ERP中会计业务流程重建

摘 要：探讨了ERP环境下的会计业务流程重建,借助ERP系统的集成性,借鉴业务流程重组的思想,对传统的会计业务流程从会计观念、会计信息处理流程和会计组织结构三个方面进行重建,建立全新的会计模式.

关 键 词：ERP；会计业务流程

中图分类号：F23文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）01-0-01

一、什么是ERP

ERP（企业资源管理系统）是在先进的企业管理想的基础上,应用信息技术实现整个企业资源的一体化管理.ERP应用在企业财务管理层面上,利用计算机改变了传统财管理的业务流程,为企业提供了一个统一的财务管理、会计核算的平台,帮企业实时进行客户、供应商、分销商等信息的搜集；辅之强大的数据分析功能,企业进行精确的成本分析、预测、监控和绩效管理,成本与收入的监控可贯穿所有职能部门,提高了企业的管理水平和生产力水平.

二、ERP环境下会计观念的重建

会计观念重建的手段主要有培训、宣传与交流,其目的在于重建会计的理性基础.新的会计观念主要包括：

1.树立团队合作意识

随着流程的改变,会计人员团队合作方式取代了原有的相互独立、各自为营的工作方式.在团队中,每个成员与其他成员共同对流程的结果负责.

2.树立价值创造理念

ERP系统认为会计人员是进行企业综合资源的优化配置工作,认为会计人员也是价值的创造者,树立价值创造的观念,要求会计人员主动地与其他人员密切配合,形成良好的互动机制,为实现企业价值增值的目标出谋划策.

3.树立网络系统观念

重组后的会计信息系统极大的利用了网络技术.网络系统下的信息交流是多样化双向交流,会计信息系统必须按此要求进行改造和重构.

4.创造了更多的财务管理手段

会计信息处理流程重建后,财务、物流、人员等信息反馈将大大加快,会计人员有机会利用更多的财务管理手段对企业进行管理,会计人员角色将更多由核算人员向管理人员转变.

三、ERP环境下会计处理流程的重建

会计信息处理流程重建要以成功应用ERP系统为目标,以ERP系统中的标准流程为基础,依据企业实际状况,最终通过ERP系统得以实现,具体可分为以下几步：

1.理解ERP系统中的各种业务流程

ERP系统基本思想是把企业的业务流程看作一个紧密联系的供应链,并将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统,对企业内部供应链上的所有环节进行有效管理,从管理范围和深度为企业提供丰富的功能和工具.ERP系统中包含了大量的标准业务流程,通过流程实现各种先进的管理思想和模式,例如物流管理（采购管理、库存管理、销售管理）；财务管理（应收应付、资金管理、财税接口）；决策支持（经营分析、往来分析）.

2.对企业原有会计业务流程进行描述、分析、诊断

在进行会计业务流程重组之前,必须先对ERP系统中的流程进行分析、研究,充分理解ERP系统中的各种业务流程.我们企业在ERP环境下对会计业务流程重组的过程中,借鉴了ABC（成本作业法）的思想,以会计业务流程中的会计活动为中心,通过ABC法尽可能地尽可能消除或者减少“不增值作业”,改进“增值作业”,优化“作业链”和“价值链”,优化会计业务流程,提高决策、计划、控制的科学性和有效性,促进企业管理水平的不断提高.

利用ABC法于业务流程的评价中,应该注意以下原则：

（1）凡是必要的活动,不论是否增值,都要予以保留.如属于管理活动的不能消除的非增值作业,要予以保留,并要注意控制其成本.

（2）凡是有效的动因,就会实现企业增值,原则上应予以保留.

（3）辅助动因和无效动因依情况予以保留或删除.

（4）其他的非增值的非必要活动应予以删除.

3.设计ERP环境下的新会计业务流程

（1）需要从ERP标准流程中选择适合的标准流程.ERP系统中蕴含着丰富的业务流程,根据企业自身所处的环境、行业特点、管理特点及特殊业务需求进行整理、归纳及分析的基础上,选择适合的ERP标准流程.

（2）ERP环境下可以用系统化改造法设计新的会计业务流程.系统化改造方法就是分析理解现有流程,要尽一切可能减少会计业务流程中的非增值活动,以及调整会计业务流程的核心增值活动,从而实现系统化改造现有的会计业务流程.

四、ERP环境下会计组织的重建

ERP环境下,在实行业务流程重组后的组织模式中,组织是围绕业务流程运行的,职能单元则是为业务流程的运行提供怎么写作性的支持.因此ERP环境下基于会计业务流程重组的会计组织实际上是一种二维的组织结构.一方面,会计组织以业务流程为主干,建立与业务流程相应的会计业务流程小组,满足与业务流程横向经济关系处理的全面控制的要求；另一方面各个会计业务流程小组都归属于会计怎么写作中心,其作用在于培养并提供会计专业人员,根据流程的需要合理安排人员,为员工提供专业指导与咨询,参与解决流程执行上的问题,从而在纵向上保证本组织内进行核算与管理的系统性.

ERP环境下新的会计组织结构,ERP环境下重组后会计业务流程的数据采集工作己由各业务部门完成,因此业务部门要设立专门的数据处理部门,下设数据录入员、数据审核记账员、数据文挡管理员,负责业务数据的录入、审核记账和存档等工作.

五、ERP环境下重组后的会计业务流程

ERP环境下重组后采用系统自动收集和事件驱动的会计业务流程.重组后的会计业务流程可以描述为：业务事件发生,各管理信息子系统录入业务事件数据,并将其存储到全局数据库中.为落实经营管理责任,对业务事件数据中的货币计量信息进行审核,并编制记账凭证,将其存入到数据库中.根据规则对业务时间数据进行编码并存储到业务时间数据库中.当信息使用者需要某项信息时,可以随时由信息使用者通过浏览器向事件驱动型会计信息系统输入信息处理代码.系统从事件数据库中提取需要的业务实现数据,并根据加工模型库中的会计模型对数据进行处理.定期生成各种账簿供财产清查所用,并定期产生各种通用的常规报表,提供给会计信息使用者.