采购管理优化供应链

供应链管理逐渐成为企业增加竞争力的重要途径,优秀的CFO们认识到,要想在供应链竞争中获得胜利,一定要通过不断对供应链进行优化管理来实现.

在供应链各环节中,采购管理的重要性毋庸置疑.采购管理体系优化对于企业提高供应链管理水平具有重要意义：首先,有效地实现供需的良好关系,通过与供应商逐步建立战略合作以及战略联盟关系,提高企业的竞争力；其次,实现为需求而采购,降低库存成本,加快存货周转率,提高企业的盈利能力；再次,实现从内部库存采购管理向外部资源管理转变,有效提高企业的外部竞争力；最后,促进企业信息化发展,实现信息资源共享,并有利于缩短决策制定和实施的时间,提高组织竞争力.

五大要素决定成败

在实际操作中,要把采购管理当作供应链管理的一部分,注意以下几个方面的问题：制定采购计划,其中包括采购商品的、付款条件、质量、商品来源地、交货方式和运输方式等；选择合适的供应商并确定彼此的合作方式；确定采购的数量和批次,防止造成不必要的库存和增加运输成本.

解决采购管理中的问题,首先要了解采购管理的五大要素.

第一,要确定供应商的资格,以确保供应商有良好的供货能力.对于大型制造企业而言,这点尤为重要.

第二,采购形成机制.为了对采购进行有效管理,企业通常需要有一个小组来核定采购物品的上限,这个小组的成员应该由高层主管、财务和采购部门共同组成,以防止采购业务人员与供应商在上有合谋私利的行为.

第三,付款方式的确定.这是实际的利益,企业应尽最大的努力,争取于己有力的付款方式.

第四,数量核查.供应商货品到货后,应该由检验部门核查到货数量.

第五,质量核查.对于有质量要求的货品,需要质检部门的检验.

在此基础上,还需要从以下几个方面进行考虑：首先,分析影响采购周期的主要因素,相应提出缩短采购周期的方案建议；其次,优化采购核心流程,实现流程效率的提高和流程成本的降低；再次,完善企业采购的内部控制制度,并提出采购在产品事业部制下分工和协调的建议方案；最后,制定分供方的量化评价指标体系,以及与核心供应商建立战略联盟的可行性分析和相关建议.

除此之外,还要关注采购体系组织机构改革,从组织层面确保采购管理的职能保障,以及对采购体系管理流程进行优化,以保证采购体系中各个岗位形成横向化高效运作.同时,应对供应商的评价和管理体系进行优化,与核心供应商建立长期合作关系,甚至是建立战略联盟.

七个原则提高水平

企业提高采购管理水平,必须遵循七个原则：

1.建立企业费用支出明细表.这样一方面有助于发现资金节约的机会,避免产生浪费；另一方面也有助于把企业的采购业务与行业标准进行比较,消除无效的采购操作.

2.进行费用分析.通过费用分析,企业根据自身的购写力需要明确采购什么、谁来采购、向谁采购的问题,并明确支出项目,制定相应的采购战略,以降低采购成本.有一点必须指出：费用分析是一个持续进行的过程,不能间断.

3.支持战略性采购.战略性采购是任何成功采购的精髓,要为每一项费用支出制定一个战略.这样,企业可以胸有成竹地与供应商谈判,也为将来评估供应商绩效奠定了基础.

4.从战略层面应用技术.采购软件技术能够使订货更加快速便捷,将节约出的订货时间用来完成更加重要的任务.此外,采购软件技术也能够简化企业费用分析和合同部门间的信息沟通,这样有利于同供应商建立同盟关系.

5.将采购业务提升至战略地位.如果得不到高层经理的认同,再好的采购计划都是没有意义的.

6.拟定合理计划以确保获得企业内部的支持和供应商的执行.企业应该确保有适当的人员、以适当的方法激励供应商和采购人员.供应商对采购计划的执行和绩效的评估负有同样重要的责任.为适应时刻变化的需求和企业间合作关系,企业要考虑供应商所提供的产品和怎么写作的质量及柔性,从而确定这个企业是否容易合作.

7.改变企业员工行为.员工参与对于一个成功的采购计划是至关重要的.因此,企业必须激励员工积极参与,使他们了解采购的作用及其对整个企业的影响力.员工的思维和行为方式必须和采购流程相一致,其态度和信念也必须符合企业的采购理念.每当企业有新的变动或者采用新技术时,员工都会感到有压力.所以,开诚布公是非常重要的,要向员工解释企业进行变动的原因及其能够带来的好处,解答他们的疑问,减轻他们的压力,告诉他们如何做才对公司有利.

（本文由正略钧策管理咨询公司提供）