会计电算化在我国的必然性

摘 要 ：随着知识经济的悄然兴起,会计电算化代替会计人员手工操作体现了实效性,使会计业务信息处理省时、省事、简捷高效,不仅减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,与此同时还促进了会计工作职能发生了改变,让会计电算化更好的为人们怎么写作.然而由于对会计电算化认识的不到位、忽视对会计电算化理论的研究、会计电算化方面人才的缺乏、会计软件的开发存在缺陷和尚未健全的内部控制制度这些原因,使得会计电算化工作中仍存在一些不足,阻碍了会计电算化向更深层次的发展.

关 键 词 ：会计电算化；问题；对策

中图分类号：F232文献标识码：A文章编号：1006-026X（2012）10-0000-01

随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛.自20世纪90年代初期以来,我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐,并取得了辉煌成就.但是,由于会计属于上层建筑范畴,其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善.1981年8月在财政部、原第一机械工业部、中国会计学会的支持下,中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题研讨会”,在会上把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”（accounting by electronic data processing）.西方对电算化的研究主要集中于将电算化运用在企业的开发方面,在Accounting Information Technology and Business Solutions（Hollander A.S, 1999） 一书中,讲述“如何用创造性的方法来对用户提供会计、信息技术和业务解决方案的怎么写作以及理解现代会计信息系统的目标、体系结构和开发方法”.

一、电算化会计信息系统的特点

1.数据的准确性明显提高.

2.数据处理速度明显提高.

计算机具有高速处理数据的能力,利用计算机自动处理会计数据,数据处理速度大大提高,极大地提高了数据处理的效率,增强了系统的及时性.

3.提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强.

计算机的采用,扩大了信息的存储量,在计算机中可以存放几年的数据.

二、会计电算化的意义

1.提高了会计信息的及时性和相关性

随着新经济时代的到来,全球经济一体化势不可挡,跨国、跨地区、跨行业经营司空见惯,企业规模的不断扩大,使得经济业务日趋复杂,市场瞬息万变,风险和收益均呈极大化趋势.而计算机在收集、整理、加工、储存和传输经济信息和会计信息方面的优势大大提高了会计信息的准确性,在网络时代的今天,甚至可以获取适时会计信息,使得信息使用者可以及时获取管理和决策的历史信息和预测信息,满足不同决策的需要.

2.丰富了会计信息的内容

在手工会计条件下受条件和能力的限制,在加工会计信息过程中一般根据成本效益的原则,仅仅能满足会计信息使用者共性的要求,而且大多提供的是货币性信息,而信息使用者对信息的需求是千差万别的,使得信息的相关性大打折扣,而在会计电算化条件下,由于计算机可以进行大量会计信息储存,并且可以方便调用,不仅是货币化的会计信息,而且使非货币化的信息（如人力资源等）纳入会计信息系统成为了可能,极大地丰富了会计信息的内容.

3.充分发挥会计的职能

实行会计电算化后,可以将会计人员从重复、繁杂的手工日常事务中解脱出来,提高了会计电核算效率,将会计的工作重心转移到企业财务管理工作中,充分利用会计信息,加强与之相关的经济活动分析、预测、决策、预算和日常监控,降低生产成本,合理组织、筹措和运用资金,更好地发挥会计的职能,提高企业的经济效益和竞争.

三、我国会计电算化存在的主要问题

(一)对会计电算化的认识不到位

长期以来,我国会计靠传统的手工记账、算账.从领导到具体会计工作人员都已经习惯于这种工作方式.对开展会计电算化工作认识不足,人们的思想观念还未充分认识到会计电算化的意义和重要性.我们必须认识到的是“会计电算化”是指一个过程而不是目标.

(二)会计电算化方面专业人才严重缺乏

由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距.表现在：（1）会计人员知识不全面.（2）计算机培训教材老化.（3）缺乏对会计人员的再培训和定期考核,培训没有系统性.

(三)会计软件存在缺陷

会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础,目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足.财务上的有些数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展.

(四)网络安全性风险较大

网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上的攻击等.首先,系统被非法窃取、解用,致使企业银行存款账户资金被转移；其次,网络传输中,企业结算资金面临安全风险；第三,计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行.

四、加快我国电算化发展对策

(一)加强对复合型电算化人才的培养

为实现会计电算化人的素质是关键,要进一步改革人才教育培养的相关制度,多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需要的各个层次的人才.首先,相关的大、专院校,根据时代需要,及时调整专业设置和培养方向,把握社会人社会培养既懂计算机知识,又懂会计企业经营管理的复合型人才,重点掌握会计电算化应用软、硬件的开发、改进、维护等问题；其次,对在岗会计人员进行进修和培训,使他们能够比较系统的了解和掌握会计电算化的基本原理和操作方法,持证上岗.

(二)加大软件开发力度

要想促进会计电算化的发展,其首要问题就是要加大软件的开发力度,开发出比较完善的通用财务软件,满足市场的需要.现有的财务软件可以通过数据库系统直接操作数据.对于这一问题的解决方法是在应用系统中设置文件修改检查机制.

(三)加强会计信息系统的安全性和保密性

财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展.会计信息系统的安全控制,是指采用各种方法保护数据和计算机程序,以防止数据泄密、更改或破坏,主要包括：实体安全控制、硬件安全控制、内部控制、软件安全控制、网络安全控制、病毒的防范与控制和加强审计监督等.

(四)提高自身系统功能的网络技术

随着我国会计电算化系统进一步发展和完善,最终必然走向与国际联网.互联网将延伸财务及企业管理软件的管理范围和管理能力,使移动管理成为现实.要通过网络技术帮助企业实现财务与业务协同,彼此共享,实现远程报表、报账、查账、审计等远程处理,动态进行会计核算的在线财务管理.

五、结论

会计电算化的发展,要求电算化审计工作跟上它的发展,要求我们做好会计电算化审计的各种准备.加强我国电算化审计发展,重视并及时解决会计电算化条件下存在的审计问题,将促进我国会计电算化向更深层次发展,如若重视并及时解决这些问题,它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展,最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量,更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高经济效益怎么写作.