问卷调查报告的保证

【摘 要】市场调研是获取对市场信息的方法,但最终还得有最终报告呈现,因此报告的质量和水平高低显得尤为重要.由于市场调研常用的方式是问卷调查,因此,本文主要研究如何提高问卷调查报告的水平和质量.本文以问卷调查报告的质量为出发点,着手问卷调查的整个流程,从调查方法、问卷质量、数据处理和报告撰写等方面如何控制提出合理化的建议.

【关 键 词】报告质量问卷调查水平质量一、定量调查的方法及选取

（1）定量调查方法：市场调研常用的问卷定量调查的方法包括以下几个：街头定点拦访,电脑协助访问,网上定量调查等.随着电脑的普及率急剧提高,在线定量调查未来10年内将逐渐成为市场调研行业的主要调研方法.

（2）调查方法的选取：各种定量调查方法各有各的优缺点（下表）,因此,调查方法的选取在一定程度上也会影响调查报告的质量,所以研究人员应该根据各种定量调查方法的优缺点,恰当地选取相应的调查方法.

要想控制费用成本时,最好选择在线定量调查；对于涉及到敏感信息时,保密性较高时,采取的方法是计算机辅助访问或者在线定量调查；问卷较长,与社会环境和家庭氛围氛围有关的研究,通常采用入户调查；街头定点拦访常用于需进行实物显示或特别要求有现场控制的探索性研究,或需进行实验的因果关系研究,如广告效果测试.

二、问卷调查的质量控制

问卷调查的质量高低很大程度上决定着调查报告的质量.问卷调查调查的质量越高,报告的水平和质量也就越高；反之,质量控制的效果不好,报告的质量也得不到保证,因此问卷调查质量控制是非常关键的.而控制问卷调查质量的关键是找出调查中的缺点和错误,并及时纠正调查过程中已经发生的错误并预防可能产生的各种误差.导致定量调查质量降低的因素有很多,例如研究员对市场背景了解的不充分,对抽样总体的选取的偏差,选取的抽样方法不当,问题设计的不清楚或者太专业,答案不完整或相互包容,访问员调查水平低下,记录或登记错误,研究员数据分析有错误及报告撰写时任意拔高或降低结论等等.问卷调查的质量控制必须建立在完善的控制体系基础上,使问卷质量在问卷设计阶段、问卷执行阶段和数据处理阶段阶段都能得到控制.

问卷的质量管理思路为：以问卷调查的有效度和可信度为目标,以通过对参与该调查的工作人员系统的组织培训,及时搜集资料,再进问卷修改、审核并检查结果的反馈,最后得出结论进而加以开发利用.根据以上质量管理思路的,本文认为定量调查中的质量控制应遵循以下原则：第一：客观控制原则.即对调查质量的衡量与评价应当是客观的,不能随便改变评价标准.第二：全面控制原则.即对调查的整个流程全程控制,每个过程、每个环节、每个参与调查人员都要进行质量控制.第三：超前控制原则.也就是说调查人员根据调研项目的背景和经验对已经出现的误差进行修改并对有可能出现的误差加以预防控制.

(一)问卷设计阶段的质量控制

决定调查的成败及影响调查结果的可靠与否取决于问卷设计的科学与否.

首先,在问卷调查设计之前,问卷设计人员应该深入了解调查项目的背景知识,花几天甚至更长的时间搜集相关信息,只有充分了解项目背景之后,才能做到心中有数,才能保证问卷的质量.其次,问卷问题设计应该通俗易懂,措辞得当,尽量减少专业术语的使用,确保所有的被访者对问题含义的理解一致；同时,还得避免出现复合的问题,即一个问题会出现两个方面,例如：你喜欢苹果手机和惠普笔记本吗?这样的话,被访者会不知道怎么回答.再次,涉及到敏感问题时,访问员应该尽量安抚被访者,向被访者宣传此次调研的严格的保密规定,使他们相信不会被第三方知道,那么,被访者就能够顺利而真实地做出回答.另外,研究员对问题顺序的安排也得下一番功夫,将最具有价值的题放在问卷中间.最后,调查问卷确定后,最好在小范围内进行问题的预调查,对问卷进行必要的可信度和有效度检验评价,只有经过评估证明可信度和有效度高的问卷才能进行正式测量.在评价问卷的可信度和有效度的时候,如果发现有效度和可信度没有达到要求,则必须对相应的问卷项目进行修改,然后再进行评估,直至得到较为满意结果为止.

