企业财务管理信息化

中图分类号：F275文献标识：A文章编号：1009-4202（2012）01-088-02

摘 要 近年来,不少企业相继投入大量人力、物力和财力,建成了以局域网为主体的财务管理信息网络,逐步实现了网上办公、网上结算和信息资源共享,为提高会计工作效率、更新会计业务方式、改进财务管理提供了新的高效平台,拓宽财务管理的空间,以及提高企业的管理水平,促进企业管理现代化,增强企业市场竞争力,必须进行财务管理信息化建设.这是我国国有企业实现跨越式发展的必经之路,也是中国经济实现管理变革的要求.

关 键 词 企业财务管理信息化问题对策

随着电力体制改革的推进与深化,新的电力企业格局正在逐步形成.在当前电力体制改革总体目标中,“提高效率、降低成本、健全电价机制、优化资源配置”等具体目标均与财务管理密切相关.随着我国经济的发展,旧的传统的财务管理模式越来越不能满足经济发展的要求,尤其是加入WTO后,全球经济的一体化使中国的经济环境发生了很大变化.但目前,财务管理信息化建设在规划设计、功能开发和运行管理等方面,存在重建轻联、重硬轻软、重投轻用、重有轻管等问题急待解决.

一、企业财务管理实行信息化的作用

(一)能拓宽财务管理的空间

1．远程管理和集中处理已成为现实.目前,财务管理可以利用网络使企业所有的分支结构实现数据远程处理和远程审计,也可以方便地掌握和监控库存.同时,上级业务部门通过网络可以实现数据集中处理和财务资源的集中管理,资金集中调配,提高使用效率.

2．由关注整合内部财务资源转为更多地整合企业集团财务资源,提高了资金使用率.可使网上采购和网上支付、网上开支和网上结算、网上理财和网上会计信息查询成为可能,特别是过去依靠部门级局域网少量个体参与的财务决策方式,在信息化环境下,可变成由分布各地的有关人员通过网络互动功能同时共同决策.

(二)能提高财务会计信息质量的有效手段

当前,我国国有企业改革发展过程中面临的重要问题之一就是企业内部财务会计信息失真.这在很大程度上影响到管理者的决策,造成对财务资金管理的失控.随着市场竞争的日趋激烈和国有企业改革的不断深化,传统企业财务管理体制、资金运作方式、监管手段等方面的弊端愈加突出,特别是在一些大的国有企业中,其资金的集中管理和内部多级法人资金分散占用的矛盾日益突出,子公司多头开户现象较普遍,资金失控,投资随意性大,使用效率低下.此外,由于受内部人为控制的影响,会计核算不准,报表不真实,有时合并的会计报表掩盖了子公司的实际经营状况,账物不符,查重账问题突出,盈亏不实的现象比比皆是,从而加大了国有企业的经营风险.

(三)能提升财务管理的效能

1．财务信息资源网页数据化.在传统财务管理模式下,财务信息资源的载体主要是纸介质数据和磁盘数据；而信息化环境下财务信息变成了网页数据,可供相关使用者随时提取.

此外,还可提供全天候的怎么写作,显著增强了信息的时效性.

2．结算支付电子货币化.电子货币是财务管理信息化的重要环节,其特点是结算时不需要支票、汇票、等纸质票据而直接由网络上的电子货币自动划转,加快了资金周转,降低了资金成本.

3．办公方式多元化.在线办公、远程办公、分散办公和移动办公将取代传统的办公方式,几乎所有的管理工作都有可能在计算机网络上完成,这不仅降低了管理机构的运行成本,而且极大地提高了工作效率.

二、中小企业财务管理实行信息化建设存在的主要问题

我国企业信息化建设是在我国工业现代化尚未实现、市场经济体制建设尚不到位的情况下进行的,财务管理信息化作为一项系统工程还有很艰巨的工作要做.当前存在的主要问题和难点是：

(一)我国软件行业发展滞后

立行之有效的财务管理信息系统必须开发出融企业文化和管理理念于一体的财务管理软件,而目前我国多数企业缺乏自主开发适合企业财务管理需要的软件的专门技术人才；国外大公司的一些软件在考虑企业集中管理功能方面具有很大优势,但造价昂贵,也不适合我国企业发展的特点；国内的软件对个别行业的单体企业管理功能的开发已具有一定的基础,但不适合大型企业集团实现集中统一管理的需要.国内软件企业普遍规模偏小,开发能力弱,如何加强我国软件企业间的合作,开发适合我国大型企业加强财务集中统一管理的财务软件,是推进我国企业财务管理信息化的一个难点.

(二)组织管理体制的制约

在我国从计划经济体制向市场经济体制转轨过程中,要求在国有企业中普遍建立起现代企业制度,这是我国国有企业改革的目标.但现实是,虽然很多国有企业在形式上建立了现代企业制度,而在实质上并未达到现代企业制度的要求.国外许多大企业采取事业部制、总分公司制的组织结构,在这种高度自主、集中统一的组织管理体制下,企业可以实行良好的资金预算管理制度、财务集中管理以及资金的合理调配制度,而这些为财务管理体系的信息化奠定了良好的基础.反观我国的国有大企业,大多实行的是多级法人体制,一些大企业中有几十个甚至上百个子公司、孙公司,每个公司都强调各自独立的法人地位,这种组织管理体制的资产和财务风险主要集中在子公司、孙公司.因而,在有关法规不

健全的情况下,这种组织管理体制上的障碍阻碍了财务管理信息化的发展.

(三)重投轻用,资源闲置

目前,许多企业由于传统的工作方式没有改变,已建成的网络使用效率低下.一些单位的领导仍然习惯于白纸黑字发公文、签意见,终端计算机往往当打印机使用,以致于办公纸张消耗量有增无减.财务人员不习惯网上办公、各级业务部门仍然忙于手工统计和汇总上报资料,如何利用网络收集、分析和综合处理数据尚需时日.

