电子信息化在工程管理中的应用

【摘 要】随着科技的不断发展,我们已经步入了信息社会.合理运用电子信息化已经成为各行各业的发展方向.对于我国的工程管理来说,通过合理的利用信息技术可以使工程管理的质量得到提高.目前,我国的工程管理信息化的程度仍然较为落后,在宽泛的工程管理领域中,有很多领域对于电子信息化的重要性认识还不甚了解.本文简单介绍了目前我国工程管理信息化的应用现状,如何合理利用信息技术提高现有的工程管理水平以及为什么要在工程管理领域应用信息技术.

【关 键 词 】信息技术；工程管理；现状；对策

在21世纪的今天,信息科技产业飞速发展,各类软件层出不穷,信息技术的发展使很多行业都朝着信息化和网络化发展.同时,使用信息技术可以实现数据的及时传输、共享以及监督.在竞争日益激烈的今天,如果工程管理仍然采用传统的管理方法,不能及时引进先进的技术,那么我国的工程行业发展将会受到很大的阻碍.因而,认识信息化和工程管理之间的关系,并将两者有机的结合在一起是目前工程管理人员的重要任务.

1.在工程管理领域应用信息管理的必要性

计算机已经成为人们生活、办公过程中的重要工具.计算机的普及为信息技术的发展提供了良好的平台.在各类资源信息层出不穷的今天,传统的工程管理方法已经不能及时将各类信息进行过滤,无法实现及时有效的管理.就目前我国其他方面的管理现状来看,应用信息技术已经很好的解决了各类传统管理方法中不能解决的问题,因而在工程管理领域中应用信息技术从而降低管理成本,提高管理效率已经成为一种必然的发展趋势.纵观世界发展,目前各个国家的项目管理对于电脑的依赖程度在不断增加,一些发达国家的工程公司除了大规模的使用信息化工作软件之外还组织自己的研发团队根据自身管理中出现的问题开发相应的管理软件.在其他国家对于信息技术如此重视的大前提之下,我国的工程管理如不能及时采用信息技术将会和国际先进管理水平的距离越来越大.因而,为了使我国的工程管理的管理水平、管理质量和管理效率都得到飞速的发展,有关的工作人员就要加强这方面的工作,使我国的工程管理也走信息化的发展道路.

2.工程管理信息技术应用现状

工程管理信息化的应用过程中虽然起到了不容忽视的作用,但是仍然存在很多的问题.

2.1工程管理信息化的作用

应用信息技术之后的工程管理水平有了明显的提高,简单归结起来,工程管理的作用体现在以下几方面：第一方面,提高了企业的管理水平；第二方面,提高了施工技术的水平；第三方面,使工程信息的风险降低；第四方面,规范了工程市场.

工程项目的种类是多样的,因而对于项目的发起公司来说,采用信息技术来完善自身的工程管理水平,可以更好的掌握项目的运行过程,发展前景以及同行业其他类似项目的发展情况等.同时,使用信息技术也解决了企业内部的信息不通畅或者横向、纵向信息混乱的现象,使管理更加规范.

工程管理由其是建筑和公路工程管理过程中都将面对密集的劳动力使用的现象.由于劳动力的数量庞大,不可避免的会使得管理人员的数量增,成本增加.同时,管理人员对于施工技术也不能做到全方位的了解和掌握.而,使用信息技术之后,企业将节省一部分劳动力,将资源投入到提高施工技术和施工质量方面,这样,不仅可以减轻现场工程管理人员的工作量还可以使工期得到缩减,使企业的经济效益达到最大.

不论什么类型的工程,在工程进行的每一天都会产生很多的数据信息.这些信息的来源可能是不同的部门甚至不同的地区,因而及时将这些信息进行汇总,并传递给相关的工作人员就成为工程管理人员的重要工作之一.应用信息技术之后可以更好的促进企业各部门之间的交流,使项目能够顺利发展.

在应用信息技术之前,由于缺乏行之有效的动态信息管理方法,使得工程市场存在很多漏洞.尤其是在招投标过程中,由于监管手段的落后,招标信息的公开性不能得到保证.而应用信息技术之后,行业的主管部门可以通过互联网及时查阅有关的信息,使市场得到有效的监管.

2.2工程管理信息化中的问题

工程管理信息化中的问题主要体现在两方面：第一方面,对工程管理信息化的认识程度不够深刻；第二方面,行业和地区间的工程管理信息化发展不均衡.

虽然目前的工程管理过程中都或多或少的应用了信息技术,但是很多工程管理人员对于信息化的认识仍然不够充分.很多管理人员错误的认为信息化的核心就是使用网络,因而没有意识到信息技术在识别风险、完善组织结构以及对工程进行监控等方面的作用.除此之外,很多企业认为工程管理信息化后会加大工作量,因而企业的重视程度不够.

由于地域的差别和行业的发展情况的差异,使得工程管理信息化发展在行业和地区之间发展很不平衡.在经济发达的地区,受到信息化的影响较大,管理人员对信息技术的认识和掌握水平都较高,因而工程管理的水平较高.而较为偏远或者信息技术发展较为落后的地区,管理人员对于信息管理的意识比较薄弱,因而管理水平仍然十分落后.涉及到工程管理的行业为多种多样的,而不同行业的发展情况也是不尽相同的,有的行业已经实现的工程管理信息化,而有的行业仍然处于刚刚起步的阶段.

3.工程管理信息化应用的对策

要想尽快实现工程管理的信息化就要做好以下几方面工作：第一方面,完善工程管理信息化的目标；第二方面,完善信息化管理系统；第三方面,完善项目管理的核心.只有做好这几方面的工作才可以使我国的工程管理的信息化程度得到飞速的提升.

3.1完善工程管理信息化的目标

为了更好的推进信息技术的发展,首先要做的就是完善工程管理信息化的目标.针对不同的工程项目,管理人员要以项目的整个生命周期为对象,实现项目信息无纸化,从而便于各个环节和各个部门的信息实现共享.同时,有了明确的目标之后,企业就可以有针对性的建立信息系统平台,使工程信息化落实到实处.除此之外,有了明确的目标之后,工程管理人员就可以有针对性的制定相关的方案,并且完善自身的能力,从而使工程管理信息化的目标早日实现.

3.2完善信息化管理系统

由于工程项目涉及到的国家、地区的数量是不确定的,并且信息也是较为庞大的,因而作为信息化的系统,应该做到将各类信息都融入其中并进行统一的管理和资源的配备.同时,较为完善的信息化管理系统还要将项目的进度计划、资金计划等都要包括在内,从而使不同环节有机结合在一起,实现全方位的管理.

3.3完善项目管理的核心

项目管理的核心就是工程项目的信息化管理.由于工程管理中的重要内容就是项目管理要想实现工程管理的信息化就要首先实现项目管理的核心化.如果在项目管理的过程中可以充分的将成本、进度、风险等多方面信息进行整合,并做好有效的控制工作,就可以更好的推进信息化的进程.同时,要将传统的粗放的项目管理模式朝着集约型转变.

4.结语

在信息技术飞速发展的今天,为了使我国的工程管理水平得到提高,使管理效率和管理质量得到提升,有关的工作人员要加强对信息化的认识程度,完善自身的工作水平,从而使我国的工程（下转第317页）（上接第144页）管理水平和国际先进水平之间的距离越来越小.

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