“信息化的春天”等七则

据日前揭晓的2005年浙江省综合档案馆信息化评估报告,全省综合档案馆信息化建设整体发展态势良好,进入了快速发展的轨道.

评估显示,在参评的49家档案馆中,已经实施和开始实施数字档案馆项目的达到参评单位的57％,其中相当部分档案馆将数字档案馆项目列入了当地电子政务规划或“十一五”总体规划中.

评估还显示,浙江省综合档案馆信息化建设成效显著.首先,档案信息资源数据库建设发展迅猛.参评的综合档案馆相当部分已经完成馆藏档案的目录数据库建设,目录数据和专题档案目录数据量较2004年分别增长了19％和37％.全文、照片和声像档案的数量比2004年分别增长了120％、100％、576％,增幅十分明显.其次,档案信息资源利用的广度和深度不断拓展.参评档案馆公共网站提供查询的开放目录达514万条,较2004年翻了一番.可以网上全文查询的内容不断充实,照片和声像档案的数量增多,档案公共网站建设的内容、形式、特色等都有一定的提高,此外,一些档案馆还积极加强政务网的建设,努力为政府信息公开搭建平台,产生了很好的社会效果.

浙江省综合档案馆信息化建设的春天已经悄然来临.

浙江省档案局

周峰林

聚集青春的记忆

马振萍

为真实地记录和反映20世纪六七十年代天津市知识青年上山下乡的历程,进一步充实和完善馆藏知青档案史料,提升档案馆综合怎么写作功能,自4月6日起,天津市档案馆联合市政协学习和文史资料委员会、市社联,开展征集知青档案资料活动,并在《今晚报》、《天津日报》及天津档案网等媒体刊登了征集启事和相关报道.此次征集的内容包括：天津知青在农村、兵团、农场、林场等地生活、劳动时的老照片、当年的书信、日记、笔记等原始材料,以及反映知青生活的文章、文学作品,回忆录等.并规定征集资料全部由市档案馆,向捐赠者颁发《捐赠证书》,捐赠者本人及家属,后人可随时到馆查阅,所征集的回忆录类文章由市政协学习和文史资料委员会适时结集出版.

活动启动以后,社会反响强烈,短短20余天即接听900余次,接待来馆捐赠与咨询者100余人次,接受捐赠档案资料500余件,日平均接受30余件,且来馆捐赠者及其捐赠资料与日俱增.捐赠中,老知青们深情地说：衷心感谢党和国家对知青的关心、关注,知青的历史是国家的历史,我们有责任把这一时期的历史资料送给国家来保存.当年,我们义不容辞地听从号召上山下乡,今天,我们捐献档案资料照样义不容辞.

本刊天津通讯员

马振萍

以传播文化为旨

尤　乙

围绕“档案文化的界定的传播――以档案期刊为例”这一主题,第十八次全国部分期刊研讨会于4月25日至27日在上海举行,来自国家及各省市档案局馆,档案学会和中国人民大学档案学院主办的24家档案期刊的负责人主席了这次研讨会.

近年来,档案期刊发生了一些广泛而微妙的变化,大量业务指导类期刊也嵌入了众多的文化类版面,灌注进大量的人文关怀,将本地区的人文变迁、历史记忆纳入关注的视野,不懈地予以投入,表现上乘.可以说,除了《档案学通讯》、《档案学研究》等学术性期刊还基本保持着档案学基础理论研究的纯粹性外,档案业务指导类期刊仍像以往那样保持单一办刊主旨的已经很少见了.这样一种整体性的演变趋势,不能不说是档案期刊界不满足于既成的编刊模式,不断寻求突破和变革,努力搏得更广泛的社会认同的结果.她所呈现出的多元化格局,预示着档案期刊正进入一个健康发展的新阶段,其中所蕴涵的文化意味值得关注和探讨并必将引发档案期刊的新一轮丰富与繁荣.

代表们特别对上海市档案局馆主办的《档案春秋》2005年改版以来的思路及实践给予了充分的肯定与支持.

尤　乙

《告亲人》

王立堂　贾书峰　葛安慰

青岛市城阳区档案局针对近几年离婚率上升的趋势,与区民政局婚姻登记档案室就离婚的问题进行了多次座谈.为了避免更多的家庭走向婚变,使每个家庭走向和睦,讣和谐社会的音符走进千家万广,档案局和婚姻登记处共同行动,对近几年的千例离婚案例档案进行了筛选整理,制作成了幸福婚姻警世牌和《告亲人》白皮小手册,在婚姻登记处进行义务发放和宣传.红红的箭头向人们昭示了婚姻存在问题的不可避免性和可协调性,小手册向人们翔实地记录和分析了近百对离婚家庭的悲欢离合,告诫相爱双方在困难和挫折来临时应采取的对策和补救措施.通过近半年的宣传,取得了良好的社会反响,受到了社会和广大家庭的欢迎.

青岛市城阳区档案局

王立堂　贾书峰　葛安慰

建立应急体系

李世欣　陶　莉

档案的安全保管及险情处置历来是档案管理工作的重要内容之一,建立和完善全辖区档案室应急体系是正确处置危害档案安全的各种灾害事故的有效保证.根据《档案法》及《档案法实施办法》的规定,北京市宜武区档案局结合本区实际下发了《关于建立档案安全预警应急预案的通知》.

通知要求有关单位对档案安全情况作一次全面彻底的检查,对发现的问题及隐患采取有效措施,并要建立档案库房应对突发事件应急预案和档案安全情况通报制度.一旦发生档案损毁和危及档案安全的情况,要依法追究相关人员责任.这是该区首次推行档案安全预警应急预案,迈开了建立和健全档案室应急预案体系,全面提高保障档案安全和突发事件能力的第一步.

北京市宣武区档案局

李世欣　陶　莉