基于会计信息化在中小型企业中的实施与应用

摘 要 ：在市场日益激烈的竞争中,中小型企业要形成独有的竞争优势,就一定要提高企业核心竞争力.而会计信息化应用是中小企业财务管理发展的必然趋势,能为企业打造竞争力提供了有效的方法,因此,中小型企业必须要推进企业信息化的建设,提高会计信息化应用水平.

关 键 词 ：会计信息化；中小型企业；实施与应用

中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）10-0-01

由于近年来经济危机、金融危机时常发生,我国中小型企业的生存和发展环境变得越来越糟糕,企业之间竞争演变得更为激烈.在这种形势下,中小型企业只有通过加强企业内部管理,调整产品结构,精打细算企业成本,加快现代信息技术的应用,增加持续竞争力,才能使企业在激烈的竞争中处于不败之地.中小型企业要想达到提升企业的资源配置,提高核心竞争力和经济效益这个目标,企业就必须要努力去实现信息化、数字化.因此,中小型企业中实施会计信息化,是时怎么发表展的需要.会计信息化是企业信息化的前提和核心,能积极推进企业信息化的建设,并能增强中小型企业核心竞争力.

一、我国中小型企业会计信息化中实施与应用现状

（一）中小型企业对会计信息化缺乏足够认识.大部分中小型企业都是家族式管理,内部管理制度还不够完善,企业制定的制度难以落实到工作上.而会计信息化作为企业管理信息系统的子系统,只有在企业落实制度的前提下,会计信息化才能得以发展.作为企业的领导者,只顾虑到实现会计信息化的成本,忽视财务部门的重要性,更不清楚会计信息化系统和企业管理之间的关系,觉得没有必要去实现会计信息化.有些已经实现会计信息化的中小型企业认为,会计信息化只能提高工作效率,减少工作时间,节省了一些开支而已,没有真正认识到中小型企业实现会计信息化的重要性.

（二）会计信息化基础管理工作薄弱.会计信息化要求中小型企业一定要以会计信息化的要求为根本,并与现代管理理论有机结合,对会计核算与管理的业务流程进行重组并依此建立一套与之相适应的管理制度.然而,真正的情况并不是如此,如今大部分中小型企业由于受到各种因素的影响,不少中小型企业管理上比较乱,一些基础信息分类和编码缺乏总体规划,在实施会计信息化时,只是片面提供财务部门工作所需,缺乏一种从整个企业管理信息系统的高度出发的思想,造成各信息系统的编码种类多而不兼容现象.

（三）会计信息缺乏安全保证.目前我国会计信息技术都是以电子数据形式存记录在计算机的数据库中,企业的财务信息很容易会被非法访问或者、病毒侵犯而造成泄密,会计信息虚检测,这样,不仅会影响到企业对信息技术使用的质量、效果,还会造成会计人员使用会计信息化技术产生顾虑,影响了他们对会计信息化深入发展.网络的安全问题往往是层出不穷,旧问题还没完全解决,又会出现新的安全隐患.此外,我国会计软件的数据安全保密性相对外国先进技术而言,还是比较弱.在很多会计软件中,数据经常被公开, 很多软件缺乏日记记录功能,对操作人员、时间和内容没有完全记录下来,一旦出现问题难以追究责任,使企业缺乏相应的信息安全保障.

（四）企业缺乏会计信息化人才,会计信息化普及程度不高.如今很多中小型企业拥有的会计人员相当多,他们对会计业务也能熟练操作,但他们中精通计算机技术的人才却少之又少.有的是通过自学学会了皮毛的信息化会计人员,并没有深入了解计算机技术,难以把计算机内容和会计内容有机地结合起来,导致会计信息化人员知识无法系统地组织起来.其次,有的计算专业人员只精通计算机技术,对会计的知识却半知半解,面对会计软件出现的问题难以解决.

二、我国中小型企业实施与应用会计信息化问题的对策

（一）增强中小企业领导者对会计信息化的认识.中小型企业要想得到更好更快的发展,就必须敢于面对企业存在的弊病,努力去调整企业管理结构,把企业制度落实下来.作为中小型企业的领导者,必须要有长远的眼光,提高企业管理人员和会计人员对会计信息化的认识,要尽量扶持企业使用会计信息化,深刻了解到会计信息化对企业的重要性和紧迫性,明白到使用会计信息化能更好地增强企业核心竞争力.此外,领导者要善于谋求适合中小型企业信息化管理的整体思路,初步建立企业信息化系统的整体框架,找准企业在目前管理模式下存在的矛盾和问题,确立企业今后管理的大方向.

（二）完善企业管理制度,重视财务基础性工作.企业应把现代管理理论与会计信息化有机结合起来,并以国家的统一规定为依据,针对企业的实际情况,建立一套适合企业发展的科学管理制度.其次,要重视财务软件基础性工作,要求员工在进行本企业的会计核算时必须要有技巧、追求原则、有次序地进行基础数据设置,使会计信息既满足财务部门的需要,也能方便为其他部门使用.

（三）加强会计信息的保密性,健全企业会计信息化制度.一般情况下,企业的财务数据是商业秘密,关系到企业生存与发展.因此,企业应加强会计信息化的保密性.如：对一些关键的计算机加以电磁屏蔽,防止电磁对计算机产生干扰,建立计算机房的安全措施和一些突发事件的应对对策.

建立健全对病毒、计算机的安全防范措施.建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份.最后,企业应与技术供应商提出紧密合作,提高企业的安全度,避免的攻击而造成信息外漏.

（四）加强对会计信息化人才培训.企业要达到实施会计信息化的真正意义,就必须加强对会计信息化的人才培训,充分利用会计信息化的功能.所以,企业应定期对会计信息化人员进行培训,培养他们会掌握新的信息技术和方法,提高自身的技术和业务水平,树立良好的职业道德和责任心.拥有复合型人才是保证企业在激烈的竞争中处于不败之地的重要保证,因此,企业要想更好地应用会计信息化技术,就不得不要加强人才的培训,提高其素质和水平,使他们能为企业的发展付出更多的努力.

三、结语

目前我国中小型企业在实施与应用会计信息化过程中,还存在一些问题阻碍了企业的发展.只要企业与开发商共同努力,企业努力去建立完善的信息管理制度,积极培养复合型人才,为中小企业会计信息化的实施与应用创造良好的条件, 能更好地、更有效地促进中小企业会计信息化的应用与实施.