,间接刻画了施工企业的盈利水平和能力.

1.2施工项目成本管理是项目实现经济效益的内在基础

就建筑施工企业而言,施工项目经理部作为建筑施工企业最基本的管理组织,其全部管理行为的本质就是运用施工项目管理原理和各种科学方法来降低工程项目的施工成本,创造经济效益,使之成为建筑施工企业效益的源泉.施工项目成本管理体现在施工项目管理的全过程中,施工项目管理的一切活动也是成本活动,没有成本的发生和运动,施工项目施工管理的生命周期随时都可能中断和窒息.从这个意义上看,施工项目成本管理既是施工项目管理的起点,也是施工项目管理的终点.

1.3施工项目成本管理动态地反映施工项目一切活动最终水准

建筑企业经营管理活动的全部目的, 就在于追求低于同行业平均成本水平,取得最大的成本差异.在我国,目前反映建筑企业成本水平的,以国家有关部门所制定的工程定额所做的施工项目预算.尽管这一定额预算在新形势下有改革的必要,但它比毕竟为所有建筑企业提供了一个衡量施工成本管理水平的客观标准.

2.各阶段项目成本控制管理的内容

2.1项目决策阶段成本控制主要通过成本预测和成本计划估算出项目的成本水平,制定成本控制的方案和步骤.该阶段成本控制的好坏影响到后续阶段成本控制的效果.首先,项目决策的正确性与否决定着项目成本控制的成败.科学决策保证了后续成本控制的合理性；若决策失误,会给项目造成巨大的成本损失.其次,项目决策的涉及面或范围影响项目成本的控制效果.加强项目决策的深度和拓宽项目决策广度,才能更全面、更系统、更准确地估算项目成本,并使得预算成本能够涵盖全过程成本,保证其他阶段的造价被控制在合理范围.

2.2设计阶段的成本控制

设计阶段成本控制的关键性主要表现为：首先, 设计阶段通过编制设计预算确定项目成本支出的大体内容,预算的准确度影响到项目成本构成的合理性和成本支出的适宜性.其次,设计阶段编制设计概算确定项目各组成部分的投资比例,合理的投资概算可以提高投资管理效率.第三,设计阶段控制项目成本能够使技术与经济相结合.在设计阶段要在保证工程项目的使用性能和美观要求的基础上,充分考虑发项目的经济因素,尽量控制成本的合理的限度内.

2.3招投标阶段的成本控制

招投标阶段的成本控制也是项目成本控制的重要环节.施工企业要充分利用招投标阶段进行工程造价控制.实现招投标工程造价控制的关键是编制规范的招标文件.项目经理、造价部门、预决算编制人员等相关人员,要仔细研读招标文件的内容,可以通过小组研讨或会的形式,研究招标文件内容,并找出可能的错误,为工程报价和工程实施中索赔提供依据.

2.4项目施工阶段的成本控制

加强质量成本和工期成本,为保证项目进度符合合同工期要求而发生的一切费用.很多施工企业盲目地赶工期要进度,会导致工程建设不符合计划,增加许多额外成本,如计划外采购往往因为没有货比三家,导致购较高.如果施工企业能够事先做好规划的话,就能合理确定工期和项目建设进度,减少赶进度导致的额外成本支出.

2.5竣工阶段的成本控制

梭工阶段是工程造价控制的最后阶段,该阶段主要是完成工程决算编制和梭工验收工作.工程决算主要用来考察项目实际成本支出水平,工程决算的准确性和合理性决定着是否能够真实客观的反映工程项目经济效益.所以要严格审查该阶段的各项管理费用内容和用途是否超标,杜绝工程资金的滥用,保证做好项目成本控制的最后一个环节的工作.

3.项目成本控制管理的方法

3.1确定施工项目目标成本

在施工项目成本管理过程中,首要要做的就是确定目标成本, 也就是采用正确的预测方法, 对施工项目总成本水平实现的可能性进行分析, 最终确定施工项目的目标成本.并可以根据这一目标确定管理目标,尽力减少管理成本从而确保施工项目达到最佳收益水平.

3.2编制施工项目成本计划

编制施工项目成本计划是成本管理中的一项重要内容, 也是企业确定生产经营计划的重要组成部分.施工项目成本计划要在项目经理负责下, 在施工项目的成本预测基础进行, 并以货币的形式预先确定施工项目实施过程中的施工生产耗费的计划总水平, 通过施工项目的成本计划可以确定对比施工项目总造价或中标额应实现的计划成本降低额与降低率, 并且按成本管理层次、有关成本项目以及项目进展的逐阶段对成本计划加以分解, 并制定各级成本实施方案.

3.3实施施工项目成本控制

由于施工项目管理是一次性的行为,它的管理对象只有一个工程项目,且随着项目施工的完成而终结束其历史使命,那么为了使施工项目成本能够达到目标成本的要求,那就必须做好施工项目成本控制的管理.在既定的时间、质量、安全的条件下把该施工项目的实际支出成本控制在计划成本范围之内,随时揭示并及时反馈,格审查各项费用是否符合标准、计算实际成本和计划成本之间的差异进行分析,消除项目施工损失浪费现象,发现和总结先进经验,通过成本控制,最终实现甚至超过预期的项目成本节约目标.

3.4进行施工项目成本考核

施工项目成本考核是对施工项目的效益以及成本管理所进行的成果检验.施工项目成本考核应该贯穿整个项目的施工全过程, 在任何一个阶段都要进行成本考核, 并且要对项目施工过程中所有涉及的单位进行考核, 它是施工项目经营成果考核的一个非常重要的方面.在这一考核过程中主要应该对以下的几个方面进行考核项目降低成本目标完成情况、是否遵守了国家对于成本管理的方针、政策和制度、成本计划执行的情况以及项目成本核算中有关口径和方法是否正确.

3.5开展施工项目成本分析

施工项目成本分析要分析项目成本的升降情况、经济效益与管理水平的变化情况和各项目成本的收支变化情况, 从而总结人工费、材料费、机械费等施工费用的耗用情况, 提出影响成本升降的原因.在此基础上总结经验教训, 找出降低施工项目成本的最有效方法.

4.结语

总之,企业在项目实施的全过程中,只有在保证工程质量和施工计划的前提下,切实加强施工成本控制管理,努力降低工程成本才能在成本竞争时代竞得一席之地.