对国有企业物资管理与成本控制的

摘 要 : 随着我国市场竞争的日趋激烈.为争取较好的经济效益,进一步加强成本控制,系统地协调好物资管理所涉及到的计划、物料平衡、采购、库存、入库、领用等活动,以期对物资的整个流程状态了如指掌,从而为决策管理提供科学依据,已经成为每个国有企业都十分关注的重大问题.笔者主要立足现代国有企业物资管理的现状,进行了一些探讨.

关 键 词 : 国有企业；成本控制；物资管理

一、引言

所谓物资管理系统就是通过物资申请计划、采购、运输、仓储、保管、领用等活动,解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、规格以及和质量等方面的矛盾,衔接企业运作中的各个环节,确保日常事务处理的顺利进行.目前,企业管理中不可缺少的一环就是物资管理系统,物资也已成为企业中很重要的一个管理对象.因为如何进一步加强管理、降低各种费用的支出已成为国有企业内新管理的重要内容,所以它对整个企业的经营活动有着直接影响,可以说物资管理水平的高低直接影响着整个企业的成本.除此之外,物流还和资金流直接相关,一方面,采购决定着采购成本的高低；另一方面,运输、仓储、装卸、库房管理直接影响着企业的运营成本.

二、浅谈物资管理中的成本控制问题

当前,国有企业正面临着日趋激烈的市场竞争.为了提高企业管理效率、增强实力,各国有企业纷纷加强自我管理,从各个方面完善自己的管理系统,其中物资管理就是一个很重要的方面.而从一个企业的根本和基础来说,成本控制又是物资管理中的重中之重.

目前,在企业内部实行责任成本管理制度是比较通行的做法,其目的就是通过加强成本控制来实现企业效益的最大化.对一个企业来说,物资部门是其成本控制的关键部门,它的主要职责就是进一步加强管理,降低各种费用的支出,目前这已经成为国有企业内新管理的重要内容.所以,作为一个企业,应在正确分析物资管理各个环节的基础上,抓住影响企业成本的重要方面,从而实施监控,这才是实现降低成本的关键.而从成本控制的各个环节来说,采购这一环则显得尤为重要,因为它是实现企业成本控制的初始阶段,直接关系到后面的生产、储运等各个环节的成本控制结果,所以笔者下面就重点从采购方面谈谈企业的成本控制问题.

首先,国有企业要对自身的采购工作实行规范化管理,利用批量优势,降低采购,实现“降价节支”；其次,企业应优化采购方案,全面分析采购成本,加强供应管理,控制供应成本,实现“降费节支”.这些不仅是物资部门围绕企业开展责任成本管理、加强物资管理的重要内容,也是企业物资管理的重要环节.因此,可以说采购管理制度化、采购分工合理化、采购方式科学化是企业成本控制的根本保障.因此,对于企业采购成本的控制,笔者认为应主要坚持以下原则:

原则一:实行归口管理.归口管理虽然在具体的实施过程中会遇到反应不够灵活、甚至容易在部门之间造成矛盾等问题.但是,从长远来说,物资采购只有归口物资部门,才能实现较为稳定的集中批量采购.反之,若不实行归口管理,很容易造成多头采购、重复采购,进而导致产生管理混乱、成本失控的局面.

原则二:采购分工科学化.一般来说,一个企业消耗的物资往往品种繁多,消耗量也有很大差别.所以,企业应根据消耗物资的数量规模和对企业生产的影响程度,科学地划分采购工作,并有针对性地进行采购安排.所以,严格地制定采购程序,做到分工合理、责任明确、流程清晰、规范有序,对于保证企业日常生产的需要,以及进行集中批量采购来说是十分有必要的.

原则三:集中批量采购.随着市场经济的进一步发展,集中批量采购已成为企业进行日常生产、参与市场竞争的必然趋势.一般来说,物资部门管理着整个企业的采购工作,它通过控制大宗、主要物资的采购供应来实现对企业生产的基础保障作用.所以,对企业来说,集中采购是实现成本控制的前提与基础.因为从市场流通来说,只有集中才可能形成批量,进而才有可能因为量的积累而在市场采购中处于十分有利的位置,也才有可能争取到生产企业提供的优惠政策.此外,集中批量采购在人员的成本控制方面也具备分散采购无法比拟的优势.由于实行集中批量采购,那么采购所要经过的环节自然就会减少,不但便于管理,而且减少了采购人员数量和采购本身所需的附加费用,也不失为成本控制的一个有效环节.所以实行归口管理、集中批量采购是物资采购管理的基本原则和关键所在,也是企业发展的需要,更是降低采购成本的前提.

三、国有企业物资管理的电子商务化

随着生产社会化程度的提高,国有企业面临的外部市场不断扩大,从客观上来说这十分有利于企业的发展.但是,庞大的外部市场也给企业的物资管理带来了诸多困难：冗长的物流渠道、过多的中间环节、低效的信息传递、落后管理模式等都使生产企业难以确切掌握企业的实际动态,从而使管理效率和生产能力受到较大限制,难以形成畅通、高效的物资管理体系.

所以,从目前的国有企业现状来说,构建电子商务物流系统,主要有以下三种模式:

第一种方案:在原有传统物流系统的基础上结合建立现代商务物流系统.这种方案的优点是：成本低、运作较容易、不需专门投资,因此风险比较小.但是传统的商务物流运作模式与电子商务物流系统完全不同,在申请计划、采购、运输、仓储、保管等方面无法满足电子商务高效率的物流要求,而且在信息的收集、利用和反馈方面,也难以达到电子商务物流系统的要求,因此两者很难协调统一,共同发挥优势.

第二种方案：重新组建企业自身的电子商务物流系统.这种方案的优点是可以根据企业自身的物资管理特点,并结合电子商务本身的特点来设计和运作这一系统,以满足电子商务对物流管理的高效率要求.比如：企业可以利用网络的特点,进行企业的业务流程重组,开发利用内部应用软件,把互联网功能与企业内部网功能实现交互.但缺点是前期投资数额较大,运作初始的成本较高,而且需要一定的技术支持.但是从长远来说,企业形成自身的电子商务物流系统是提高物资管理水平的有效途径,更是企业顺应市场发展的大势所趋.

第三种方案：企业将所有的物流业务以外包的方式委托第三方物流企业运作.这种方案不仅不需专门投资,动作成本低,而且还有着很大的灵活性.对于部分经济实力不是很强,但又需要实现物资管理电子商务化的企业来说,这确实不失为一个好办法.但是,对于某些大型的、在某些领域具有垄断性和核心地位的企业来说,物流业务的外包并不是一个最佳的选择.因为对这类型的企业来说,物资管理能力也是其核心能力的重要组成部分.许多关键信息的收集与利用,以及储运、保管能力的强弱将直接影响企业在整个市场的竞争力,所以企业选择这种方案需要从自身具体情况出发,不可盲从.

四：结束语

物资管理是企业管理的重要组成部分,管理水平的高低直接影响企业的成本,进一步加强企业计划管理,降低采购成本,控制物资消耗,优化储备结构,是创建节约型企业,提高企业经济效益的关健. 当然,企业的物资管理还涉及到许多方面,这些方面的协调和完善都将影响到整个企业的运作与前景,本文仅就其中两方面的问题进行了探讨,旨在以一家之言抛砖引玉.