ERP沙盘环境下财务管理实训课程构建

财务管理是一门理论性和实践性较强的学科,因而其教学也离不开实训学习,但由于受传统教学方式的影响和教学条件的限制,财务实训很难达到教学目的.而在ERP沙盘环境中,通过模拟企业的运作,可以将企业的财务活动形象地展现在沙盘上.因此,在ERP沙盘环境下进行财务实训,可以有效地解决传统实训的不足.提高实训效果.

一、财务管理课程实训教学中存在的问题

(一)实训在教学过程中没有得到应有的重视财务管理根据相应的理论基础,在实践的基础上,通过一定的研究方法与工具,形成了较为完善的系统知识架构,是一门理论性和实践性较强的课程,这种特点决定了财务管理课程的教学不能实行单一方式,要采用理论教学与实训教学相结合的方法,使学生通过理论知识的学习培养系统的财务管理理念,又能通过实训教学来掌握知识的应用.但由于财务管理知识内容较多,并且受传统教学方式的影响和教学条件的限制,大多数院校还普遍沿袭了传统的“灌输式”教学方法,教师习惯于用注入式、满堂灌的方式讲授理论知识,而忽视了实训教学.即使有实训教学,但大部分教师还是沿用了传统的实训教学模式,主要是采用做课后习题、分析相关案例等方式,这些实训虽然满足了一部分实训教学的要求,但学生在实训过程中基本上还是就题论题,以理论知识的学习为主要目的,学生实际上并没有得到感性上的认识,这种实训效果显然不高.

(二)实训教学与实践脱节由于实训教学在财务管理课程中没有得到相应的重视,纵然补充了一些有限的实训课程,但传统的实训方法主要强调认知的培养,较少涉及知识的应用,因而还不能称之为实践.并且,财务管理业务在实际工作中要相对复杂得多,其影响因素众多,不可能完全具有理论知识中的检测设前提,其业务处理也相对困难,因而造成许多学生的学习成绩与实践操作能力不一致.要增强学生的实践操作能力,提高学生对财务管理理论知识的感性和理性认识,离不开财务管理实践检验,而这又需要一定的实践平台.但目前高校不可能都具有这样的资源,即便有一定的实习基地提供实践条件,指导教师可能也缺乏实践经验,实习基地的工作人员在理论知识上也无法满足教学要求,这种情形使学生不能真正理解财务管理知识.

(三)实训教学中没有体现与其他课程的联系财务管理工作是企业管理的一个重要组成部分,是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作.与其他的管理职能一样,财务管理和企业其他的职能管理有着非常密切的联系,有时甚至还存在着一些交叉,因此在实务管理工作中,虽然存在着业务上的分工,但财务管理必不可少地要与其他管理工作相结合.这种特点决定了财务管理在实训教学过程中必须要与其他课程联系起来,这样才能较为深刻地理解财务管理知识的内涵,将一些独立的知识要点串联在一起.但目前大部分的实训教学都是局限于本课程知识内容,财务管理也不例外,无论是通过做习题、分析案例,或采用其他传统方式的实训,大多数是以考察财务管理的认知为主要目的,很少涉及到其他的知识,这种实训模式不能加深学生对财务管理的认识,也不可能全面提高学生的综合素质.

(四)学生缺乏实训的积极性我国高等教育历来重视知识的传授,始终强调知识的完整性、系统性,注重学生对知识掌握的数量,而忽视了学生主动性、积极性和创造性的发挥.虽然高校在财务管理课程教学中引进了一些新的实训方式,但基本上还是以做习题、或以分析案例为主,而这些方式都是以财务管理的研究方法为工具,强调的是过程的运算、结论的推理,主要还是以掌握和补充理论知识为主要目的,因此是以教师作为主导,忽视了学生在学习上的积极性和主动性,学生只能被动地按照实训要求进行知识的学习.这种实训方式使学生的知识视野局限于财务管理之中,无法全面启发学生的思维,不能激发学生的创新精神,更难培养出具有发展潜力的综合型财务管理人才.