(二)问卷执行中的质量控制

问卷执行的如何直接关系到本次调查的质量高低.因此访问员素质的重要性不言而喻.访问员具备的素质如下：敬业,有责任心,良好的沟通技巧,一定的市场调查经验.但是在问卷执行之前,不仅要对访问员进行调研项目背景知识的培训,还有访问技能、职业道德、应变能力和沟通技巧的培训.

在调查进行阶段,访问员务必要按照培训的方法进行,依照问卷上的问题逐字逐句进行提问,不能擅自更改问题的措辞或次序.当访问员没有听清楚被访者的回答时,应立刻请被访问者复述他们刚才的答案.在结束前应把问卷答案重新核实一遍,有错误时立即向被访者进行询问,待审核问卷答案合格后,方可赠送纪念品给被访者,并请被访者离开.

访问的进程中,访问督导应该主动及时检查访问员的答案,检查整个问卷答案的完整性,看是否有问题漏答的现象,并及时采取适当的追访措施.检测如督导发现问卷有逻辑错误或者问卷有什么不清楚的地方时,应该及时反馈给问卷研究人员,等待研究人员的反馈.问卷访问结束之后,督导要对问卷进行逻辑检查,以此来判断被访者是否是认真答题,检测如被访者应付作答,相应的问卷应立即作废.

提高问卷的回答率.问卷的回答率是指选中的样本中能够接受访问的人所占的比率.部分符合条件的样本不接受调查是一个复杂并且重要的调查误差的来源,甚至会对研究结果产生重大影响,直接影响调查的质量,因此,提高问卷的回答率是至关重要的.本文认为,提高问卷的回答率的途径有如下几种：（1）、加大市场调研的宣传力度,使公民了解调研的目的,并且让他们知晓他们的信息及隐私会得到很好的保护,让他们放心地接受调查.（2）提高访问员的访问技巧及个人素质.（3）采用最新的网上调研方法.将互联网调查计算机及网络等先进的技术运用到调查中,可以大大提高问卷调查的质量.（三）数据处理阶段的质量控制

数据处理包括数据的编码和数据的录入两个方面.

编码是一种答案转化成数字或者把数字转化成字母的规则.通过编码设计可以最大限度地减少发生在编码和分析过程中的误差,提高了问卷调查的质量.其中开放题的编码值得注意.具体操作如下：（1）、抽取一定比例的问卷进行编码.500份以内要抽100份以上,样本越多,抽取的样本比率也就越低,1000份问卷时,只需抽取10%的样本就可以了；（2）、根据研究目的合并相同的答案.研究员制定编码表时应该了解它和研究目的关系,应该考虑多方面的情况；（3）、正负两方面对应的答案尽量使用相对应的代码；（4）、“其他”/“无”/“没有”/“不知道”或那些含义相距甚远的可以用“其他”来概括为一组；（5）编码员对全部回收问卷的开放式问题答案进行编码.

数据录入是一个影响问卷调查质量的重要因素.因此,提高数据录入的正确率是提高调查质量的一个途径.所以,数据录入一定要有经验的录入公司接手,保质保量的完成数据录入.

最后,将所有数据录入数据库之后,数据主控督导还得进行数据检查,检测如发现数据有错误立即和问卷执行部门联系,查找原始问卷,看是访问环节出现了问题还是问卷设计出现了问题.检测如问卷设计出现了问题,那么采集的数据立即作废,同时通知研究人员立即对问卷审查,修改出现的问题,并重新进行数据采集.

三、数据分析及报告撰写

（1）数据分析阶段.研究人员得根据自己的经验和对项目的了解,撰写数据报告分析大纲,然后再将数据报告大纲转发给数据分析人员,数据人员运用专业的统计软件对数据进行分析,得出数据报告.

（2）报告撰写阶段.调研的结论和建议最终都得通过报告呈现出来,因此报告撰写的质量如何直接决定着调查的质量.首先,研究员选取合适的分析模型,接着从数据报告中寻找具有研究意义的数据,用合适的图表和语言描述出来.可以看出,研究员的作用举足轻重,因此,对研究员也要进行培训.培训的内容包括数据分析方法和报告的撰写技巧等.

四、小结

通过合适的调查方法的选取,对问卷设计、问卷执行、数据处理、数据分析及报告撰写等阶段进行有效的质量控制,问卷的可信度和有效度都会得到了保证,问卷的质量得到保证,问卷调查报告的水平也就会得到保证.