物资经销企业的财务管理

摘 要 ：物资经销企业是国民经济的重要组成部分,对我国经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用.但由于物资经销企业在财务管理方面存在着与自身发展不适应的情况,须引起各方注意,着力研究解决对策,以促进我国民营企业的改革与发展.

关 键 词 ：物资经销企业；财务管理；财会队伍

中图分类号：F275 文献标志码：A 文章编号：1000-8772（2013）12-0277-01

随着经济全球化和企业集团化的进一步发展,使财务管理的理论上升到了新的层次.物资经销企业的经济活动都得围绕财务管理展开,财务管理是物资经销企业的血液,渗透到物资经销企业管理的各个部门和生产经营活动的全过程.

一、加强费用管理,定期盘点资产,强化应收付款管理

1.要注意对报销事项的管理,规范费用审批和开支行为,在制止员工把个人的一些开支充数向公司报销的同时,也应注意做好每笔应报事项的报销工作,如有些员工可能觉得一些小额的款项报销太麻烦了而不愿意去报销,公司对这种行为也要进行纠正,将公私分明的观念根植于员工的内心.

2.应定期组织对各种资产进行盘点整理并做好保洁工作,要摸清家底,对所拥有的资产做到心中有数,进一步提高资产产出效率,同时也向员工发出了一个强烈的信号：公司始终在关注着这些资产,你们要爱护它,要尽量消除心中的不良想法.

3.要经常性对应收应付款进行清理,尤其是要重视收账的日常管理,对赊销客户的信用进行调研评定,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,严格控制账龄,避免形成死账、呆账.

4.加强存货管理,尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构.

二、做好企业投资管理

人力资源、无形资产和风险投资将成为企业投资决策的重点.工业经济时代企业生产要素的投入主要以设备、资本、原材料等为主.与之相联系的财务管理比较注重固定资产投资、金融投资和营运资本管理,而对人力资源、无形资产阶级和风险投资的管理则关注较少.新经济最根本的特征是知识资本性经济,知识和技术对生产的作用越来越大,知识更新资本由于高投入的刺激而不断地扩张,企业的资产结构随之发生变化.在新的资产结构中,以知识为基础专利权、商标权、商誉、计算机软件等无形资产和以人才引进和开发为主的人力资产的比例将大大增加,在这种情况下,人力资源、无形资产和风险投资必然成为财务管理的新领域.要合理调度资金,使资金运用产生最佳的效果,避免出现资金周转困难的情况,比如决不能用短期借款来购写固定资产：要使资金的来源和动用得到有效配合,准确预测资金收回和支付的时间,进一步提高资金使用效率.

三、健全财务机构.建立严格的财务控制制度

要健全财务组织机构,在企业内设置专门的财务管理部门,专司资金调度、费用分解、日常费用控制与审核、财务预决算、财务分析等职能.同时要合理设置工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制.要建立严格而科学的内部控制体系,完善涵盖财务活动全过程的内部控制制度,在、银行存款、物资采购、销售管理等方面建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护资金安全.同时也要建立完善的存货及应收账款控制系统.通过建立科学合理的内部控制制度,强化财务监督和内部审计,并及时发现问题、解决问题,提高企业的财务管理水平乃至企业的整体管理水平.

四、加强财会人员队伍建设,培养高素质的财务管理人员

在21世纪,财会人员应具备良好的职业道德,广泛的知识范围,精湛的专业技能,较高的创新能力等,只有这样,才能适应国内和国际市场竞争的需要.要提高企业财务人员的综合素质,国家、企业和财务人员应该多方一齐努力.对于国家而言.一方面应该建立财会人员的后续教育体系,通过有效的教学手段,如开展与新颁布的会计准则相配套的培训班等,对财会人员进行适时的知识更新；另一方面,严格执行《会计法》关于财会人员在职培训的规定,强制财会人员接受后续教育.对于企业而言,第一,有计划的组织学习和培训,不断提高财务人员专业技能、外语、计算机操作及运用能力,培养复合型人才；第二,鼓励财务人员参加会计职称考试及相关考试,鼓励财务人员接受学历提高教育,职业培训等,并为其提供必要的条件,如对考试合格并取得会计师职称,获通过评审获得高级会计师资格的要进行重用,对获得与本岗位一致的专业更高层次书的给与其一定的物质或精神奖励；第三,鼓励财务人员思考和创新,为其参与企业的经营管理和决策创造条件,对企业管理有重大贡献的可以委以重任；第四,对无证上岗的要坚决进行处罚,调离工作岗位；第五,对财务人员德、能、勤、绩进行阶段性考核,竞争上岗,优胜劣汰.根据财会岗位分工,适时合理调整岗位,提高其综合业务素质和独立处理问题的工作能力.