二、ERP环境中的财务管理

(一)ERP沙盘介绍ERP即企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台.ERP沙盘通过借助沙盘道具,基本再现企业生产经营管理的全过程,具有形象性的特点,受训者更易形成感性上的认知.具体操作是将学生分成6～8个组,分别代表同一行业存在竞争关系的不同企业；每个组5～6人,分别承担企业管理层某一角色的任务,这些角色包括CEO、CFO、COO、CSO等.整个过程一般模拟企业经营8个会计年度左右,每年末用会计报表体现、分析经营结果；然后继续经营下一年.该沙盘操作的内容包括企业的生产运营管理、采购与仓储管理、财务管理、融资及信息资源的开发和利用,涉及到企业全部经营过程,并以企业业务流程为线索,将各个相关部门、各个职能岗位有机地连接在一起,通过全面性、系统性的经济业务模拟商业实战,使学生仿佛置身于真实企业环境中,深化学生对理论知识的理解与应用.

(二)ERP沙盘中财务管理鉴于财务活动是对企业经营活动和状况的反映,因此成为了企业管理活动的核心,ERP沙盘根据此特点,将财务活动作为沙盘的活动核心.ERP沙盘涉及到财务活动主要包括以下几个方面：(1)企业资本的融通,ERP沙盘设计有四种融资方式,分别是银行短期贷款、银行长期贷款、民间融资和股东投资,在对学生进行实训时,可通过这几种方式筹集资金.(2)运营资本管理,ERP沙盘将流的重要性体现在沙盘之中,主要涉及到应收账款管理、应付账款管理等信用决策,以及由企业的经营活动、投资活动和筹资活动所产生的流管理.(3)企业的投资活动,资产的购置也是ERP沙盘的重要活动内容,主要表现为企业在固定资产上的建设.(4)企业经营活动涉及到的流变动,ERP沙盘还包括企业在生产运作中的资金活动,企业在增强赢利能力方面的活动,如市场开发、品牌建设、产品开发等.可见,在ERP沙盘仿真企业的实战过程中,包涵了财务实务中的基本知识.因而,将ERP沙盘引人财务实务模拟实训课程,可以有效解决当前该课程的实训问题.

三、财务管理实训课程的主要内容

(一)资本融通的沙盘实训融资是企业财务管理中的重要活动,是企业通过支付一定的资金成本,从资本市场中获取资金,以支持企业经营活动的过程.在财务实务活动中,主要是利用银行贷款、股市、发行债券等方式筹集资金,而这几种方式所需要付出的资金成本是不一样,企业在进行融资抉择时,需要根据资金的用途和企业自身的资金状况进行判断.ERP沙盘通过构造几种资本渠道,让模拟企业在沙盘实训中根据自身经营状况进行融资,这几种渠道分别是银行短期贷款、银行长期贷款、民间融资、股东追加投资等.由于受经营、履约、时间等风险的影响,这几种融资渠道的资金成本是不同的,导致每种融资方式具有不同的特点,其中包括融资时间、返款时期、资金成本等.学生进行财务管理实训时,可以借 助ERP沙盘,通过模拟企业筹集资金活动,使学生掌握不同融资渠道的资金成本计算、资本的应用等知识,特别是可以让学生掌握如何进行合适的资本融资决策,保持合适的资本结构,增强企业价值.

(二)运营资本管理的沙盘实训从某种程度上讲,企业的盈利能力主要取决于资本的运营管理能力,具体表现为流的周转,一般情况下,当资金的周转率越高时,则代表该企业的盈利能力越强.要提高企业的盈利能力,就要提高包括和等价物等的流动能力,尽量制定科学的信用管理政策,加速应收账款的回收,并可利用一些信用条件,适当延迟应付账款的支付,使企业的维持在一个适当的水平；另外,还要加强存货的管理,要通过财务控制,使企业的原材料、产成品保持在一个适度的空间.在ERP沙盘环境中,资本运营管理也模拟了真实环境中的财务活动,主要包括应收账款、应付账款管理以及存货管理.在模拟企业的经营活动中,大部分销售收入都要通过一定的信用期间才能收回,而企业在购写原材料时,也可以通过大批量或集中采购等方式利用信用,因而实训人员在操作过程中要进行科学的信用决策；此外,模拟企业还要加强存货管理,特别是原材料采购管理,以维持合理的流.因此,通过ERP沙盘的这些操作,可以让学生形象地理解资本的运营管理.

