档案之花开遍沈城的千家万户

沈阳市档案局从２００２年开始,在全市广泛地开展了以“建立家庭档案,传承社会文明”为主题的“档案进家庭”活动,并提出利用三年时间完成十万户家庭建档的目标.截至２００４年９月,全市已有１０万余户家庭建立了规范的家庭档案,圆满完成了预定目标,“档案进家庭”活动取得了可喜成果.

一、“档案进家庭”活动的实施

１．精心策划,认真准备.为了使“档案进家庭”活动能够扎扎实实地开展起来,沈阳市档案局精心筹划准备,认真组织实施.他们多次召开调研论证会,广泛听取各阶层人士对开展“档案进家庭”活动的意见和建议.在此基础上,起草了“档案进家庭”活动方案,对活动内容、实施步骤、阶段目标等作出具体安排；编辑出版《家庭档案管理概论》一书,为家庭建档提供理论依据；精心设计独具特色的家庭档案装具,为家庭建档提供装具支持；制定《沈阳市家庭档案管理规范》,为家庭建档提供操作标准；总结家庭建档的典型经验,为家庭建档树立样板；起草并印发１０万份“档案进家庭”活动宣传口号、倡议书、致全市家庭的一封信、家庭建档指南,为开展“档案进家庭”活动做舆论宣传；联合市文明办、总工会、妇联、民政局、教育局共同下发活动通知,召开协调会,明确各自职责.这一系列准备工作,为“档案进家庭”活动的顺利开展奠定了坚实的基础.

２．层层发动,认真指导.在认真准备的基础上,全市自上而下有组织地进行了广泛动员.２００２年７月１９日,沈阳市档案局会同市文明办等部门联合召开了“档案进家庭”活动动员大会,对“档案进家庭”活动进行部署.市委副书记刘迎初到会并作了重要讲话.市里动员大会之后,全市１３个区、县（市）也分别召开了动员会,党政主管领导参加会议并讲话.许多机关、企事业单位、街道（乡、镇）乃至社区（村）也相继召开动员会,使“档案进家庭”活动迅速在全市掀起了.

为加强指导,市档案局对各区、县（市）档案局领导、业务科长及部分机关、企事业单位档案部门负责人进行了集中培训,从而建立起了一支家庭建档工作的骨干队伍.各区、县（市）档案局也大规模地培训街道（乡、镇）档案人员及社区（村）干部,受培训人员达万余人次.此外,各地区和各单位还通过报告、讲座、咨询等多种方式对家庭建档工作进行指导.三年来,全市共举办家庭建档讲座５００余次,培训人数近６万人次；组织开展家庭建档咨询怎么写作活动７００多场,咨询人数４万余人次；市及各区县（市）档案部门的领导、工作人员及基层档案干部、社区干部走千家,进万户,深入家庭进行面对面的指导,受到了百姓的欢迎和好评.

３．交流经验,扩大宣传.为促进“档案进家庭”活动的开展,沈阳市档案局采取了典型引路的方法.他们在全市共树立了１０个家庭建档示范单位、２７００个家庭建档示范户.为总结和推广家庭建档工作经验,他们还将家庭建档的有关文件、会议材料及先进经验等汇集成《家庭建档工作指导手册》,印制８０００册,免费发放到每一个社区和行政村；与辽宁电视台联合将家庭建档知识、范例制作成家庭档案光盘片,广为发行；从２００多个家庭撰写的建立家庭档案经验和体会文章中精选５０篇编辑成《家庭建档经验集锦》印发交流；召开了家庭档案与社会文明学术研讨会,评选了优秀论文,并编辑印发了《家庭档案与社会文明优秀论文集》,使家庭建档工作深入人心.

４．举办展览,展示成果.为展示三年来沈阳市“档案进家庭”活动取得的成果,在２００４年国庆节前夕,市档案局举办了“沈阳市十万家庭档案珍藏展览”.此次展览由家庭档案珍藏和家庭档案工作成果两大部分组成.家庭档案珍藏部分由“沧桑巨变”“眷眷真情”“家史春秋”“成长之路”“工作足迹”“亲切关怀”六个专题组成；家庭档案工作成果部分,主要展示了沈阳市自２００２年开展“档案进家庭”活动以来,通过层层发动、广泛宣传、具体指导、树立典型,推进“档案进家庭”活动深入开展的情况,领导重视、媒体关注的情况,以及家庭建档工作所取得的工作成果和产生的社会效益等.展览共展出展板１１８块,实物展柜２６个,实物近千件.展览用百姓家中的一件件档案,反映了社会的发展变迁,见证了新中国５５年的光辉历程和改革开放所取得的伟大成就.此次展览被列为沈阳市委、市政府庆祝建国５５周年群众文化活动之一,并受到了百姓的普遍欢迎.

