医学院校二级排课管理

【摘 要】排课工作是高等院校日常教务工作的主要内容之一,对于有效利用教育教学资源,培养高素质人才具有重要意义.二级排课是近年来出现的适应医学教育实际的新型排课管理模式.二级排课能够有效减轻学校教务部门工作压力,提高排课工作水平.本文主要介绍了二级排课模式与传统排课模式的区别,并具体说明了二级排课模式的运行流程.对于医学院校运用二级排课模式提高教务管理水平具有一定的指导意义.

【关 键 词】医学院校二级排课

【中图分类号】G647【文献标识码】A【文章编号】2095-3089（2013）09-0009-02

排课,即课程编排,是指学校为了正常进行教学工作,对班级、教师、课程及学校教学资源合理安排,制定课程表的行为.排课工作是高等院校日常教务工作的主要内容之一,对于有效利用教育教学资源,培养高素质人才具有重要意义[1].排课工作的实质是对教室、班级、课程、教师、时间五个要素的合理划分和分配.医学院校作为我国高等教育院校的重要组成部分,在教学实际中存在人才培养环节复杂,教学安排要求高等特点.随着人才培养标准的不断提高,对医学院校的排课工作也提出了更高的要求.如何提高医学院校排课工作的水平,确保教学资源得到高效合理的利用成为当前亟待解决的问题.

一、传统的排课管理

排课工作的核心是制定课程表,作为教学计划的具体表现形式,课程表制定水平的高低直接影响教学资源的利用情况.在排课过程中,应该充分发挥教务管理人员主观能动性,优先考虑学生利益,深入分析学校教学资源状况,在课程表编排结果中力争体现教师利益.在排课过程中需要遵循以下五条原则：一）同一班级的学生在同一时间不能安排两门课程.二）师在同一时间不能安排两门课程.三）室在同一时间不能安排两门课程.四）同一时间安排的课程总数不能大于所能提供的教室总数.五）某一课程参加学习的总人数不应大于所安排教室的座位数[2].在传统的排课管理模式中,排课权主要集中于学校教务处,由教务处在分析教学信息的基础上对教学课程做出安排.然后将课程安排通知各个基层单位.各基层单位教务部门针对本单位实际将课程安排中不合理的部分反映给学校教务处,往往需要多次这样的反复才能制定一份较为合理的课程表.

这种权力过于集中地排课模式存在的主要缺点有以下几个方面：一是排课信息流通不畅.教务处管理人员一般不承担教学任务,同时由于学科专业和人员组成的影响,教务管理人员对于各系（专业）的教学实际情况往往缺乏准确的把握.同时在各系（专业）向教务处汇报过程中存在信息遗漏和一定的误报,造成了所排的课表不能很好的利用教学资源,造成了教学资源的浪费.二是教务处工作压力大.由于大量未加筛选的信息集中于教务处,给教务处管理人员带来了极大的工作压力.复杂的工作导致教务管理人员无法保证排课工作质量,很多矛盾无法得到有效的解决,使教学资源造成了浪费[3].三是教学安排不符合教学实际.医学院校安排的课程中实际操作课程比例较大,很多课程需要到医院实地见习.学校教务处对于医院的工作实际把握不够准确,安排的课程时间、授课教师以及授课地点可能与医院实际的工作冲突往往需要经过多次协调修改才能保证正常教学.这种情况进一步增加了教务处的工作量.近年来,随着广大医学院校办学规模的不断扩大,教师、学生的数量以及需要开设的课程日益增加,进一步增加了教务处管理人员的工作量和工作难度.尽快减轻管理人员的压力,提高排课工作质量已经成为共识.

