机电安装工程预结算管理存在的问题

[摘 要]预结算审核管理工作是一项专业技术含量高、实践性、技术性要求都十分严格的工作.机电安装工程预结算作为工程项目投资的重点,受到各方的广泛关注.企业怎么样才能有效对机电安装工程预结算工作进行有效管理,提高资金的利用效率,降低投资安装风险,是值得关注与思考的.本文就机电安装工程预结算管理中存在的问题进行了一系列分析讨论,并针对相关的问题提出了一些解决策略,希望能够对机电安装工程预结算管理有所帮助.

[关 键 词 ]机电安装；工程结算；问题对策；存在问题

中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）35-0183-01

随着社会经济的不断发展,带动了相关的建筑机电安装行业的发展完善.另一个方面,机电安装预算审核方面的工作也在不断的发展规范,但是在实际的运营过程中仍旧存在一些问题.机电安装工程的预结算管理就是对整个安装工程进行全面、系统的审核,对其中存在的问题进行及时改正,创新思想观念,积极运用新方法,有效地控制机电安装的工程造价,有效地实现机电安装工程的管理工作.

一、机电安装工程预结算管理中存在的问题

(一)工程合同拟定不严格

在机电安装工程中,一些施工单位并不重视与业主合同的拟定,合同内容仅仅是工程范围、质量以及施工进度方面.等到安装工程完成的时候,才意识到施工合同中并无工程施工种类、材料以及材料方面款项,并且也没有制定工程预结算管理办法,并无具体的约束条款,这就使得施工单位在进行施工过程中,容易与业主发生纠纷.施工方在进行施工过程中,为了保证工程质量选用较好的施工材料,业主在进行预结算工作时候,仅仅只关注材料的,将劣质材料与之比较,这样情形使业主与施工单位出现纠纷.

(二)现场施工管理成本意识薄弱

众所周知,安装工程施工过程中,对于材料的消耗量十分巨大,这就使得材料成为成本控制的关键内容.一些施工管理人员缺乏相应的成本管理意识,仅仅注重安装工程的质量管理以及进度方面的问题,对于成本控制管理仅仅流于表面形式.这些问题的发生,是因为相应的管理人员风险管理意识不够,不懂得如何索赔,在出现问题的时候不能够积极主动的进行解决,严重影响了机电安装工程经济效益.

(三)机电安装工程的资料管理工作

在进行机电安装工程施工以及进行预结算工作的过程中,一些工程管理资料必须要随着项目的进行不断整理完善.现阶段,机电安装工程施工过程中,并不重视对工程资料的管理或者是修改,并没有相应的管理人员进行归纳管理,致使许多有效资料的缺失.并且相应的监管部门对于遗失的资料、漏签的文件等并不重视,这就是的在施工过程中常常产生一些无效审批签证,对后期结算工作造成很大的难度.

二、有效提高机电安装工程预结算管理的措施

(一)重视现场施工管理成本控制

机电安装工程项目中,施工过程是施工时间最长、管理作为繁琐的一个阶段,并且这一阶段对施工成本的控制管理有着十分重要的影响作用.由此得出,有效的对施工现场进行管理能够有效的提高经济效益.相应的施工管理人员必须要提高对工程项目的预结算以及成本管理方面的责任意识,所以要不断完善施工管理合同、投标文件方面的管理计划.并且要定期或者不定期的对相应合同文件进行审核,查看其是否符合相应的管理规范,工程项目可以设立专门的管理人员,就能够有效做到对施工细节的管理.在进行人才选拔时,必须要重视其专业水平、职业素养方面的问题.因为成本管理人员对经常涉及索赔方面的问题,所以必须要有专业的经济学知识,并且沟通协调能力必须要强,对机电安装工程能够有效的做到监管,对突发事件能够及时的进行处理,能够有效保障资料的齐全还有准确性.

(二)加强施工工程资料的管理

机电安装工程预结算工作的重点是工程资料方面管理.必须要建立完全相关项目档案资料记录工作,使相应的索赔管理、项目资金审批工作都能够有相应的制度进行管理.施工工程相关负责人员、档案管理人员、预结算人员以及资料收集人员都必须要按照相应的管理制度工作,对于资料的发放、档案的整理、归纳都应该明确责任制.并且在进行资料、档案管理的过程中,各部门一定积极团结合作,对于出现的问题要及时的进行解决,与预结算审核部门积极配合,对施工工程量以及单价方面的问题必须要及时进行核对,提高工作效率,降低错误的发生的情况.对待一些重要的工程项目资料都必须要严格管理.在进行资料的整理、归纳过程中,一些监管部门、业主经常出现资料的遗漏、漏签方面的问题.针对这样的现象,一定要加强对相应资料的管理,保证资料在使用时候的准确性、有效性.对于一些指向性不够明确的意见或者是故意漏签的现象要坚决的抵制.对于一些无效的签证必须要坚定态度,使机电安装工程预结算管理工作能够更加完善、有效.

(三)做好机电安装工程竣工预结算审核工作

机电安装工程竣工预结算审核的资料主要有投标合同预算、承包合同、会议记录、施工详情、或者是施工签单等等.各种不同种类的施工资料、材料单、竣工图纸、或者是其它施工工作中产生的费用等等,施工单位都必须要进行详细的审核.检测如承包合同的定价是由专门的工程审查部门,按照工程预算制定的,属于合同预算的内容.并且没有特殊情况出现,施工方可以不必再重新进行审查.施工单位在进行施工过程中,如果遇到设计的变动、材料的变化等等,引起的工程造价上升或者是下降,都可以在承包合同中进行放映,在与业主进行详细商议,并取得业主同意后,可以修改合同中有关款项.

三、结束语

本文就机电安装工程预结算管理中存在的问题进行了一系列讨论分析.同时还强调了在预结算过程中,必须要重视款项签注方面的管理工作.在进行安装工程施工之前一定要严格控制成本,保证工程施工的经济效益.做好机电安装工程的预结算审核工作是确定工程造价的前提条件.所以,在进行预结算审核工作的时候,必须要选择正确的方式,采用相应的解决措施,创新思维观念,落实加强现场管理工作,提高工程施工质量.