二、“档案进家庭”活动产生的效果和作用

１．家庭建档工作实现了档案工作领域的新拓展.过去档案工作的指导对象是各机关、企事业单位,而家庭建档,突破了传统模式,把档案工作的触角延伸到家庭,怎么写作对象拓展到社会百姓.家庭建档为档案工作提供了一个新的平台,为档案工作向纵深发展提供了新的领域.

２．“档案进家庭”活动促进了家庭文明建设.家庭档案的建立,是一家人坐在一起交流感情的过程,共同回忆往日的甜蜜,彼此同叙难忘的关怀,和睦亲爱的气氛油然而生,大大增强了家庭的凝聚力和亲和力；家庭档案的建立有助于人们收集生活中的每一个细节,养成良好的生活习惯,培养严谨的生活作风,置物有定位,生活有条理,从而形成健康文明的生活方式；家庭档案的建立有助于家庭成员相互教育、相互激励,培养有所作为、奋发向上的精神；家庭档案的建立提高了人们的维权意识,增强了保护好法律凭证的自觉性；家庭档案的建立为家庭注入了文化气息,提升了家庭文化品位；家庭档案让家庭更文明,让生活更温馨.

３．“档案进家庭”活动宣传了档案工作,普及了档案知识,极大地增强了社会的档案意识.家庭档案建立的过程就是普通百姓了解档案工作和档案知识的过程.特别是电视、报刊、广播等新闻媒体集中、大量的宣传报道,使更多的人、更多的家庭了解了档案和档案工作.家庭建档为百姓亲身参与档案工作提供了一个较好的实践机会,是档案工作进入寻常百姓家庭的有益尝试,是宣传《档案法》、增强社会档案意识的有效途径.

４．“档案进家庭”活动创建了精神文明建设的新形式.“档案进家庭”活动与历史对话,与文明同行,成为一种新的群众性文化活动.辽宁省委常委、省总工会主席王俊莲盛赞“档案进家庭”活动是“群众性精神文明建设活动,是群众性文化教育活动,是群众性家庭活动,是群众性家政管理活动”；家庭档案真实地再现了伟大祖国的发展和变化,成为爱国主义教育的生动素材.居民臧立君的１１张选民证,见证了人民当家作主的权利；韩来意保存的１９５６年以来的工资条,证明了百姓生活水平的不断提升；很多家庭保存的困难时期各种购物券,使人们不忘过去的艰苦岁月,更加珍惜今天的美好生活,坚定了跟党奔小康的信心和决心.

５．“档案进家庭”活动充实和丰富了国家档案资源.在开展家庭建档工作中,沈阳市档案部门从建档的家庭中,发现了一批对国家和社会具有保存价值的载体多样的珍贵档案,这些档案是国家档案资源的补充.如和平区一居民家中,珍藏着主人在辽宁省厅做保卫工作时留存的、刘少奇、等党和国家领导人来辽宁视察的照片,其中许多照片非常珍贵,未曾公开发表；另一居民家中珍藏着其祖先于清顺治八年（１６５１年）所修的家谱,上面详细记录着每一代人的姓名.这些珍藏于普通家庭的珍贵档案,是对国家档案资源的重要补充.

三、沈阳市“档案进家庭”活动,引起了广泛的反响

“档案进家庭”活动赢得了各级领导的重视和支持.“档案进家庭”活动自始至终得到了全市各级党政领导的高度重视和支持,特别是得到了国家档案局领导的充分肯定.２００４年９月,国家档案局在沈阳市召开了全国家庭档案工作座谈会,国家档案局局长毛福民出席会议并发表重要讲话.他在讲话中对沈阳市开展家庭档案工作、怎么写作千家万户的做法给予了充分肯定和高度赞扬.

“档案进家庭”活动受到了社会百姓的热烈欢迎.新民市政协退休干部郝文琴是沈阳市家庭建档示范户,也是家庭建档的受益者,在谈到家庭建档时说：家庭建档是政府为百姓办的一件实事、好事,建立家庭档案可以实现“四心”,即管理省心、用时随心、看时开心、鼓舞人心.在不到三年的时间里,沈阳市就有１０万余户家庭建立了家庭档案,足以说明百姓对“档案进家庭”活动的认可程度和参与热情.

“档案进家庭”活动引起了新闻媒体的特别关注.三年来,辽沈各报报道家庭档案百余次,新华社辽宁分社的报道被全国１３０家媒体同时采用.《辽宁日报》于２００３年３月２７日第９版作了整版报道,《中国档案报》《中国档案》《解放日报》《北京青年报》《齐鲁晚报》等也相继进行了报道.辽宁电视台生活频道连续５天报道《细说家庭档案》电视系列片；沈阳电视台《特别关注》《科教视线》栏目分别进行报道,并多次滚动播放.“档案进家庭”活动由于其涉及千家万户,与百姓生活息息相关,成为新闻关注的热点.

（作者单位：沈阳市档案局局长１１００１３）