二、二级排课管理

所谓二级排课管理是指以学校教务处为第一级,以各二级学院或者承担医学类学生见习、实习的医院具有教学管理任务的职能部门为第二级,实行两级排课的管理模式[4].由于医学院校教学安排中有大量的实习实践环节,因此二级排课非常适用于医学院校.在这种排课模式下,各个二级学院或附属医院的教务机构在学校教务处的统一领导下,结合本单位的实际情况制定课程表.相比于传统的一级排课,二级排课管理的优势主要体现在一下几个方面：一是减轻了学校教务处的工作压力,教务处的工作范围由管理和操作变为单纯管理,工作职能更加单一,有利于提高教务处的工作水平.对于教务管理人员而言,相对于传统的一级排课教务处管理人员工作强度有所降低,有助于管理人员潜心钻研义务,提高业务能力；各二级排课单位教务工作人员也从过去的单纯信息传递者变成了排课工作人员.有助于各基层单位发挥主观能动性,培养优秀的教务管理人员.二是排课信息沟通更加流畅.在二级排课模式中,各基层教务单位无需再将详细的教学信息上报学校教务处,而是在排课后,将课程安排上报教务处.由学校教务处管理人员检查是否存在不同学院授课冲突的情况.因此,二级排课中教学信息的传递减少,发生信息传递错误的机会同时减少.三是教学安排更符合教学实际[5-6].各基层单位教务办相对学校教务处而言更加熟悉教学实际,制定的课表更能符合教学实际.尤其是各实习医院的教务管理单位,可以针对本单位实际灵活安排课程,既能满足医院日常工作又能抽调优秀医生担任教师进行授课.各基层单位制定课表更容易收集教师的授课意愿以及教师的教学水平,也有助于学生反映意见,达到教师授课和学生学习的双赢.

三、医学院校二级排课管理模式的运行

目前,大多数医学院校均采取二级排课模式实施教务管理.实践证明,采用此种排课管理模式确实可以提高教务管理的效能,符合教学实际情况.在实际工作中医学院校的二级管理模式主要分为以下四个步骤运行：

1.制定教学计划

教学计划是整个排课工作的前提和基础.因此在排课前由学校教务处根据培养方案制定本学期的教学计划,教学计划规定了本学期每个专业的不同年级开设的课程、相应课程的类别、承担单位以及课程的总学时.制定教学计划原则上应该严格依据培养方案,但是如果培养方案明显滞后于教学实际,那就由各教学单位提出书面意见上报学校教务处主管人员协调处理.2.设置教学任务

各二级学院以及附属医院教务管理人员在教务管理系统中,根据学校教务处制定的教学计划设置本单位的教学任务.教学任务主要包括理论课程和实践课程的教学分布、课程的周学时、连上周次、授课方式以及授课教师.各二级学院和附属医院在教务管理系统中设置教学任务,由教务管理系统自动检测出教师冲突.再由学校教务处统一进行核实,为下一步排课提供依据.

3.排课

各二级学院以及附属医院教务管理人员根据核实后的教学任务制定本单位承担教学任务的课程表.课程表的内容主要包括本单位承担教学任务课程的授课时间和授课地点.在排课过程中还应注意以下几点：一）每天上午是师生注意力比较容易集中的时间,一般将难度较大的课程安排在这个时间,更有助于学生的学习.二）每门课的上课时间在一周内尽量能够均匀分布,是各种学科交叉进行,避免出现学科集中排课的情况.三）排课时尽量使学生每天的上课时间接均授课学时,一周之内每天的上课时间尽量相同.四）在排课过程中应该优先考虑公共课以及难度比较大、课时比较长的课程.五）同一门课尽量安排在同一个教室方便教师授课和学生学习.教务管理系统将自动检测出产生冲突的课程安排.课程表制定完以后,上报学校教务处进行统一核实.再由任课教师和学生分别登陆系统查看课表,明确授课时间和授课地点.

4.教学进度表

教学进度表一般由任课教师制定.教学进度表是对课程表的进一步细化,其内容主要包括每节课具体授课内容以及授课教师.与其他普通高校相比,医学院校往往需要多名教师以负责不同专题的形式教授同一门课程.因此,需要将每节课具体授课内容与授课教师一一对应.学生通过教务管理系统查看教学进度表,可以确定上课时间和地点以及授课内容,方便学生提前做好预习工作和相关的上课准备工作.

四、总结

二级排课管理模式适应新时期医院院校教学管理实际,能够有效的提高医学院校教学管理水平和教学资源的利用效率,有助于进一步提高医学院校的办学水平和人才培养质量.同时,我们也必须清醒的认识到,二级排课模式仍然存在如院系间排课的课程相互冲突等一些问题,解决这些问题需要我们在教学管理实践中不断创新,进一步完善二级排课模式.同时广大教务工作者应该不断加强自身学习,提高管理素质、计算机使用水平、责任意识,不断提高医学院校教务管理工作水平,培养更多的优秀医务工作人才.

作者简介：

包洪岩（1990-）,女,中南大学湘雅医学院医药信息系在读硕士.