(四)面临着人才缺乏的问题

企业实施中小企业财务管理信息化后,财会人员的工作内容又发生了很大的变化.网络财务人员素质的高低,对中小企业财务管理信息化管理水平的高低有着十分重要的影响,最终进一步影响企业的可持续发展.在中小企业财务管理信息化的具体运作中,除了网络系统自身能否适合企业的发展需要之外,最主要的还是要取决于既懂计算机网络,又了解财会运作的高技术人才的加入.具体而言,中小企业财务管理信息化要求会计人员应当具备过硬的网络技术以及解决实际问题的各种能力.然而,目前为止,很多财务人员队伍的专业知识欠缺、水平较低,还不能符合中小企业财务管理信息化运行的要求.所以说,加大对会计人员队伍的培养力度,提升其综合素质,是摆在中小企业财务管理信息化发展面前的一大难题.

三、企业财务管理实行信息化建设的措施

要解决企业财务管理信息化存在的问题,要从构建安全保障的技术体系、建立网上安全认证机构、提高财务人员的整体素质以及加强网络财务软件的开发应用等方面做起.

(一)正确认识财务管理信息化建设在企业管理中的作用

在知识经济时代瞬息万变的形势下,企业之间的竞争更为激烈,谁能够迅速地获取更多有价值的信息并作出及时正确的反应,谁就能在竞争中抢得主动权,信息流成为了企业的生命线.这就要求企业注重运用科学的理论和方法去改善其经营管理尤其是财务管理,加快企业全面管理信息化的进程.由于现代信息技术的发展,为大企业、大集团实行集中统一的财务管理体制创造了条件.通过建立企业财务管理信息系统,加强企业财务管理和资金的合理调配是现代大企业、大公司财务管理的主要特征.伴随着国企改革的深化和我国加入WTO,大力推进企业财务管理信息化建设,不仅有助于加强企业内部财务管理与资金监控,提高资金的使用效率和实现风险控制,而且对于增强我国企业的核心竞争力、积极参与国际竞争有着十分重要的战略意义.

（二）统筹规划、有步骤的推动财务管理信息化建设

财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心系统.因而,在推动企业财务管理信息化建设时尤其需要慎重,这直接关系到企业整体信息化建设的成败.为加快财务管理信息化建设,首先必须对企业管理信息系统进行整体规划,将财务管理信息化与企业管理其他子系统的信息化相结合,综合考虑,相互协调.可以先从企业基础设施信息化做起,按照先易后难、分步实施的原则；按照财务、物资、生产管理的顺序分阶段推进,及时做好各个信息化子系统之间,以及各个子系统与整体之间的沟通,从而推动企业财务管理系

统以及整个企业管理系统的信息化.

(三)构建安全保障的技术体系

构建安全保障的技术体系是解决中小企业财务管理信息化存在问题诸多对策的一个重要方面.维护中小企业财务管理信息化系统始终处于安全状态的关键在于要对诸如通讯平台的整个中小企业财务管理信息化系统的中每一个层面进行严格地安全防范,并且要制定严格地安全防护规则,从而在技术层面上构建安全保障的技术体系.鉴于中小企业财务管理信息化的信息数据经常被窃取或修改等问题,可以采取防火墙技术、数字签名技术以及密钥技术对窃取或修改等问题进行防护,构建中小企业财务管理信息化防护的嘴坚固的城墙.防火墙等三大技术的确立对于网络安全问题的解决是一次根本性的突破,通过这三大技术的应用,可以从全面防御外部病毒、木马等的侵袭和进攻.

(四)整体设计,提高财务管理信息化系统建设的起点和质量

财务管理信息化网络应以设计上的高起点确保建设和运行的高质量.1.整体设计网络体系.企业信息化主管部门应依据各业务领域信息资源及对信息网络的需求情况,确定建设目标、标准、技术规范,构建和完善以综合信息网为主干、以电视系统和数字档案信息系统等为补充的信息网络基本体系结构及建设布局,达到设备兼容、结构合理,功能完备、协调配套,稳定可靠、安全保密的建设目标,具备网上办公和管理、会议和动态图像传输以及数据信息储存、查询、快速检索、分级访问等综合功能.2.整体设计主要硬件结构.各级信息化网络的硬件建设既要统一技术体制和接口标准,又要结合本单位的实际确定分系统结构层次,尤其要注重搞好各类网络设备、各节点终端功能的整合；既要考虑兼容性,又不能过分追求技术先进.怎么写作器应采取模块化设计,减少数据处理环节和总线拥挤；监控系统、咨询系统硬件与信息网络硬件一体设计,避免重复建设.3.整体设计、开发通用的应用软件.上级配发和开发的软件要实现网络版,上下级单位要根据各类网络的不同特性,统一安装相同的操作系统软件,以杜绝一体化程度低、互联互通及操作性差的问题.4.整体设计网络的升级改造方案.各级财务部门要加强横向沟通,及时掌握信息化网络建设与应用发展动态；对网络升级和改造等重大问题,要科学论证和优化设计方案,经本级信息化建设领导小组研究同意,报上级业务主管部门批准后实施,以确保各单位网络的互联互通与协调发展.

四、结束语

企业财务管理者要通过不断摸索和掌握财务管理信息化系统的组织运用规律,及时发现网络运行中的问题,适时组织系统升级、完善和配套建设,不断发展和完善网络系统功能,才能使财务管理信息化系统最大限度地发挥使用效能和应用效益.相信不久的未来,企业财务管理信息化将伴随我国经济腾飞的进程和电子商务的发展而逐渐成为从企业财务管理的常态.