(三)资本投资管理的沙盘实训资本投资决策是指企业关于制定投资计划、设定投资目标和目标优先次序,用一定的标准选择长期资产的决策过程,以实现将来获得更多流入,通过资本投资可以使企业在未来实现竞争力的提升,提高企业流.资本投资主要是指企业生产规模的扩大,也可能是在经营管理质量、品牌建设等方面的提升,这些投资需要企业在前期投入一定规模的资金,以对现有经营状况进行更新或改善,或增加一些新的经营能力；而投资收益主要是指未来创造更大的流,如销售收入的增加,也可能是降低了企业的运作成本.因此,企业的投资决策主要是通过将投资所产生的投入与收益或成本节约进行对比,并在考虑到资本内部收益率的基础上进行决策.ERP沙盘的资本投资管理主要体现在固定资产的建设,包括厂房、生产线等,还包括模拟企业的市场开拓、品牌建设、产品研发等.在实训过程中,学生需要通过一定的资本预算技术对资本投资进行决策,决定模拟企业制定何种投资计划、计划的投资额度、计划的顺序、投资时间等内容.通过沙盘实训,能够将企业的投资管理过程形象地体现出来,加强学生对资本投资的理解.

(四)财务分析的沙盘实训财务分析是以财务报告资料及其他相关资料为依据,采用一系列专门的分析技术和方法,反映经济组织的经营活动与现状,对其盈利能力、营运能力、偿债能力和增长能力状况等进行分析与评价,为企业的投资者、债权人、经营者及其他关心企业的组织或个人提供信息.帮助相关者了解企业过去、评价企业现状、预测企业未来,以便做出正确的决策.与ERP沙盘配套的还有一套软件,该软件能够与沙盘同步,将模拟企业的操作过程在电脑中形象地展现出来,使操作者能够同时从沙盘上和电脑中查看经营过程.不仅如此,ERP的教学软件还具有财务分析能力,可以在会计年度末自动地生成会计报表,并对相关的财务指标进行分析与评价.ERP沙盘常见的财务分析内容主要包括：变现能力、存货周转、负债率、盈利能力、流动性分析、获取的能力分析、杜邦分析等.需要指出的是,ERP沙盘不仅拥有大部分财务分析能力,而且还通过形象的图表对各种指标进行判断,使学生能够直观地判断模拟企业的经营活动状况.

四、财务管理实训课程的注意事项

(一)财务管理教学与ERP沙盘实训同步进行通过ERP沙盘实训,可以有效地解决财务管理教学中实践教学资源的不足,而且还提高了学生的学习兴趣,使学生可以在模拟的环境中学习财务管理知识.由于大部分学校的财务管理与ERP是属于不同的课程,二者在课时与教学进度安排上都不一致,为了提高财务管理的教学质量水平,增强学生对专业知识的理解,需要将财务管理教学与ERP沙盘实训同步进行,以财务管理教学为纲,以ERP沙盘实训为辅.当涉及到重要的财务管理知识,并且在ERP沙盘实训中有相关活动可以加深学生对知识的理解时,教师则可以在财务管理教学的同时,辅以ERP沙盘实训,使学生通过ERP沙盘形象地理解相关知识要点.

(二)财务管理与其他管理学科相结合财务管理学与其他管理学科有着密切的联系,有些知识要点须以其他学科知识为基础,这种特点决定了财务管理教学要与其他管理学科联系起来.而ERP沙盘实训所涉及到的学科知识更加广泛,涵盖了很多管理学科知识.因此通过ERP沙盘进行财务管理教学实训时,也要求学生具备一定的管理学科知识基础,而且能够将相关知识应用于实训之中,这样不仅可以将财务管理与其他管理学科联系起来,增强学生对财务管理的理解,还能提高学生综合知识应用能力.

(三)动手演练计算与软件自动分析相结合　在ERP沙盘实训过程中,许多操作甚至计算结果都是计算机自动完成的,特别是在会计年度末,很多分摊费用、折旧等项目是计算机自动计算的,而且会计报表和财务分析都是通过软件功能实现的,这降低了学生的计算难度.但在对学生进行财务管理实训时,为了使学生能够熟练地掌握知识要点,还要求学生必须动手演练,亲自计算实训结果.在进行财务分析时,学生可以将自己计算出来的结果与计算机进行对照,这样可以检验学生的认知水平,达到实训教学目的.

(编辑　熊年春)